Everhour unterstützt webbasierte Zeiterfassung und Budgetierung für Teams, die genaue Stunden benötigen, ohne Desktop-Software zu installieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-Web-App hilft Ihnen, Arbeit aus jeder Browser-Sitzung zu erfassen, meist während Projektnotizen, Kundennachrichten oder Task-Boards in nahegelegenen Tabs geöffnet sind. Für US-Teams ändert die Plattform nicht die grundlegende Aufgabe der Aufzeichnungspflicht. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Die Browser-Nutzung ändert den Workflow stärker als die Regel. Sie können die Seite als Lesezeichen speichern, sie während des Arbeitstags angeheftet lassen und Zeit über dasselbe Gerät eingeben, das für die Projektarbeit verwendet wird. Gemeinsam genutzte Computer, privates Browsing und Tracking-Schutz-Einstellungen können gespeicherte Logins oder Entwurfseinträge beeinflussen, daher sollten abgeschlossene Zeitaufzeichnungen im maßgeblichen System liegen und nicht in einem lokalen Browser-Zustand.
Eine nützliche Zeitaufzeichnung identifiziert die Person, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, Start- und Stoppzeiten, wenn sie verwendet werden, Gesamtstunden, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, die die Arbeit erklären. US-Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise USD. Die Payroll-Prüfung benötigt außerdem die feste Arbeitswoche, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer über eine 168-Stunden-Arbeitswoche gemessen werden.
Die Wochensumme ist wichtig, weil erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten müssen. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Wochenende, an Feiertagen oder an Ruhetagen erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung fügt einen hinzu.
Eine Web-App funktioniert am besten, wenn Einträge erstellt werden, solange die Arbeit noch frisch ist, und dann in einem wöchentlichen Rhythmus geprüft werden. Teammitglieder sollten vermeiden, Timer nach dem Wechseln von Aufgaben weiterlaufen zu lassen, jeden Tag auf dieselbe Summe zu runden oder vage Notizen wie „Admin" für kundenabrechenbare Arbeit zu verwenden. Diese Gewohnheiten erzeugen Abrechnungsstreitigkeiten und machen die Payroll-Prüfung schwieriger als nötig.
Auch die Aufbewahrung von Aufzeichnungen verdient einen bewussten Workflow. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Zeitkarten oder -zettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren. US-Datenschutzpflichten variieren nach Sektor und Bundesstaat, und Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden.
Eine einfache Web-App reicht aus, wenn Sie einige Arbeitstage erfassen, Gesamtstunden für eine Rechnung summieren oder prüfen müssen, ob eine Woche vollständig aussieht. Sie funktioniert auch für Solo-Arbeit, bei der dieselbe Person Zeit eingibt, Summen prüft und die Rechnung vorbereitet. Die Übergabe wird anfällig, wenn mehrere Personen, wiederkehrende Kundenbudgets, Genehmigungsschritte oder Payroll-Prüfung in den Prozess kommen.
Ein verwalteter Workflow verbindet erfasste Zeit mit Projektbudgets, Abrechnungsmethoden und Prüfungskontrollen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Das ist wichtig, wenn erfasste Zeit einen Retainer aktualisieren, zusätzliche Erfassung nach Überschreitung eines Budgets stoppen oder Managern Ausgaben anzeigen muss, bevor eine Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung vor. Eine Web-App, Tabelle, Stempeluhr oder ein Papierzettel kann funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig, genau, für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt und für die Payroll-Prüfung verfügbar ist.
Für Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Die Wochensumme braucht besondere Aufmerksamkeit, weil erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstunden nach mehr als 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleisteten Stunden erhalten.
Nein. Browserbasierte Eingabe ändert die bundesrechtliche Grundlage nicht. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien, Verträge oder Tarifverträge können separate Regeln hinzufügen.
Der häufigste Fehler ist, einen offenen Timer als Arbeitsnachweis zu behandeln, ohne Aufgabe, Projekt und Wochensumme zu prüfen. Ein vergessener Timer kann eine Aufgabe überhöhen, während fehlende manuelle Einträge eine andere zu niedrig ausweisen können. Die wöchentliche Prüfung findet gewechselte Aufgaben, doppelte Einträge, vage Notizen und Summen, die nicht zur tatsächlich geleisteten Arbeit passen.
Ja. US-Datenschutzpflichten sind sektorbezogen und bundesstaatabhängig. Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur die sensiblen Informationen erheben sollten, die sie benötigen, sie schützen und sicher entsorgen sollten. Kaliforniens CCPA kann Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten für erfasste Unternehmen abdecken.
Everhour Project Budgeting verwandelt erfasste Zeit in Live-Budgetverfolgung auf Stunden- oder Geldbasis. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgets auf Kundenebene, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz verwenden, der Timer stoppen oder zusätzliche Erfassung verhindern kann, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Time Tracking unterstützt Web-Tracking mit Live-Timern und manuellen Zeiteinträgen für Aufgaben und Projekte. Teams können auch innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen, sodass Arbeitszeit mit der Aufgabenquelle verbunden bleibt.
Verwenden Sie Everhour, um browserbasierte Zeiteinträge mit Projektbudgets, Benachrichtigungen und Abrechnungskontrollen zu verbinden, damit genehmigte Arbeit die Zahlen aktualisiert, die Manager zum Schutz von Margen verwenden.
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