Thailandische VAT-Rechnungen erfordern bestimmte Steuerfelder und THB-Formatierung. Everhour unterstützt Abrechnungsworkflows rund um genehmigte Projektaufzeichnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Diese Seite dient der Erstellung von Kundenrechnungen für Arbeiten mit Bezug zu Thailand, insbesondere wenn VAT-Steuerrechnungsfelder wichtig sind. Eine fertige Rechnung sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, zeigen, was geliefert wurde, VAT bei Bedarf separat ausweisen und die richtige Währungsbehandlung verwenden. Für VAT-registrierte Unternehmen behandelt Thailand diese Dokumente als VAT-Steuerrechnungen und nicht als informelle Zahlungsaufforderungen.
Das praktische Ziel ist ein Dokument, das Ihr Kunde genehmigen kann und das Ihre Finanzunterlagen später stützen können. Thailands Revenue Department gibt an, dass VAT im Allgemeinen gilt, sobald der Jahresumsatz 1,8 Millionen THB übersteigt, und der aktuelle allgemeine VAT-Satz beträgt 7 %. Zahlungsbedingungen gehören weiterhin in die geschäftliche Vereinbarung, da Thailands aufgeführte gesetzliche VAT-Steuerrechnungsangaben das Ausstellungsdatum enthalten, aber kein Fälligkeitsdatum oder keine Zahlungsbedingungen aufführen.
Eine vollständige thailändische VAT-Steuerrechnung muss die Worte "tax invoice", den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer des Ausstellers sowie den Namen und die Adresse des Käufers zeigen. Sie benötigt außerdem eine Seriennummer, ein Ausstellungsdatum, eine Beschreibung, Art, Kategorie, Menge und Wert der Waren oder Dienstleistungen. Der VAT-Betrag muss getrennt vom Wert der Waren oder Dienstleistungen erscheinen.
Diese Felder schaffen die Mindeststruktur. Eine Dienstleistungsrechnung kann Projektname, Abrechnungszeitraum, Bestellnummer, Zahlungsmethode und Kontaktdaten hinzufügen, wenn der Kunde sie für die Genehmigung benötigt. Zum Beispiel gibt eine Zeile für "Implementierungsunterstützung, März 2026, 12 Stunden zu 2.500 THB" dem Prüfer die Dienstleistung, den Zeitraum, die Menge, den Satz und den Wert vor der separaten 7-%-VAT-Zeile.
Thailändische VAT-Steuerrechnungsangaben müssen in thailändischer Sprache, thailändischer Währung und thailändischen oder arabischen Ziffern erfolgen, sofern der VAT-Registrierte keine Genehmigung des Generaldirektors zur Verwendung einer Fremdsprache oder Fremdwährung hat. Diese Regel ist wichtig, wenn ein internationaler Kunde eine englische Rechnung in USD verlangt. Der Genehmigungsstatus und die Umrechnungsaufzeichnung in thailändische Baht bestimmen, wie die Rechnung vorbereitet werden sollte.
VAT-Bemessungsgrundlagen in Fremdwährung müssen in thailändische Baht umgerechnet werden. Die Regel verwendet das erhaltene thailändische Geld, wenn es im selben Monat der Steuerentstehung verkauft wurde, andernfalls den durchschnittlichen Verkaufskurs der Bank of Thailand am letzten Arbeitstag dieses Monats. Importe verwenden den Kurs des Customs Department. Bewahren Sie den Quellenkurs mit der Rechnungsaufzeichnung auf, da die Zahl den auf dem Dokument separat ausgewiesenen VAT-Betrag stützt.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Kundenrechnung, eine einfache Dienstleistungsrechnung oder ein kleines Unternehmen, das nur ein sauberes PDF benötigt, bevor Zahlungsanweisungen gesendet werden. Es funktioniert am besten, wenn die Rechnungsdetails bereits vorliegen: Kundenname, Steuerdetails, Dienstleistungspositionen, VAT-Behandlung, Ausstellungsdatum und vereinbarte Zahlungsbedingungen. Sie müssen dennoch den Registrierungsstatus und die Thailand-spezifischen Steuerrechnungsanforderungen vor dem Versand prüfen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlicher, sobald Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit, Projektkosten, Genehmigungen und wiederkehrender Kundenarbeit entstehen. Everhour kann die Rechnungsvorbereitung mit Berichten, abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, nicht in Rechnung gestellten Beträgen und Buchhaltungsexport verbinden. Das ist wichtig, wenn eine auf Thailand bezogene Rechnung sowohl kundenfertige Felder als auch interne Nachweise benötigt, die zeigen, welche Arbeiten, Sätze und Ausgaben den fälligen Betrag ergeben haben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein VAT-registriertes Unternehmen in Thailand muss für jeden Warenverkauf oder jede Dienstleistungserbringung zum Zeitpunkt der Entstehung der VAT-Verbindlichkeit eine Steuerrechnung und eine Kopie ausstellen, sie dem Kunden bereitstellen und die Kopie aufbewahren. Unternehmen unterhalb der VAT-Registrierungsschwelle benötigen weiterhin klare Handelsrechnungen, aber die gesetzlichen VAT-Steuerrechnungsfelder gelten für VAT-Registrierte.
Eine vollständige thailändische VAT-Steuerrechnung muss "tax invoice", Name, Adresse, Steueridentifikationsnummer des Ausstellers, Name und Adresse des Käufers, Seriennummer, Ausstellungsdatum, Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Art, Kategorie, Menge, Wert und den vom Wert getrennten VAT-Betrag zeigen. Der Generaldirektor kann zusätzliche Angaben vorschreiben, daher sollten VAT-Registrierte ihr Rechnungsformat an den aktuellen Anforderungen des Revenue Department ausrichten.
Thailändische VAT-Steuerrechnungsangaben müssen thailändische Währung verwenden, sofern der VAT-Registrierte keine Genehmigung des Generaldirektors zur Verwendung einer Fremdwährung hat. Eine VAT-Bemessungsgrundlage in Fremdwährung muss dennoch nach der anwendbaren Regel in thailändische Baht umgerechnet werden, etwa mit dem durchschnittlichen Verkaufskurs der Bank of Thailand am letzten Arbeitstag des relevanten Monats, wenn in diesem Monat kein thailändisches Geld erhalten wurde.
Thailands gesetzliche VAT-Steuerrechnungsangaben führen das Ausstellungsdatum auf, aber sie führen kein Zahlungsfälligkeitsdatum oder keine Zahlungsbedingungen auf. Unternehmen legen Zahlungsbedingungen üblicherweise per Vertrag, Bestellung, Auftragsschreiben oder Rechnungsbedingungen fest. Fügen Sie das Fälligkeitsdatum für Klarheit bei der Einziehung hinzu, behandeln Sie es aber nicht als Ersatz für die erforderlichen VAT-Steuerrechnungsfelder.
Die Zusammenfassung des Dienstleistungswerts und der VAT in einer Gesamtsumme schafft eine schwache VAT-Steuerrechnungsaufzeichnung. Eine vollständige thailändische VAT-Steuerrechnung muss den VAT-Betrag klar vom Wert der Waren oder Dienstleistungen trennen. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Weglassen der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers, die ein erforderliches Feld für die Steuerrechnung ist.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, rechnungsunterstützende Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Eine Finanzleitung kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Arbeitskosten und Projektdetails prüfen, bevor sie die Kundenrechnung vorbereitet und die Sicherungsaufzeichnung aufbewahrt.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht in Rechnung gestellte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzusehen und Rechnungen aus Sätzen, abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Exportoptionen zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks halten den Rechnungsworkflow mit Buchhaltungsentwürfen verbunden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit, Rechnungsstatus, Exporte und Projektdetails zu verbinden, bevor die Finanzabteilung Kundendokumente vorbereitet, und geben Sie jeder Rechnung stärkere Nachweise und sauberere Abrechnungsunterlagen.
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