Everhour transforme le temps facturable suivi en factures, tandis que Google Sheets garde les calculs de facturation client visibles et modifiables.
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Une feuille Google Sheets de facturation client répond à une question pratique : que faut-il facturer au client pour le travail approuvé ? La feuille commence généralement par la date, le client, le projet, la description, l'heure de début, l'heure de fin, le statut facturable, le tarif de facturation et la règle d'arrondi. Pour les lignes de durée basées sur des dates-heures de début et de fin, Google Sheets stocke le temps sous forme de jours décimaux ; la valeur écoulée doit donc être multipliée par 24 pour devenir des heures décimales facturables.
Le résultat est un montant de facture avant taxe par client, projet, personne, tâche ou catégorie de tarif. Une feuille américaine doit garder la taxe comme donnée spécifique à la juridiction, car les États-Unis n'ont pas de TVA/TPS fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement au niveau de l'État et local détermine si un service est taxable et quel pourcentage s'applique.
La formule de base est le nombre d'heures facturables multiplié par le tarif de facturation. Dans Google Sheets, une durée calculée comme l'heure de fin moins l'heure de début doit suivre la structure `(end - start) * 24`, puis une règle de facturation peut l'arrondir. `MROUND(hours, 0.25)` arrondit au quart d'heure le plus proche, tandis que `CEILING(hours, 0.25)` arrondit le temps positif au quart d'heure supérieur lorsque l'accord client exige un arrondi vers le haut.
Par exemple, une feuille de migration client comporte 17 heures d'architecture approuvées à 190 $ de l'heure et 23 heures de développement approuvées à 115 $ de l'heure. La ligne d'architecture est de 3 230 $, et la ligne de développement est de 2 645 $. Le sous-total de facture avant taxe est de 5 875 $. Si une taxe s'applique, ajoutez le pourcentage d'État ou local comme donnée séparée après le sous-total facturable, et non comme une partie cachée du tarif horaire.
Google Sheets est utile lorsque vous avez besoin d'un modèle de facturation transparent et modifiable. Utilisez des formats d'heures écoulées entre crochets tels que `[h+]` ou `[hh]` pour les totaux de durée, afin que 27 heures s'affichent comme 27 heures, et non comme une heure d'horloge. Utilisez des colonnes séparées pour la durée brute, les heures facturables arrondies, le tarif, le montant de ligne, le code fiscal et le statut de facture, afin de localiser plus facilement les erreurs de formule.
La limite principale est le statut facturable. Le temps suivi directement depuis une Google Sheet via l'intégration de site web d'Everhour apparaît avec le titre de la feuille, le temps déclaré modifiable et un lien rapide vers le fichier Google, mais il n'est pas facturable tant que l'entrée n'est pas ajoutée à une tâche existante dans un projet interne ou connecté. Dans les workflows uniquement basés sur Sheets, vous avez besoin d'une colonne d'approbation ou de statut facturable équivalente avant d'envoyer les totaux au client.
Un calcul ponctuel dans Google Sheets suffit pour une mission courte, un client unique ou une vérification rapide avant l'envoi d'un brouillon de facture. Il gère les calculs, prend en charge les fonctions d'arrondi et peut alimenter un modèle qui exporte des factures PDF à partir de données de feuille de calcul. Il est également pratique lorsque la règle de facturation est simple : heures approuvées, une table de tarifs, un sous-total et une donnée fiscale spécifique à une juridiction.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les tarifs changent selon le projet ou la personne, que le travail non facturable doit être exclu ou que les factures nécessitent un suivi de statut après export. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez la date-heure de début de la date-heure de fin, puis multipliez le résultat par 24. Google Sheets stocke les valeurs de date et d'heure sous forme de jours décimaux ; la multiplication convertit donc la durée en heures décimales facturables. Utilisez un format d'affichage des heures écoulées tel que `[h+]` ou `[hh]` lorsque les totaux peuvent dépasser 24 heures.
Utilisez `MROUND(hours, increment)` lorsque la règle de facturation arrondit à l'incrément le plus proche, par exemple 0,1 heure ou 0,25 heure. Utilisez `CEILING(hours, increment)` lorsque le contrat ou la politique indique que le temps positif doit toujours être arrondi à l'incrément supérieur. Ne mélangez pas les deux dans un même total client sauf si l'accord tarifaire le prévoit.
Non. Gardez la taxe en dehors de la colonne du tarif horaire. Les États-Unis n'ont pas de TVA/TPS fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé, et les règles d'État ou locales déterminent si un service est taxable. Placez la taxe dans une donnée séparée spécifique à la juridiction après le sous-total facturable.
L'erreur courante consiste à afficher un total de durée comme une heure d'horloge. Sans format d'heures écoulées, les totaux supérieurs à 24 heures peuvent apparaître comme une heure de la journée au lieu du total d'heures facturables. Utilisez des jetons d'heures écoulées entre crochets tels que `[h+]` ou `[hh]` afin que le total visible corresponde au calcul de facturation.
Oui. L'exemple de facture Apps Script de Google montre un workflow qui remplit une feuille modèle de facture à partir de données de feuille de calcul, exporte la facture en PDF vers Google Drive et peut envoyer le PDF par e-mail depuis la feuille via un menu personnalisé. La feuille a toujours besoin d'heures facturables, de tarifs, d'arrondis et de données fiscales corrects au préalable.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs et exclut le travail non facturable. Les brouillons de facture peuvent être exportés vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant visibles à nouveau dans Everhour.
Utilisez Google Sheets pour les calculs de facturation ponctuels, puis transférez la facturation client récurrente vers Everhour lorsque le temps facturable suivi, les tarifs, les exclusions non facturables et les exports comptables nécessitent un suivi prêt pour la facture.
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