Everhour unterstützt Desktop-Zeiterfassung für Teams, die sauberere Stunden, Freigaben, Abrechnung und Payroll-Prüfung benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Desktop-Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Arbeit zu erfassen, während sie am Computer stattfindet, und diese Einträge anschließend in Tages- und Wochenaufzeichnungen umzuwandeln. Auf dem Desktop liegt der praktische Vorteil im Bildschirmplatz: Sie können den Tracker neben Projektnotizen, Kalendern, Tickets oder Kundenanweisungen geöffnet lassen, statt den Tag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Für US-Arbeitgeber ist Genauigkeit das zentrale Thema der Aufzeichnungspflicht. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Eine vollständige Desktop-Aufzeichnung sollte den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, Start- und Stoppdetails, sofern verwendet, die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitswoche ausweisen.
Gute Zeitaufzeichnungen trennen Arbeit in Kategorien, die zur nachgelagerten Verwendung passen. Payroll benötigt Mitarbeiter, Arbeitstag, Arbeitswoche und geleistete Arbeitsstunden. Kundenabrechnung benötigt Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Satz und Kommentare, die die Arbeit erklären. Internes Reporting benötigt konsistente Projektnamen und ausreichend Details, um geplante Arbeit mit tatsächlicher Zeit zu vergleichen.
Ein einfaches Beispiel ist eine Zeile für `5. März 2026, Kunde A, Website-QA, abrechenbar, 2,5 Stunden, Stundensatz von 125 $`. Diese Zeile gibt Finance genügend Informationen, um in US-Dollar abzurechnen, gibt einem Manager genügend Kontext, um den Eintrag freizugeben, und gibt dem Arbeitnehmer eine klare Aufzeichnung, die er vor Wochenabschluss korrigieren kann.
Desktop-Erfassung scheitert, wenn Arbeitnehmer einen Timer starten, Aufgaben wechseln und der Eintrag dem falschen Kunden zugeordnet bleibt. Sie scheitert auch, wenn Personen nach Abschluss der Arbeit einen einzelnen Zeitblock ohne Aufgabendetails erfassen. Die Lösung ist eine klare Regel: Jede wesentliche Aufgabenänderung erhält einen eigenen Eintrag, und jede Wochensumme muss mit der tatsächlich geleisteten Arbeit übereinstimmen.
Bundesrechtliche Überstunden sind ein weiterer Grund, Wochensummen sauber zu halten. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein kostenloses Desktop-Tool genügt für einen Freelancer, Inhaber oder ein kleines Team, das eine aktuelle Woche mit Aufgabenstunden und einen sauberen Export für eine Rechnung benötigt. Es funktioniert auch für kurze Projekte, bei denen eine Person die Aufzeichnung verantwortet, die Zeit prüft und die Rechnung ohne formale Freigabekette versendet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit Payroll, Kundenabrechnung, Budgets oder Team-Reporting beeinflusst. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, ermöglichen Nutzern, Zeit zur Prüfung einzureichen, und erlauben Admins, Einträge freizugeben, abzulehnen, teilweise freizugeben oder zu sperren, bevor Payroll oder Abrechnung sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein erfasster Arbeitgeber kann nach der FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für nicht freigestellte Arbeitnehmer verwenden. Die Aufzeichnungen müssen die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitswoche für Arbeitnehmer enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Eine nützliche Tagesaufzeichnung enthält den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, die geleistete Zeit, den Abrechnungsstatus, wenn relevant, und eine Notiz, die die Arbeit erklärt. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitswoche stützen.
Desktop-Erfassung ändert die bundesrechtliche Grundlage nicht. Sofern sie nicht freigestellt sind, erhalten erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Entgeltsatzes. Landesrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können strengere Regeln hinzufügen.
Das häufigste Nacharbeitsproblem ist ein großer täglicher Eintrag ohne Projekt- oder Aufgabenaufteilung. Dieses Format zwingt Payroll, Abrechnung oder Manager dazu, vor der Freigabe Rückfragen zu stellen. Trennen Sie Einträge nach Aufgabe, Kunde oder Arbeitskategorie, wenn diese Details Vergütung, Abrechnung oder Reporting beeinflussen.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Landesregeln, Litigation Holds, Verträge und Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit Manager eingereichte Zeit vor Payroll oder Abrechnung prüfen können. Admins können Einträge freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und sperren, wodurch geprüfte Zeit nach der Freigabe vor gewöhnlichen Bearbeitungen geschützt wird.
Verwenden Sie freigegebene Desktop-Zeitaufzeichnungen für Payroll- und Abrechnungsprüfung. Everhour wandelt eingereichte wöchentliche Stunden in gesperrte Timesheets um, damit Manager Einträge freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben können, bevor nachgelagerte Arbeit beginnt.
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