Everhour erfasst Arbeitszeit und Freizeit, während die Dezimalumrechnung Timesheets für Payroll- und Abrechnungsprüfungen vorbereitet hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Dezimalzeit beantwortet eine praktische Frage: Welchen Wert hat eine Uhrzeitspanne, Pause, Abwesenheitseintragung oder Timesheet-Summe als Zahl im Zehnersystem? Payroll- und Abrechnungssysteme benötigen in der Regel 7,75 Stunden statt 7 Stunden 45 Minuten, weil sich Sätze sauber mit Dezimalstunden multiplizieren lassen. Die Umrechnung verhindert außerdem einen häufigen Fehler: 45 Minuten als 0,45 Stunden zu behandeln.
Die Berechnung funktioniert für einzelne Schichten, Tagessummen, Wochensummen, unbezahlte Essenspausenabzüge und tagesteilweise Abwesenheiten. Sie entscheidet nicht, ob Zeit bezahlt, unbezahlt, Überstunden oder Abwesenheit ist. Diese Kennzeichnungen ergeben sich aus Richtlinien, Vertragsbedingungen und Gesetz. Die Dezimalzahl gibt Ihnen nur die Zeitmenge, die Sie verwenden, nachdem die richtige Kategorie gewählt wurde.
Rechnen Sie Minuten um, indem Sie sie durch 60 teilen, und addieren Sie das Ergebnis dann zu den vollen Stunden. Die Formel lautet: Dezimalstunden = Stunden + Minuten / 60. Ein Eintrag von 7 Stunden 45 Minuten wird zu 7 + 45 / 60, also 7,75 Stunden. Bei 24 $ pro Stunde entspricht diese umgerechnete Zeit 186 $ vor Steuern, Abzügen, Überstunden oder Zuschlägen.
Verwenden Sie dieselbe Methode für Abzüge. Eine unbezahlte Essenspause von 30 Minuten entspricht 0,5 Stunden, und eine bezahlte Pause von 15 Minuten entspricht 0,25 Stunden. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen, aber wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden.
Minuten verwenden die Basis 60, während Dezimalstunden die Basis 10 verwenden. Deshalb entsprechen 1 Stunde 30 Minuten 1,5 Stunden, nicht 1,30 Stunden. Der Fehler wirkt bei einem Eintrag klein und wächst dann über eine ganze Woche. Zehn Einträge mit einem 30-Minuten-Fehler können die Zeit um mehrere Stunden zu niedrig oder zu hoch ausweisen.
Timesheet-Einträge benötigen außerdem vor der Umrechnung die richtige Kategorie für bezahlte Zeit. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeit freigestellt ist. Ein Beschäftigter, der während des Essens Aufgaben erledigt, arbeitet weiterhin. Kurze vom Arbeitgeber gewährte Pausen bleiben in der bezahlten Summe, daher erzeugt ihre Umrechnung als Abzüge einen Payroll-Fehler.
Nachdem jeder Eintrag umgerechnet wurde, addieren Sie die Dezimalstunden für die feste Arbeitswoche. Unter das Gesetz fallende, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum Anderthalbfachen des regulären Stundenlohns. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden und kann für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Die Dezimalumrechnung hilft auch bei Prüfungen der Rundung von Zeiterfassungsuhren. Die Rundung von Zeiterfassungsuhren nach Bundesrecht wird nur akzeptiert, wenn sie eine neutrale Methode verwendet, etwa auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde, und sich im Laufe der Zeit ausgleicht, ohne Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden zu unterbezahlen. Eine gerundete Dezimalsumme sollte zur Vergütungsregel passen, nicht den zugrunde liegenden Zeitnachweis ersetzen.
Eine einmalige Umrechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht übertragen, eine Rechnung prüfen oder einen unbezahlten Pausenabzug bestätigen müssen. Schreiben Sie die Zeit als Stunden plus Minuten, teilen Sie die Minuten durch 60 und multiplizieren Sie die Dezimalstunden mit dem Satz, wenn Sie die reguläre Vergütung benötigen. Bewahren Sie die ursprünglichen Uhrzeiten neben dem umgerechneten Wert auf.
Ein verwalteter Workflow ist sinnvoller, wenn Beschäftigte wöchentliche Timesheets einreichen, Manager Zeiten genehmigen, Payroll exportierte Summen verwendet oder tagesteilweise Abwesenheiten die Kapazität ändern. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitstage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit tagesteilweisen Dauern, Ansammlung und Übertrag, Antragsgenehmigung sowie Abwesenheitsdaten, die in Timesheets und Berichte einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Payroll-Systeme verwenden Dezimalstunden, weil Stundensätze mit einer einzigen Zahl multipliziert werden. Eine Schicht von 7 Stunden 45 Minuten wird zu 7,75 Stunden, sodass reguläre Vergütung eine Multiplikation ist statt separater Stunden- und Minutenberechnung. Das Dezimalformat erleichtert außerdem die Prüfung von Wochensummen, Abrechnungsberichten und Tabellenkalkulationen.
15 Minuten entsprechen 0,25 Stunden, weil Minuten durch 60 geteilt werden müssen. Der Wert 0,15 Stunden entspricht 9 Minuten. Dies ist der häufigste Dezimalzeitfehler, besonders wenn jemand Minuten nach dem Dezimaltrennzeichen eingibt, statt sie umzurechnen.
Ziehen Sie unbezahltes Mittagessen ab, nachdem Sie festgestellt haben, ob die Essenspause als unbezahlte Zeit gilt. Nach der bundesrechtlichen Grundlage ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeit freigestellt ist. Sobald die richtige unbezahlte Dauer bekannt ist, rechnen Sie diese Dauer in Dezimalstunden um und ziehen sie von der bezahlten Summe ab.
Die Dezimalumrechnung ändert das Format der Summe, nicht die Überstundenregel. Unter das Gesetz fallende, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten erhalten Überstundenvergütung für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche. Die umgerechnete Dezimalsumme hilft, die Stunden zu identifizieren, aber Einstufung, regulärer Stundenlohn und gerichtsbarkeitsspezifische Regeln bestimmen weiterhin das Vergütungsergebnis.
Verwenden Sie eine Formel, die Minuten durch 60 teilt und dann volle Stunden addiert. Beispielsweise sollte eine Zelle mit vollen Stunden plus eine Zelle mit Minuten `hours + minutes / 60` berechnen. Vermeiden Sie die Eingabe von 8:30 als 8,30, es sei denn, die Tabelle behandelt den Wert als Zeitdauer und rechnet ihn korrekt um.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitstage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Einträgen für ganze Tage, Dreivierteltage, halbe Tage, Vierteltage und benutzerdefinierte Zeiträume. Genehmigte Abwesenheitsdaten können in Bruttosummen von Timesheets einfließen, sodass Manager Arbeitszeit und Abwesenheitszeit im selben Payroll-Kontext prüfen können.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person zur Prüfung durch Manager. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, wodurch Payroll vor dem Export sauberere Summen erhält.
Erfassen Sie tagesteilweise Abwesenheiten, Genehmigungen und Timesheet-Summen in Everhour, damit umgerechnete Stunden mit den Nachweisen verknüpft bleiben, die Payroll- und Abrechnungsteams benötigen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
