Everhour läuft im Browser und unterstützt Zeiterfassung, Genehmigungen, Abrechnungsprüfung und Reporting aus einem Arbeitstagsdatensatz heraus.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Web-Zeiterfassungs-App, wenn Sie eine aktuelle Aufzeichnung darüber benötigen, wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe und wie lange. Halten Sie in einem Browser-Workflow die Quellaufgabe, das Kundenbriefing oder das Projektboard in einem anderen Tab geöffnet, damit der Zeiteintrag zum tatsächlichen Arbeitskontext passt, bevor Sie ihn speichern.
Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen, schreibt aber kein bestimmtes Format für Stempeluhr, Tabelle oder App vor.
Ein nützlicher Zeiteintrag nennt die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Gesamtdauer, den abrechenbaren Status und die für die Prüfung benötigten Notizen. Für US-Abrechnungs- und Lohnabrechnungsaufzeichnungen werden Tarif- und Rechnungsfelder normalerweise in US-Dollar geführt. Halten Sie Kommentare sachlich: „Überarbeitungen der Kundenaufnahme" ist besser als „Admin-Arbeit", weil es die Arbeit hinter der Zeit erklärt.
Die wöchentliche Prüfung benötigt Summen nach Person und Arbeitswoche, nicht nur Fragmente auf Aufgabenebene. Eine Arbeitswoche nach dem FLSA ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten bundesrechtliche Überstundenvergütung nach mehr als 40 geleisteten Stunden in dieser Arbeitswoche, bezahlt mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Browserbasierte Zeiterfassung scheitert, wenn Benutzer Timer weiterlaufen lassen, nach Ende der Woche vage Blöcke hinzufügen oder Arbeit dem falschen Kunden zuordnen. Ein sauberer Prüfprozess erkennt diese Probleme vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. Verlangen Sie tägliche Einträge, kurze Beschreibungen und eine Managerprüfung bei ungewöhnlich langen Tagen, fehlenden Tagen und Bearbeitungen nach der Einreichung.
Datenschutz gehört ebenfalls in die Einrichtung. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur benötigte sensible Mitarbeiterinformationen erfassen, schützen und sicher entsorgen sollten. Arbeitnehmer und Bewerber in Kalifornien können bei erfassten Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein einfaches Web-Tool reicht für einen Freelancer, der ein Projekt protokolliert, einen Gründer, der die Stunden dieser Woche prüft, oder einen Buchhalter, der eine kleine Rechnung aus Notizen rekonstruiert. Es funktioniert am besten, wenn die Arbeit begrenzt ist, der Prüfer dieselbe Person ist, die die Zeit eingibt, und keine Genehmigungsspur benötigt wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die eingereichte Zeiten, Managergenehmigung, gesperrte Zeiträume, Übergabe an die Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung benötigen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen es Managern dann, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren, bevor die Aufzeichnungen in die Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsarbeit übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Web-App kann die FLSA-Aufzeichnungspflichten erfüllen, wenn die Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer vollständig und genau sind. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Die bundesrechtliche Regel verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem.
Manager sollten die insgesamt geleisteten Stunden in der festen Arbeitswoche prüfen, bevor sie Abrechnungsdetails prüfen. Bundesrechtliche Überstundenvergütung für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basiert auf geleisteten Stunden über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Projektsummen sind weiterhin wichtig, aber das Lohnabrechnungsrisiko beginnt mit der Arbeitswochensumme.
Browser-Tracking ändert die FLSA-Überstundenregel nicht. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeiten. Bundesrechtliche Überstunden gelten, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, es sei denn, ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie fügt einen separaten Zuschlag hinzu.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein Web-System sollte dem Unternehmen ermöglichen, die Aufzeichnung später abzurufen, nicht nur sie während des aktuellen Zahlungszeitraums anzusehen.
Die teuerste Nacharbeit entsteht normalerweise durch verspätete, vage Einträge, die mehrere Tage oder Kunden in einem Block zusammenfassen. Diese Einträge schwächen die Lohnabrechnungsprüfung, die Abrechnungsunterstützung und das Projekt-Reporting. Tägliche Aufzeichnungen mit Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer und klarer Notiz geben dem Prüfer genug Kontext, um die Zeit zu genehmigen oder zu korrigieren.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Manager eingereichte Zeiten vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was einen klaren Kontrollpunkt schafft, bevor diese Stunden zur Lohnabrechnungsunterstützung oder zu Abrechnungsdetails für Kunden werden.
Everhour kann Zeit in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Teams behalten ihre Arbeit in ihrem Projektsystem, während Zeiteinträge für Reporting, Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung in Everhour einfließen.
Erfassen Sie wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, leiten Sie eingereichte Zeiten durch die Managergenehmigung und sperren Sie geprüfte Einträge, bevor Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsarbeit beginnt, für eine sauberere Lohnabrechnungs- und Abrechnungsprüfung in Everhour.
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