Everhour erfasst abrechenbare Zeit nach Aufgabe und Projekt, während diese Berechnung genehmigte Stunden in rechnungsfertige Gesamtbeträge umwandelt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Summe abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Welcher Betrag sollte für genehmigte Arbeit zum vereinbarten Satz berechnet werden? In Chrome ist die Mathematik dieselbe wie überall sonst; der nützliche Workflow besteht darin, den Rechner neben Ihrem Stundenzettel, Ihrer Auftragsvereinbarung oder Ihrem Projektexport in einem anderen Tab geöffnet zu halten, damit Sie jede Eingabe vor der Rechnungsstellung prüfen können.
Für Arbeit in den USA wird der Grundbetrag normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, muss die Steuereingabe aus den geltenden staatlichen und lokalen Regeln stammen, nicht aus einem einheitlichen bundesweiten Prozentsatz.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz. Wenn ein Projekt mehrere Rollen, Phasen oder Satzkarten hat, berechnen Sie jede Position separat und addieren Sie anschließend die Positionssummen. Ein Rabatt, eine Kürzung, eine Verrechnung aus einem Vorschuss oder eine nicht abrechenbare Aufgabe sollte berücksichtigt werden, bevor die endgültige Rechnungssumme präsentiert wird.
Ein Marketing-Operations-Projekt umfasst zum Beispiel 27 genehmigte Stunden für den Aufbau von Automatisierung zu 155 $ pro Stunde und 16 genehmigte QA-Stunden zu 95 $ pro Stunde. Die Zwischensumme für Arbeit beträgt 5.705 $. Wenn die Dienstleistung in Hawaii mit der General Excise Tax von 4 % vor einem etwaigen County-Zuschlag steuerpflichtig ist, beträgt die Steuer 228,20 $ und die Gesamtsumme 5.933,20 $.
Chrome kann wiederholte Berechnungen beschleunigen, aber Autofill kann auch einen alten Satz, einen alten Kundennamen oder einen alten Steuerprozentsatz in das falsche Feld eintragen. Prüfen Sie das Quelldokument, bevor Sie sich auf einen gespeicherten Wert verlassen, insbesondere wenn derselbe Kunde im selben Monat unterschiedliche Projektsätze, Festpreisarbeit und Time-and-Materials-Arbeit hat.
Ein praktisches Chrome-Setup ist einfach: Halten Sie den Stundenzettel-Export in einem Tab, die Kundenvereinbarung in einem anderen und die Berechnungsseite in einem dritten geöffnet. Drucken Sie eine Sicherungskopie der endgültigen Rechnung als PDF, wenn Sie ein Archiv benötigen. Der Browser ändert die Formel nicht, kann aber Tab-Wechsel reduzieren und die Prüfung beschleunigen.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine einmalige Schätzung, eine schnelle Rechnungsprüfung oder eine saubere Zwischensumme benötigen, bevor Sie den Betrag in Buchhaltungssoftware eingeben. Er funktioniert auch für einen Solo-Freelancer mit einem Satz, einem Kunden und keinem Genehmigungsschritt zwischen erfasster Zeit und Rechnungsvorbereitung.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn abrechenbare Zeit von mehreren Personen, Projekten, Tools und Genehmigungsregeln stammt. Everhour Time Tracking ermöglicht Teams, Stunden über Timer oder manuelle Einträge zu erfassen, Stundenzettel zu genehmigen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren und Projektzeit in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung zu übernehmen, ohne die Zahlen manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie jede genehmigte Position abrechenbarer Stunden mit ihrem vereinbarten Stundensatz und addieren Sie anschließend die Positionssummen. Ziehen Sie Kürzungen, Verrechnungen aus Vorschüssen oder nicht abrechenbare Zeit ab, bevor Sie den Betrag finalisieren. Fügen Sie staatliche oder lokale Steuern nur hinzu, wenn die Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist, da die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST und keinen nationalen Umsatzsteuersatz haben.
Nicht abrechenbare Stunden sollten nicht in die Kundenbelastung einbezogen werden. Halten Sie sie für interne Analysen sichtbar, schließen Sie sie aber aus der Rechnungszwischensumme aus, sofern die Kundenvereinbarung nicht ausdrücklich erlaubt, diese Zeit abzurechnen. Das Vermischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit ist ein häufiger Grund, warum Rechnungssummen die Prüfung nicht bestehen.
Chrome ändert die Berechnung nicht. Dieselben Stunden, Sätze, Kürzungen und Steuereingaben ergeben in jedem modernen Browser dieselbe Summe. Chrome beeinflusst nur den Workflow rund um die Berechnung, etwa das Offenhalten von Quelldatensätzen in Tabs, die vorsichtige Nutzung von Browser-Autofill, das Setzen eines Lesezeichens für die Seite oder das Drucken von Belegen als PDF.
Es gibt keinen einheitlichen US-Steuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Vereinigten Staaten verwenden staatliche und lokale Sales Taxes statt einer bundesweiten VAT/GST. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, während bestimmte Jurisdiktionen Dienstleistungen oder Geschäftstätigkeit besteuern. Verwenden Sie den Satz, der für die Dienstleistung, den Ort und die Rechnungsfakten gilt.
Der größte Fehler besteht darin, einen gespeicherten Browserwert zu akzeptieren, ohne ihn mit dem Vertrag oder der aktuellen Satzkarte zu vergleichen. Ein gespeicherter Satz aus einem früheren Projekt, ein veralteter Steuerprozentsatz oder ein altes Abrechnungsintervall kann die Summe ändern, selbst wenn die genehmigten Stunden korrekt sind.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Einträge anschließend in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Stunden zu Quelldaten für die Abrechnung werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbarer Arbeit und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen Aufschlüsselung gruppiert werden, die dem erwarteten Format des Kunden entspricht.
Erfassen Sie genehmigte Stunden in Everhour, prüfen Sie sie nach Aufgabe oder Projekt und halten Sie abrechnungsbereite Zeit mit Stundenzetteln, Berichten, Rechnungen und Payroll-Prüfung verbunden.
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