Everhour bringt Zeiterfassung in Arbeitstools, während Google Sheets Überstundenprüfungen transparent und leicht prüfbar hält.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Überstundenprotokoll in Google Sheets beantwortet eine praktische Frage: Wie viel reguläres Entgelt und Überstundenentgelt sind für einen Mitarbeitenden in einer festen Arbeitswoche fällig. Nach der FLSA-Bundesbasis müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenentgelt für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Google Sheets kann die Berechnung übernehmen, wenn die Tabelle Zeit korrekt bewahrt. Datums-Uhrzeit-Werte werden als Tage plus Bruchteile von Tagen gespeichert, daher muss verstrichene Zeit als Dauer summiert werden, nicht als einfache Uhrzeitbeschriftungen. Verwenden Sie Dauerformate wie `[h+]`, wenn Wochensummen 24 Stunden überschreiten können, und teilen Sie dann die Gesamtstunden in Spalten für reguläre Stunden und Überstunden auf.
Die Berechnung beginnt mit drei Feldern: Mitarbeitender, Arbeitswoche und geleistete Stunden. Ein praktisches Google-Sheets-Protokoll gruppiert Zeilen nach Mitarbeitendem und Arbeitswoche, summiert Stunden mit `SUMIFS`, begrenzt reguläre Stunden mit `MIN(total hours, 40)` und berechnet Überstunden mit `MAX(total hours - 40, 0)` für die Bundesbasis.
Vermeiden Sie es, zwei Wochen zusammen zu mitteln. Jede FLSA-Arbeitswoche steht für sich, selbst wenn die Lohnabrechnung zweiwöchentlich oder halbmonatlich erfolgt. Wenn ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter in einer Arbeitswoche 35 Stunden und in der nächsten 45 Stunden arbeitet, hat die zweite Woche nach der Bundesbasis 5 Überstunden; die Zweiwochensumme löscht diese Überstunden nicht aus.
Nehmen wir zum Beispiel an, ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter arbeitet 45 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 32,80 $. Das reguläre Entgelt beträgt 40 Stunden mal 32,80 $, also 1.312,00 $. Der Überstundensatz beträgt 49,20 $, weil 32,80 $ mal 1,5 gleich 49,20 $ ist.
Das Überstundenentgelt beträgt 5 Stunden mal 49,20 $, also 246,00 $. Das gesamte Bruttoentgelt für die Woche beträgt 1.558,00 $ vor Steuern, Abzügen, Erstattungen oder separaten Zuschlägen, die nach staatlichem Recht, Richtlinie, Vertrag oder Tarifvertrag erforderlich sind. Die FLSA-Bundesbasis schafft als solche keine täglichen Überstunden oder automatische Wochenend- oder Feiertagszuschläge.
Google Sheets ist flexibel, aber diese Flexibilität erzeugt häufige Fehler. Eingetippte Zeitzeichenfolgen können sich anders verhalten als echte Datums-Uhrzeit-Werte, und Wochensummen über 24 Stunden können falsch angezeigt werden, wenn das Dauerformat keine Tokens für verstrichene Stunden verwendet. Eine Tabelle kann korrekt aussehen, während ein verborgenes Formatierungsproblem die Entgeltaufteilung verändert.
Halten Sie die Workflow-Grenze klar. Google Sheets kann das Überstundenprotokoll als XLSX, CSV, PDF, TSV oder andere gängige Formate berechnen und exportieren, aber das Payroll-Mapping muss weiterhin geprüft werden. Wenn das nächste System getrennte reguläre und Überstundenzeilen erwartet, halten Sie diese Spalten getrennt, statt nur eine Bruttoentgeltsumme zu exportieren.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl von Mitarbeitenden, eine einzige wöchentliche Schwelle, klare Stundensätze und eine prüfende Person haben, die jede Zeile inspizieren kann. Verwenden Sie sie, um importierte CSV-Daten vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung zu prüfen, wenn die Quellzeilen vollständig sind.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Einträge Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Projektkontext, Abrechnungsfelder oder eine dauerhafte Prüfungsspur benötigen. Everhour kann Tracking-Kontrollen innerhalb unterstützter Arbeitstools hinzufügen, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisieren und Zeitdaten für Berichte, Budgets, Timesheets und Abrechnungsprüfungen bereitstellen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie eine Spalte für Gesamtstunden, eine Spalte für reguläre Stunden und eine Spalte für Überstunden. Für die FLSA-Bundesbasis folgen reguläre Stunden `MIN(total hours, 40)` und Überstunden folgen `MAX(total hours - 40, 0)`. Multiplizieren Sie dann reguläre Stunden mit dem regulären Satz und Überstunden mit dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Die häufigste Ursache ist die Zeitformatierung. Google Sheets speichert Datums-Uhrzeit-Werte als Tage plus Bruchteile von Tagen, und normale Uhrzeitformate können nach 24 Stunden umbrechen. Verwenden Sie Dauerformatierung mit `[h+]` für verstrichene Stunden, damit eine Wochensumme wie 45 Stunden als 45 Stunden angezeigt wird und nicht als Rest im Uhrzeitstil.
Nein. Nach der FLSA-Bundesbasis steht jede feste 168-Stunden-Arbeitswoche für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für sich. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Eine Tabelle sollte Summen nach Mitarbeitendem und Arbeitswoche gruppieren, bevor reguläre Stunden und Überstunden berechnet werden.
Nicht nach der FLSA-Bundesbasis. Die FLSA verlangt kein Überstundenentgelt nur deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen erfolgt. Der bundesrechtliche Auslöser sind geleistete Stunden über 40 in der Arbeitswoche, sofern nicht ein schützenderes staatliches Recht, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine Gewerkschaftsvereinbarung gilt.
Exportieren Sie getrennte Felder für Mitarbeitenden, Arbeitswoche, reguläre Stunden, Überstunden, regulären Satz, Überstundensatz, reguläres Entgelt, Überstundenentgelt und Bruttoentgelt. Reguläre und Überstundenbeträge getrennt zu halten, macht die Lohnabrechnungsprüfung sauberer als der Export nur einer Endsumme. Google Sheets kann gängige Übergabeformate wie XLSX, CSV, PDF und TSV exportieren.
Everhour integriert sich in wichtige Projektmanagement- und Buchhaltungstools und kann Tracking-Kontrollen in unterstützte Workflows einbetten. Projekt- und Aufgabenmetadaten werden in Everhour synchronisiert, sodass Zeiteinträge den Arbeitskontext behalten können, der für Timesheets, Budgets, Berichte und Abrechnungsprüfungen benötigt wird.
Ja. Everhour-Berichte können Felder wie Mitglied, Datum, Projekt, Aufgabe, gemeldete Zeit, Überstunden, abrechenbare Zeit, Kosten und Umsatz enthalten. Berichte können als CSV, Excel oder PDF exportiert werden, wenn eine Tabellenübergabe weiterhin Teil des Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprozesses ist.
Verwenden Sie Everhour in unterstützten Arbeitstools, um Zeit mit Projektkontext zu erfassen, und prüfen Sie dann Timesheets, Budgets und Berichte vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung für klarere Lohnabrechnungs- und Abrechnungsübergaben.
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