Stripe übernimmt den Rechnungseinzug und den Zahlungsstatus. Everhour hält abrechenbare Zeit organisiert, bevor diese Rechnungszeilen erstellt werden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App für Stripe unterstützt die Arbeit vor dem Zahlungseinzug: abrechenbare Stunden erfassen, sie nach Kunden gruppieren und rechnungsfertige Zeilen vorbereiten. Stripe ersetzt den Zeitnachweis nicht. Die Erfassungsebene sollte Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Abrechnungsstatus, Satz und Notizen enthalten, die die Gebühr erklären.
Stripe-Rechnungspositionen sind die Einzelzeilen einer Rechnung. Ein praktischer Workflow wandelt genehmigte abrechenbare Zeit in kundenspezifische Rechnungspositionen mit Preis- oder Betragsdaten, Währung, Beschreibung, optionalem Leistungszeitraum und Menge oder Dezimalmenge für Stunden um. Die Rechnung läuft dann über Stripe für Versand, Zahlung und Statusaktualisierungen.
Ein sauberer Stripe-Abrechnungsworkflow beginnt damit, Zeiteinträge zu gruppieren, bevor sie zu Rechnungszeilen werden. Die Gruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person oder Abrechnungssatz hält die Rechnung lesbar und hilft, Stripes Limit von 250 Rechnungspositionen für eine Entwurfsrechnung zu vermeiden. Eine Zeile kann Designarbeit mit 12,5 Stunden darstellen, während eine andere Zeile Implementierung mit 8 Stunden darstellen kann.
Stripe-Rechnungspositionen können Abrechnung nach Bruchteilen von Stunden über `quantity_decimal` und `unit_amount_decimal` unterstützen, jeweils mit bis zu 12 Dezimalstellen. Stripe-API-Betragswerte verwenden die kleinste Währungseinheit, wie `1099` für 10,99 $ USD, daher muss die Übergabe an die Abrechnung Stundensätze und Gesamtsummen in das richtige Stripe-Betragsformat übersetzen.
Eine über die API erstellte Stripe-Rechnung beginnt als Entwurf, und dieser Entwurf bleibt bearbeitbar, bis er finalisiert wird. Das ist für zeitbasierte Abrechnung wichtig, weil die abschließende Prüfung vor die Finalisierung gehört: Kunde, Projektzeilen, Sätze, Beschreibungen, Rabatte und Fälligkeitsbedingungen sollten geprüft werden, solange die Rechnung noch geändert werden kann.
Stripe unterstützt die Einzugsmethoden `charge_automatically` und `send_invoice`. Für `send_invoice` benötigt die Rechnung `days_until_due` oder `due_date`. Stripe kann außerdem eine Hosted Invoice Page erzeugen, auf der der Kunde Rechnungsdetails ansehen, mit aktivierten Zahlungsmethoden bezahlen und Rechnungs- oder Beleg-PDFs herunterladen kann.
Ein einmaliger Export oder eine Automatisierung funktioniert, wenn Sie eine kleine Anzahl von Kunden abrechnen, einfache Sätze verwenden und jeden Stripe-Entwurf manuell prüfen. Diese Einrichtung benötigt dennoch eine klare Quelle für abrechenbare Stunden und eine konsistente Gruppierungsregel, besonders wenn mehrere Personen am selben Kundenkonto arbeiten.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, budgetgesteuerten Projekten und Teams, die vor der Abrechnung eine Genehmigung benötigen. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Zeiträume, Schwellenwertwarnungen, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass genehmigte Zeit mit Budgetregeln verknüpft bleiben kann, bevor Stripe den Zahlungseinzug übernimmt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Stripe verwaltet Rechnungen, Zahlungseinzug, Kundenabrechnungsdaten und Ereignisse im Rechnungslebenszyklus. Es fungiert nicht als vollständiger Projekt-Zeiterfasser. Sie benötigen weiterhin Zeiteinträge, die Person, Projekt, Aufgabe, Datum, Stunden, Abrechnungssatz und Abrechnungsstatus zeigen, bevor diese Stunden zu Stripe-Rechnungspositionen werden.
Ein Workflow für Stripe-Rechnungspositionen benötigt normalerweise den Stripe-Kunden, Preis- oder Betragsdaten, Währung, Beschreibung, optionalen Zeitraum und Menge oder Dezimalmenge für abrechenbare Stunden. Die Zeiterfassungsquelle sollte außerdem Projekt, Aufgabe, Benutzer, Datum und Genehmigungsstatus bewahren, damit die Rechnungszeile nachvollziehbar bleibt.
Jeden kleinen Zeiteintrag als eigene Rechnungsposition zu senden, erzeugt Unordnung und kann Stripes Limit von 250 Rechnungspositionen für eine Entwurfsrechnung erreichen. Gruppieren Sie Zeit nach Projekt, Aufgabe, Person oder Satz, bevor Sie Rechnungspositionen erstellen. Die Gruppierungsregel sollte dazu passen, wie der Kunde die Rechnung voraussichtlich prüfen möchte.
Stripe gibt Ereignisse im Rechnungslebenszyklus aus, wie `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` und `invoice.paid`. Eine Automatisierung oder ein API-Workflow kann diese Ereignisse verwenden, um den Abrechnungsstatus in einem Berichtssystem zu aktualisieren. Der Zeiterfasser bleibt weiterhin die Quelle für Stunden, Genehmigungen und Arbeitsdetails.
Lohnabrechnungsnachweise und Stripe-Abrechnungszeilen dienen unterschiedlichen Zwecken. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Stripe-Rechnungszeilen können abrechenbare Arbeit für Kunden gruppieren, aber Lohnabrechnungsnachweise benötigen weiterhin vollständige Lohn- und Stundendetails.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit erfassen, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Schwellenwert-E-Mail-Warnungen. Teams können die Budgetposition prüfen, bevor genehmigte abrechenbare Stunden in einen Stripe-Rechnungsworkflow übergehen, was hilft, Abrechnung über ein Kundenlimit oder einen Retainer hinaus zu verhindern.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit Spalten wie Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen zu erstellen. Berichte können nach CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden und geben einer Stripe-Automatisierung oder einem manuellen Abrechnungsprozess strukturierte Quelldaten.
Verfolgen Sie Budgets und genehmigte abrechenbare Stunden vor der Rechnungserstellung. Everhour gibt Teams Budgettransparenz und abrechnungsbereite Zeitnachweise, bevor Stripe die Zahlung einzieht.
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