Everhour erfasst Projektstunden aus Desktop-Workflows, während Teams Payroll-, Abrechnungs- und Genehmigungsaufzeichnungen organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um ein Arbeitsprotokoll einzurichten, das Zeit nach Person, Tag, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsstatus erfasst. Auf einem Mac ist der praktische Workflow einfach: Halten Sie den Tracker im Dock oder in einem angehefteten Browser-Tab, erfassen Sie Zeit, während die ursprüngliche Aufgabe geöffnet ist, und prüfen Sie den Tag, bevor Sie den Laptop schließen. Das verhindert eine Rekonstruktion am Freitag aus Kalenderfragmenten, Chatnachrichten und Erinnerung.
Für US-Payroll-Aufzeichnungen müssen Arbeitgeberaufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Bundesregelung erlaubt jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung, sodass das System digital, tabellenbasiert oder schriftlich sein kann. Die Aufzeichnung muss die tatsächlich geleisteten Stunden zeigen und die Vergütungsentscheidung stützen.
Ein brauchbarer Zeiteintrag nennt Datum, Arbeitskraft, Kunden oder Abteilung, Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer sowie Abrechenbarkeitsstatus. Fügen Sie Kommentare nur hinzu, wenn sie die geleistete Arbeit, die Rechnungsposition oder eine Korrektur verdeutlichen. Tariffelder für US-Abrechnung und Payroll verwenden normalerweise US-Dollar. Trennen Sie abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Kundenarbeit, interne Verwaltung und bezahlte nicht geleistete Arbeitszeit, wenn diese Kategorien die Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung beeinflussen.
Ein sauberer Eintrag kann so lauten: 5. März 2026, Maya Chen, Acme-Onboarding, Datenmigration, 9:00 bis 11:30 Uhr, 2,50 Stunden, abrechenbar, Importbereinigung. Diese Zeile gibt einer Führungskraft genug Kontext, um die Arbeit zu genehmigen, liefert der Buchhaltung belastbare Rechnungsdetails und gibt Payroll eine tägliche Stundenaufzeichnung. Lange Notizen erhöhen die Menge an Mitarbeiter- oder Kundeninformationen, die Sie schützen müssen; vage Notizen zwingen später jemanden dazu, nach Kontext zu fragen.
Verwenden Sie einen Live-Timer für Aufgabenwechsel, Kundenarbeit und Support-Warteschlangen, weil das Muster aus Start und Stopp wichtig ist. Verwenden Sie manuelle Eingabe für geplante Blöcke wie eine geplante vierstündige Produktionssitzung und fügen Sie den Eintrag dann noch am selben Tag hinzu. Eine wöchentliche Timesheet-Prüfung sollte fehlende Arbeitstage, doppelte Einträge, unerklärte Tagessummen und Zeit, die dem falschen Kunden zugewiesen wurde, erkennen, bevor Rechnungen oder Payroll-Aufzeichnungen abgeschlossen werden.
Für die US-Lohnprüfung werden bundesrechtliche Überstunden nach dem FLSA für abgedeckte nichtbefreite Beschäftigte nach Arbeitswoche berechnet. Die Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Abgedeckte nichtbefreite Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche mindestens das Eineinhalbfache des regulären Satzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag begründet für sich allein keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Freelancer, der ein kurzes Projekt protokolliert, einen Auftragnehmer, der eine einzelne Rechnung vorbereitet, oder einen Inhaber, der prüft, wohin eine Woche gegangen ist. Das Ergebnis braucht vollständige Einträge, einen klaren Export und eine Prüfung, bevor die Rechnung versendet oder Payroll-Dateien aktualisiert werden. Speichern Sie die exportierte Aufzeichnung mit dem Projekt, der Rechnung oder dem Vergütungszeitraum, damit die Ausgangsaufzeichnung zur Geschäftsentscheidung passt, die sie unterstützt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Führungskräfte Korrekturen genehmigen oder Abrechnung und Payroll von denselben Aufzeichnungen abhängen. Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, lässt Nutzer Zeit einreichen und gibt Admins Kontrollen zum Genehmigen, Ablehnen, teilweisen Genehmigen und Sperren von Einträgen. Diese Struktur verwandelt verstreute Einträge in eine geprüfte Aufzeichnung, bevor Rechnungen, Payroll-Prüfung oder Berichte weiterlaufen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein digitales Protokoll kann die bundesrechtliche Grundlage erfüllen, wenn es vollständig und genau ist. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre. Das FLSA verlangt keine bestimmte Uhr, App, Formular oder Gerät.
Jeder Eintrag sollte die Arbeitskraft, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer, den Abrechenbarkeitsstatus sowie jeden Genehmigungs- oder Korrekturhinweis identifizieren. Fügen Sie Vergütungssatz oder Abrechnungssatz nur hinzu, wenn die Aufzeichnung eine Payroll-Prüfung oder eine Rechnung unterstützt. US-Tariffelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Verwenden Sie einen Timer für Arbeit, bei der Aufgaben häufig wechseln, insbesondere Kundensupport, Fehlerbehebungen, Meetings und Prüfzyklen. Manuelle Eingabe am selben Tag funktioniert für geplante Blöcke mit klarem Anfang und Ende. Bis zum Ende der Woche zu warten, erzeugt fehlende Details, doppelte Zeit und schwache Erklärungen für Korrekturen.
Spätabendliche Arbeit verändert die bundesrechtliche FLSA-Überstundenberechnung für sich allein nicht. Für abgedeckte nichtbefreite Beschäftigte verlangt die bundesrechtliche Grundlage Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Regeln für Zuschlagsvergütung hinzufügen.
Zeitnotizen sollten die geschäftliche Arbeit erklären und unnötige personenbezogene Informationen vermeiden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Für abgedeckte Unternehmen erstrecken sich die kalifornischen Datenschutzrechte auf in Kalifornien ansässige Beschäftigte und Bewerber, sodass Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten unter CCPA-Pflichten fallen können.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lässt Nutzer dann Zeit zur Prüfung durch Führungskräfte einreichen. Admins können eingereichte oder genehmigte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass Zeitaufzeichnungen geprüft werden, bevor Payroll oder Kundenabrechnung sie verwenden.
Everhour kann als Web-App, Browser-Erweiterung oder macOS-Desktop-App laufen, und seine Erfassungskontrollen sind in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp eingebettet. Teammitglieder starten Timer oder fügen manuelle Zeit zu der Aufgabe hinzu, die sie bereits verwenden.
Gehen Sie über einmalige Protokolle hinaus, wenn Payroll oder Kundenabrechnung eine Prüfung brauchen. Everhour Timesheets leitet wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden durch Einreichung, Genehmigung, Ablehnung, teilweise Genehmigung und gesperrte Aufzeichnungen für eine sauberere Payroll- und Abrechnungsprüfung.
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