Everhour unterstützt Zeiterfassung und Reporting, während Xero-Überstundeneinträge weiterhin die richtige Aufteilung in reguläre Zeilen und Überstundenzeilen benötigen.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Überstundenberechnung für Xero beantwortet, wie viele Stunden auf reguläre Verdienstzeilen gehören, wie viele auf Überstunden-Verdienstzeilen gehören und welche Bruttovergütung diese Zeilen darstellen, bevor sie in einen Pay Run übergehen. Nach der bundesweiten Grundlage der Vereinigten Staaten müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte für geleistete Stunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes des Beschäftigten erhalten.
Xero-Timesheet-Zeilen enthalten Felder wie Verdienstsatz, optionales Tracking Item und Anzahl der Einheiten. Das bedeutet, dass reguläre Stunden und Überstunden separate zugeordnete Zeilen benötigen, wenn sie unterschiedliche Pay Items verwenden. Der Timesheet-Zeitraum sollte zum Lohnabrechnungskalender des Beschäftigten passen, und genehmigte Timesheets fließen in den Pay Run für diesen Beschäftigten ein.
Beginnen Sie mit den insgesamt tatsächlich geleisteten Stunden in der festen 168-Stunden-FLSA-Arbeitswoche, also sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, die an jedem Tag und zu jeder Stunde beginnen können. Reguläre Stunden sind nach der bundesweiten Grundlage auf 40 begrenzt. Überstunden sind Stunden über 40. In einem einfachen Fall mit Stundenlohn entspricht die reguläre Vergütung den regulären Stunden multipliziert mit dem regulären Stundensatz, und die Überstundenvergütung entspricht den Überstunden multipliziert mit dem 1,5-Fachen dieses Satzes.
Beispiel: Ein erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter arbeitet 47 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 28,40 $. Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 28,40 $ = 1.136,00 $. Die Überstundenvergütung beträgt 7 × 42,60 $ = 298,20 $. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.434,20 $. Wenn ein Bundesstaatengesetz, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie dem Beschäftigten weitergehende Rechte einräumt, verwenden Sie die großzügigere Regel.
Für die Lohnabrechnung ist die wichtige Xero-Aktion die Aufteilung. Eine Zeile verwendet ein Regular Earnings Item für 40 Einheiten, und eine weitere Zeile verwendet ein Overtime Earnings Item für 7 Einheiten. Xero-Timesheet-Zeilen verwenden die Earnings Rate ID, die optionale Tracking Item ID und die Anzahl der Einheiten, sodass eine einzelne kombinierte 47-Stunden-Zeile die Unterscheidung verliert, die für unterschiedliche Sätze erforderlich ist.
Prüfen Sie die Einrichtung des Beschäftigten vor der Eingabe. Beschäftigte können nur Earning Items auswählen, die ihrer Pay Template zugewiesen sind, und der Timesheet-Eintrag muss Earnings Rates verwenden, die in denselben Zeiteinheiten gemessen werden wie die Ordinary Earnings Rate des Beschäftigten. Xeros eigene Anleitung behandelt Überstunden bei Festgehalt anders: Timesheets sind für Beschäftigte mit Stundenlohn gedacht, während zusätzliche Überstundenzahlungen bei Festgehalt manuell zum Pay Run oder, wenn wiederkehrend, zur Pay Template hinzugefügt werden.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen Beschäftigten, eine Arbeitswoche und einen regulären Stundensatz prüfen müssen, bevor Sie Xero-Zeilen eingeben. Er reicht auch für eine schnelle Abrechnungsschätzung in Xero Projects aus, wo Aufgabenzeit und Sätze über Menge und Einzelbetrag in Angebots- oder Rechnungsbeträge einfließen können. Halten Sie die Arbeitswoche fest und mitteln Sie nicht zwei Arbeitswochen zusammen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Genehmigungen, Korrekturen, Exporte und wiederholte Prüfungen wichtig sind. Everhour Reporting kann Überstunden über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte anzeigen, mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Das gibt Führungskräften eine Prüfebene, bevor Zahlen in Lohnabrechnungs-, Abrechnungs- oder Buchhaltungsunterlagen kopiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für Payroll-Timesheets sind die relevanten Felder auf Zeilenebene der Verdienstsatz, das optionale Payroll Tracking Item und die Anzahl der Einheiten. Reguläre Stunden und Überstunden benötigen separate Zeilen, wenn sie unterschiedliche Earnings Rates verwenden. Der Timesheet-Kopf identifiziert den Beschäftigten, Start- und Enddatum des Zahlungszeitraums, Status, Gesamtstunden und die von Xero generierte Timesheet ID.
Nein. Xero organisiert Lohnabrechnungszeilen und Pay Runs, ändert aber nicht die bundesweite Grundregel. Nach dem FLSA müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes des Beschäftigten erhalten, es sei denn, eine stärker schützende Regel eines Bundesstaates gilt.
Kombinieren Sie sie nicht, wenn unterschiedliche Sätze gelten. Xero-Timesheet-Zeilen verwenden einen Verdienstsatz und eine Anzahl von Einheiten, sodass reguläre Stunden einem Regular Earnings Item und Überstunden einem Overtime Earnings Item zugeordnet werden sollten. Das Zusammenfassen der Stunden in einer Zeile erzeugt die falsche Satzbehandlung für den Überstundenanteil.
Xeros Timesheet-Anleitung besagt, dass Timesheets für Beschäftigte mit Stundenlohn gedacht sind und nicht verwendet werden sollten, um zusätzliche Überstundenzahlungen für Beschäftigte mit Festgehalt zu verarbeiten. Zusätzliche Überstundenzahlungen bei Gehalt werden manuell zum Pay Run hinzugefügt oder, wenn die Zahlung wiederkehrend ist, zur Pay Template des Beschäftigten hinzugefügt.
Der bundesweite FLSA verlangt keine Überstundenvergütung nur deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen stattfindet. Der bundesweite Auslöser sind geleistete Stunden über 40 in der Arbeitswoche, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine Vereinbarung gilt. Verwenden Sie in Xero das Earning Item, das der tatsächlich bezahlten Regel entspricht.
Everhour Reporting ermöglicht Führungskräften, Überstunden über Team Hours und konfigurierbare Berichte vor der Lohnabrechnungseingabe zu prüfen. Berichte können Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche und Exporte verwenden, einschließlich CSV, Excel/XLSX und PDF, sodass reguläre Summen und Überstundensummen geprüft werden können, bevor sie Xero zugeordnet werden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Überstundendaten vor der Xero-Eingabe zu gruppieren, zu filtern und zu exportieren, damit Genehmigungen und Prüfdaten sichtbar bleiben, bevor Lohnabrechnungszahlen endgültig werden.
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