Everhour verbindet erfasste Stunden mit Budgets und Abrechnung, während Safari den täglichen Eingabe-Workflow browserbasiert hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein browserbasierter Tracker dient dazu, Arbeit zu protokollieren, während sie geschieht oder kurz nachdem sie endet. Halten Sie den Tracker in Safari in einem angehefteten Tab neben dem Projekt, Ticket, Kalender oder der Rechnungsquelle, damit jeder Eintrag die richtige Aufgabe und den richtigen Kunden erhält, bevor der Tag endet.
US-Arbeitgeber benötigen nach dem FLSA kein bestimmtes Formular für die Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Eine Browser-App funktioniert, wenn die Einträge vollständig, genau und leicht prüfbar bleiben.
Ein nutzbarer Zeiteintrag benötigt ein Datum, eine Person, ein Projekt oder einen Kunden, eine Aufgabe, eine Dauer oder Start- und Stoppzeit, den Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz. Abrechnungsunterlagen benötigen außerdem den Satz, für US-Nutzer üblicherweise in US-Dollar, sowie eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit.
Wochensummen sind wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer auf einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden basieren. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden, die über 40 in dieser Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten.
Safari macht die Zeiteingabe bequem, aber der Browserverlauf ist kein Zeitdatensatz. Ein Seitenbesuch zeigt, dass ein Tab geöffnet wurde, nicht dass die Arbeit für einen bestimmten Kunden, ein bestimmtes Projekt oder eine bezahlte Kategorie ausgeführt wurde. Geben Sie die Arbeitsbezeichnung direkt ein, statt den Tag aus besuchten Seiten zu rekonstruieren.
Browser-Autofill und gespeicherte Eingaben können wiederholte Einträge beschleunigen, aber wiederholte Werte erzeugen Fehler, wenn Personen den Kunden, die Aufgabe oder den Abrechnungsstatus von gestern unverändert lassen. Prüfen Sie jede Zeile, bevor Sie sie absenden. Für Payroll- oder Abrechnungszwecke benötigt auch ein schneller Eintrag weiterhin das richtige Datum, die richtigen Stunden, die richtige Kategorie und den richtigen Genehmigungsstatus.
Ein einfacher Browser-Workflow reicht für einen einzelnen Arbeitstag, eine kleine Rechnung oder ein kurzes Projekt, bei dem eine Person jeden Eintrag verantwortet. Er funktioniert auch für eine schnelle Wochenzusammenfassung, wenn die Quellaufgaben klar sind und niemand sonst die Zeit vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung genehmigen muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Stunden in Budgets, Genehmigungen, Rechnungen oder Projektberichte einfließen. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit protokollieren, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume, sendet Schwellenwertwarnungen und kann Budgets schützen, indem Timer gestoppt oder zusätzliche Protokollierungen verhindert werden, nachdem ein Limit überschritten wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Safari ändert die zugrunde liegenden Aufzeichnungspflichten nicht. Für unter das FLSA fallende Arbeitgeber müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer weiterhin die täglich geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der Browser ändert nur die Eingabeoberfläche, daher benötigt der Datensatz weiterhin genaue Stunden, Daten, Arbeitnehmerdetails und prüfbare Projekt- oder Vergütungskategorien.
Ein praktischer Eintrag enthält das Arbeitsdatum, den Arbeitnehmer, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die Zeitmenge oder Start- und Stoppzeit, den Abrechnungsstatus und eine kurze Beschreibung. Die Payroll-Prüfung benötigt außerdem Tages- und Wochensummen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Die Kundenabrechnung benötigt üblicherweise einen Satz, eine Währung und eine klare Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
Der Browserverlauf ersetzt keinen Zeittracker. Er zeichnet besuchte Seiten auf, nicht genehmigte Arbeitszeit, Aufgabenverantwortung, Abrechnungsstatus oder Payroll-Kategorien. Verwenden Sie den Browserverlauf nur als Referenz, wenn Sie einen verpassten Eintrag rekonstruieren, und erstellen Sie dann einen vollständigen Zeitdatensatz mit dem richtigen Projekt, Datum, den richtigen Stunden und der richtigen Notiz.
Wochenendarbeit führt nach dem FLSA nicht automatisch zu bundesrechtlicher Überstundenprämienvergütung. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten bundesrechtliche Überstunden für Stunden, die über 40 in einer festen Arbeitswoche hinausgehen, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine Vereinbarung eine andere Prämienregel schafft.
Für die bundesrechtliche FLSA-Aufzeichnungspflicht bewahren Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang auf. Sie bewahren außerdem grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre lang auf. Eine längere Speicherung kann durch bundesstaatliche Regeln, Verträge, Audits oder Kundenbedingungen erforderlich sein.
Everhour Project Budgeting aktualisiert Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit protokollieren. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets verwenden, Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Werten festlegen und Budgetschutz anwenden, damit überschüssige Zeit nicht unbemerkt weiter anwächst.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden.
Erfassen Sie Arbeit in Safari und lassen Sie Everhour anschließend genehmigte Stunden mit Projektbudgets, Schwellenwertwarnungen und Abrechnungs-Workflows verbinden, ohne den Datensatz später neu aufzubauen.
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