Everhour ajoute le suivi du temps aux workflows Chrome, tandis que votre feuille de temps doit toujours contenir des relevés complets des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un workflow de feuille de temps basé sur Chrome convient aux personnes qui passent la majeure partie de la journée dans des applications web, des tableaux de projet, des e-mails, des documents et des systèmes client. Gardez la tâche source ouverte dans un onglet et enregistrez le temps sur le bon projet, client ou tâche avant de changer de contexte. Cette petite habitude réduit la reconstruction en fin de journée et accélère la revue hebdomadaire.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas d'application, d'extension ou de formulaire de suivi du temps spécifique. La méthode doit produire des relevés complets et exacts qui peuvent être examinés ultérieurement.
Une entrée de feuille de temps utile doit inclure la personne, la date, le projet ou le client, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable et des notes lorsque l'entrée nécessite une explication. Pour la revue de la paie, les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires comptent. Pour la facturation, le client, le projet, la tâche, le taux et le statut de validation facturable comptent.
Gardez le temps de paie et le temps de facturation liés, mais ne les traitez pas comme identiques dans tous les cas. Le temps payé non travaillé, le travail interne non facturable, les réductions et les arrangements à forfait peuvent modifier ce qui apparaît sur une facture. Une feuille de temps claire garde le relevé de travail original intact, puis permet les décisions de facturation sans réécrire l'historique du temps.
Chrome facilite le passage rapide d'un onglet à l'autre, ce qui facilite aussi le fait de laisser un minuteur tourner sur la mauvaise tâche. Utilisez le suivi au niveau de la tâche lorsque c'est possible, arrêtez les minuteurs avant les réunions qui appartiennent à un autre projet et ajoutez de courtes notes pour les entrées manuelles créées après l'exécution du travail.
La confidentialité compte aussi, car les données de feuille de temps peuvent identifier les habitudes de travail, les tâches, les clients et l'activité des employés. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les sécuriser et les supprimer de manière sécurisée.
Une application de feuille de temps légère suffit pour un freelance, un consultant solo ou une petite équipe qui a besoin d'un relevé hebdomadaire, d'un résumé client ou d'une simple piste de revue. Elle fonctionne au mieux lorsque les entrées sont à jour, les projets sont peu nombreux et une personne contrôle les corrections avant la paie ou la facturation.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin de minuteurs et d'entrées manuelles, de validations, de périodes verrouillées, de rappels et d'un transfert vers le reporting, la budgétisation, la facturation ou la revue de la paie. Everhour Time Tracking prend en charge ce workflow en enregistrant le travail sur les tâches et les projets, y compris dans les outils de projet pris en charge, puis en alimentant les feuilles de temps et les rapports avec ces entrées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de feuille de temps Chrome peut prendre en charge la tenue des relevés FLSA si elle capture des relevés complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas de système de suivi du temps spécifique.
Les heures supplémentaires fédérales FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Elles sont payées à un taux non inférieur à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Une application de feuille de temps doit produire des relevés indiquant les heures quotidiennes travaillées et le total des heures hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts. Les heures de début et de fin donnent une piste d'audit plus claire, en particulier lorsque les pauses, les corrections ou les minuteurs oubliés doivent être examinés. Les entrées basées uniquement sur la durée peuvent fonctionner lorsque les relevés restent complets, exacts et soutenus par une politique.
Oui. Les données de feuille de temps peuvent être des informations personnelles, car elles relient un travailleur à des dates, des tâches, des projets et des schémas d'activité. Les obligations américaines en matière de confidentialité varient selon le secteur et l'État. La Californie est un exemple majeur : les droits à la confidentialité de la CCPA couvrent les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi pour les entreprises couvertes.
L'erreur la plus courante consiste à laisser du temps attribué à la mauvaise tâche ou à la mauvaise semaine de travail. Les heures supplémentaires fédérales FLSA utilisent une semaine de travail fixe de sept jours, régulièrement récurrente, donc déplacer des heures entre les semaines peut modifier la revue des heures supplémentaires. Corrigez les entrées avant la validation et conservez un historique des modifications lorsque la paie ou la facturation dépend du relevé.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge grâce au suivi par extension de navigateur. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie, avec des contrôles administrateur pour les validations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs.
Everhour donne aux managers une visibilité sur les minuteurs actifs, y compris qui suit le temps et sur quelle tâche ou quel projet la personne travaille. Cette vue aide les managers à repérer le contexte manquant pendant la semaine au lieu d'attendre la validation de la feuille de temps.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures de tâche au fil du travail, valider les feuilles de temps avant le transfert et garder le travail basé sur Chrome lié à la facturation, au reporting et à la revue de la paie.
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