Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden in Desktop-Workflows und hält Aufzeichnungen für die Abrechnung und die wöchentliche Prüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen sauberen Desktop-Workflow zum Protokollieren von Arbeit während ihrer Entstehung, zum Korrigieren vergessener Einträge und zum Umwandeln von Zeit in eine überprüfbare Aufzeichnung zu erstellen. Halten Sie auf einem Desktop die Quellaufgabe, das Ticket oder die E-Mail neben dem Zeiterfassungsbildschirm geöffnet, damit Kunde, Projekt, Aufgabe und Notizen zur Arbeit passen und nicht zur Erinnerung am Ende der Woche.
Für US-Arbeitgeber ist die bundesrechtliche Grundlage die Genauigkeit der Aufzeichnungen, nicht ein vorgeschriebenes Stechuhrformat. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Ein nützlicher Zeiteintrag identifiziert die Person, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, den Start- und Stoppkontext, die tatsächlich insgesamt gearbeiteten Stunden, den abrechenbaren Status und eine kurze Notiz, wenn die Arbeit erklärt werden muss. Für US-Abrechnungs- und Payroll-Prüfungen verwenden Tariffelder normalerweise US-Dollar. Ein einzeiliger Eintrag kann lauten: 5. März 2026, Acme redesign, QA fixes, 2,25 Stunden, abrechenbar, 85 $ pro Stunde.
Tägliche Details verhindern eine schwache Wochenzusammenfassung. Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden ausweisen. Fügen Sie Pausenbehandlung, bezahlte nicht gearbeitete Zeit und Freigabestatus als separate Kennzeichnungen hinzu, wenn Ihre Richtlinie sie verwendet, denn sie mit tatsächlich gearbeiteten Stunden zu vermischen, verschleiert die Payroll- und Kundenabrechnungsprüfung.
Desktop-Erfassung scheitert, wenn der Timer durch Meetings, Mittagessen oder einen Aufgabenwechsel läuft, ohne korrigiert zu werden. Stoppen Sie den aktiven Eintrag, bevor Sie Aufgaben wechseln, fügen Sie einen manuellen Eintrag für vergessene Arbeit hinzu und nutzen Sie Notizen für ungewöhnliche Tage. Ein Timer zeigt die auf Computerseite verstrichene Zeit; er benötigt dennoch Aufgabenlabels und eine Prüfung, bevor der Eintrag Abrechnung, Payroll oder Projektberichte unterstützt.
Die wöchentliche Überstundenprüfung benötigt die feste Arbeitswoche des Arbeitgebers, einen regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von 168 Stunden. Erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter müssen für Stunden, die in einer Arbeitswoche über 40 hinausgehen, Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein einmaliger Desktop-Timer oder eine Tabelle reicht für eine Solo-Rechnung, ein kurzes Projekt oder eine persönliche Prüfung, wohin die Woche gegangen ist. Das funktioniert, wenn dieselbe Person die Zeit erfasst, prüft und abrechnet und wenn kein Freigabepfad, Budgetlimit oder Payroll-Handoff gepflegt werden muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, bei denen erfasste Zeit in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen muss. Everhour Time Tracking unterstützt Ein-Klick-Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, mit Admin-Kontrollen für Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln, sodass Desktop-Einträge zu einer kontrollierten Aufzeichnung statt zu einem privaten Protokoll werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Timer allein reicht nicht aus, wenn er nur verstrichene Zeit anzeigt. Die Aufzeichnung muss für die betroffene Arbeitnehmerkategorie vollständig und genau sein. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Aufgaben-, Projekt- und Freigabefelder helfen, die Rohzeit mit der Payroll- oder Abrechnungsprüfung zu verbinden.
Die bundesrechtlichen FLSA-Regeln schreiben für erfasste Arbeitgeber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor, daher kann jeder Ansatz funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau ist. Start- und Stoppzeiten schaffen einen stärkeren Prüfpfad für Korrekturen, Pausen und Aufgabenwechsel. Die Eingabe von Gesamtstunden funktioniert besser für nachträgliche professionelle Abrechnung, wenn Notizen und Freigaben die Arbeit klar erklären.
Nein. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in jeder Arbeitswoche über 40 hinausgehen.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Eine Zuschlagsposition gehört in die Aufzeichnung, wenn wöchentliche FLSA-Überstunden für erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter ausgelöst werden oder wenn ein bundesstaatliches Gesetz, eine lokale Regel, Richtlinie, ein Tarifvertrag oder ein Vertrag dies verlangt.
Teams sollten vermeiden, mehr personenbezogene Informationen zu sammeln, als der Zeiterfassungszweck erfordert. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig, aber Section 5 des FTC Act untersagt unfaire oder irreführende Praktiken und unterstützt die Durchsetzung von Datensicherheit. Die FTC-Leitlinien empfehlen Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen halten, nur das zu sammeln, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Nutzern, Ein-Klick-Timer zu starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte in der Web-App, Browser-Erweiterung oder macOS-Desktop-App hinzuzufügen. Admins können Erinnerungen einrichten, abgeschlossene Zeiträume sperren, das Timer-Verhalten steuern und Timesheets vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung freigeben.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Aufgaben- und Projektzeit in anpassbare Berichte mit Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Spalten wie Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus um. Gespeicherte Berichte können für Prüf- oder Archivierungszwecke als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, sie durch Freigaben und gesperrte Zeiträume zu leiten und sauberere Zeitdaten in die Abrechnungs- und Payroll-Prüfung zu senden.
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