Everhour unterstützt Zeiterfassung auf mobilen Geräten, während iOS-Stundenzettel wöchentliche Arbeitsnachweise nah an der Arbeit selbst halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, einen nutzbaren Stundenzettel zu erstellen, wenn der Arbeitsnachweis auf einem iPhone oder iPad beginnt. Unter iOS liegt der praktische Vorteil im Zugriff: Sie können Stunden nach einem Vor-Ort-Termin, Kundengespräch, Support-Dienst oder einer Projektaufgabe erfassen, solange die Details noch frisch sind. Lassen Sie Quellnotizen, Kalendereinträge und Belege geöffnet und geben Sie dann den Arbeitstagsnachweis auf demselben Gerät ein.
Der fertige Stundenzettel sollte zeigen, wer gearbeitet hat, das Datum, die Aufgabe oder das Projekt, die täglich geleisteten Arbeitsstunden, die Gesamtstunden der Arbeitswoche und alle Notizen, die für die Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung nötig sind. Für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitnachweise müssen vom FLSA erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein wöchentlicher Stundenzettel funktioniert am besten, wenn jeder Eintrag ein klares Datum, Projekt, eine Aufgabenbeschreibung, bei Bedarf Start- und Stoppdetails, Gesamtstunden, abrechenbaren Status und Freigabestatus enthält. Kundenbezogene Nachweise benötigen außerdem Informationen zu Stundensätzen, wenn die Stunden in eine Rechnung einfließen. US-amerikanische Felder für Abrechnungs- und Lohnabrechnungssätze verwenden normalerweise US-Dollar, daher sollten Dollarbeträge, Satzbezeichnungen und steuerpflichtige oder erstattungsfähige Posten getrennt bleiben.
Die Arbeitswoche ist wichtiger als die Kalenderansicht. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten, sofern keine Ausnahme gilt.
Mobile Stundenzettel scheitern, wenn die Eingabe schnell, aber unvollständig ist. Eine Notiz mit „Kundenarbeit, 6 Stunden" erklärt weder Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status noch die Zuordnung zur Arbeitswoche. Der häufige iOS-Fehler besteht darin, Zeit am Ende der Woche aus dem Gedächtnis einzugeben, ohne Kalenderereignisse, Nachrichten oder Aufgabenaufzeichnungen zu prüfen. Das schwächt die Lohnabrechnungsprüfung und macht Kundenabrechnungen schwerer zu begründen.
Ein weiterer Fehler ist, Wochenendarbeit automatisch als Überstunden zu behandeln. Der FLSA verlangt keinen Zuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Die bundesrechtliche Überstundenregel richtet sich nach den über 40 in der festen Arbeitswoche geleisteten Stunden, sofern nicht ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie eine andere Zuschlagsregel schafft. Lohnvorschriften der Bundesstaaten und Arbeitgebervereinbarungen können Anforderungen hinzufügen.
Ein einmaliger mobiler Stundenzettel reicht aus, wenn Sie einen sauberen wöchentlichen Nachweis für eine Person, ein Projekt oder eine einfache Kundenzusammenfassung benötigen. Er funktioniert für einen Freelancer, der abrechenbare Zeit nach Anrufen erfasst, oder einen Inhaber, der Stunden sammelt, bevor er eine einfache Rechnung sendet. Halten Sie den Nachweis vollständig, speichern Sie unterstützende Notizen und vermeiden Sie Änderungen an geschlossenen Zeiträumen ohne sichtbare Korrekturspur.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge freigeben, die Lohnabrechnung gesperrte Nachweise benötigt oder die Abrechnung von Projektzuweisungen abhängt. Everhour Team Management deckt Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit ab, sodass mobile Einträge Teil eines kontrollierten Prüfprozesses werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrecht verlangt keine bestimmte App, kein bestimmtes Formular und kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Der FLSA verlangt, dass erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, und diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein digitaler iOS-Stundenzettel ist akzeptabel, wenn er vollständige und genaue Informationen erfasst.
Die nützlichsten Felder sind Name des Mitarbeiters, Datum, Arbeitswoche, Projekt oder Auftrag, Aufgabennotizen, täglich geleistete Arbeitsstunden, wöchentliche Gesamtstunden, abrechenbarer Status und Freigabestatus. Start- und Stoppzeiten helfen, wenn der Arbeitgeber Zeitkarten verwendet oder stärkere Prüfdetails benötigt. Tariffelder sollten von Stundenfeldern getrennt bleiben, damit Lohnabrechnungs- und Abrechnungsberechnungen nachvollziehbar bleiben.
Ein iOS-Stundenzettel kann die Überstundenprüfung unterstützen, wenn er Einträge nach der festen Arbeitswoche des Arbeitgebers gruppiert. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für diese bundesrechtliche Überstundenberechnung nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitern enthalten personenbezogene Informationen, daher sollten Unternehmen nur die benötigten Daten erfassen, sie sicher aufbewahren und sie sicher entsorgen, wenn die Aufbewahrung nicht mehr gilt. Die FTC setzt Verbote unlauterer oder irreführender Praktiken nach Section 5 des FTC Act durch. Von Kalifornien erfasste Unternehmen müssen außerdem CCPA-Pflichten für Mitarbeiter- und Bewerberdaten aus Kalifornien berücksichtigen.
Vom FLSA erfasste Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Ein mobiler Stundenzettelprozess sollte Speicher außerhalb eines einzelnen Geräts umfassen, damit Nachweise Telefonwechsel, Kontoänderungen und Mitarbeiterfluktuation überstehen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, wöchentliche Kapazität, persönliche Tracking-Limits, Freigabe-Workflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und Sperrregeln festzulegen. Manager können eingereichte Zeit vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung freigeben oder ablehnen, und Admins können Einträge korrigieren, wenn ein Nachweis bereinigt werden muss.
Everhour unterstützt mobile Apps für iOS und Android sowie Web-Tracking, Browser-Extension-Tracking in unterstützten Websites und eine macOS-Desktop-App. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge hinzufügen; anschließend fließt die erfasste Zeit in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung ein.
Verwenden Sie einen schnellen iOS-Stundenzettel für einfache Nachweise. Verwenden Sie Everhour, wenn eingereichte Stunden Freigaben, gesperrte Zeiträume, Teamlimits und Projektzuweisungen vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung benötigen.
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