Everhour prend en charge le suivi du temps mobile sur Android, mais les saisies sur téléphone nécessitent toujours des projets, des notes et des règles de révision clairs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer un relevé de temps exploitable depuis un smartphone Android tant que le travail est encore frais en mémoire. La saisie sur téléphone convient aux chantiers, aux appels clients, au temps de déplacement et aux changements rapides de tâche, car l'appareil est déjà en main. Gardez le premier passage court sur un petit écran : date, projet, tâche, durée ou heure de début et de fin, et une note simple qui explique le travail.
Le relevé terminé doit soutenir la décision suivante, comme payer le personnel, envoyer une facture client, vérifier l'utilisation ou examiner un budget de projet. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire seul laisse des zones d'ombre pour l'examen de la paie aux États-Unis et les questions des clients.
Une saisie complète identifie le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, la quantité de temps, le statut facturable et les notes. Les relevés du personnel doivent aussi inclure les totaux quotidiens et hebdomadaires requis pour le travail non exempt couvert par la FLSA. Les relevés destinés aux clients ajoutent généralement le taux de facturation, la devise et le libellé de facture. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de taux utilisent normalement des dollars américains, car la monnaie américaine a cours légal pour les dettes, les impôts, les cotisations et les charges publiques.
Une ligne mobile propre peut indiquer : 5 mars 2026, Jordan Lee, intégration Acme, nettoyage de l'importation de données, 1,75 heure, facturable, 95 $ par heure, note : correction des doublons dans les dossiers clients et test de l'importation. Cette seule ligne donne le détail de facturation à la comptabilité, donne le contexte du projet à un manager et donne à la paie un relevé de travail quotidien. Des libellés courts valent mieux que de longs paragraphes si les mêmes libellés restent cohérents chaque semaine.
Le suivi sur téléphone fonctionne mieux aux moments de transition naturels : après un appel, après une visite sur site, avant une pause déjeuner ou avant de changer de tâche. Enregistrez le nom de la tâche avant que le détail ne disparaisse. Si l'écran du téléphone rend la saisie longue lente, utilisez une note structurée avec le résultat d'abord, puis le contexte : « résumé du contrat rédigé pour révision par le client » en dit plus que « admin » et prend quelques secondes à saisir.
Les relevés téléphoniques nécessitent aussi une limite de confidentialité, surtout sur les appareils appartenant aux employés. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États. Au niveau fédéral, la Section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les recommandations de la FTC indiquent aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les clients ou les employés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de les sécuriser et de les éliminer en toute sécurité.
Un relevé mobile ponctuel suffit pour une journée en solo, une petite facture ou une reconstruction rapide du travail déjà effectué. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes modifient la même semaine, que les managers ont besoin d'approbations, que les budgets exigent un statut en direct, ou que les équipes de paie et de facturation ont besoin de la même source. Le flux de travail durable comporte des périodes de révision verrouillées, des libellés de projet cohérents et un transfert du temps approuvé vers les rapports ou les factures.
Everhour Project Budgeting s'inscrit dans ce flux de travail géré en connectant le temps enregistré aux budgets basés sur les heures et sur l'argent. Les périodes budgétaires récurrentes prennent en charge les honoraires récurrents, et des alertes peuvent notifier des administrateurs sélectionnés à 75 %, 90 %, 100 % ou à un seuil personnalisé. La protection budgétaire peut arrêter les minuteurs en cours et bloquer l'enregistrement de temps supplémentaire après qu'un projet dépasse son budget, ce qui maintient les saisies mobiles alignées sur les limites du projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque saisie doit être assez précise pour qu'un réviseur relie le temps à une personne, une date, un projet, une tâche et un objectif professionnel. Utilisez de manière cohérente une durée ou des heures de début et de fin. Ajoutez le statut facturable et une courte note pour le travail client. Les relevés de paie pour le travail non exempt couvert nécessitent les heures quotidiennes et hebdomadaires, évitez donc les saisies qui décrivent seulement un total de projet terminé.
Oui, un minuteur sur smartphone peut satisfaire à la règle de méthode de tenue des relevés de la FLSA si les relevés de l'employeur sont complets et exacts. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'impose pas de formulaire de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent conserver les relevés de paie pendant au moins 3 ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins 2 ans.
Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Les saisies quotidiennes sur téléphone alimentent le calcul hebdomadaire. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les libellés de tâche vagues créent les litiges les plus rapides, car le client voit du temps sans résultat. Remplacez les libellés comme « divers » ou « e-mails » par une tâche et un résultat : « répondu aux questions de lancement et mis à jour la checklist ». Gardez le temps facturable et non facturable séparé dans le relevé afin qu'un réviseur de facture puisse voir les frais, les abandons de créance et le travail interne sans deviner.
Collectez le moins de données possible pour prouver le relevé de travail. Les obligations américaines en matière de confidentialité varient selon le secteur et l'État, et l'application fédérale par la FTC couvre les pratiques déloyales ou trompeuses et les manquements à la sécurité des données au titre de la Section 5 du FTC Act. La Californie ajoute un exemple majeur de données d'employés, car les droits CCPA couvrent les employés et les candidats à l'emploi de Californie pour les entreprises couvertes.
Everhour Project Budgeting connecte le temps saisi sur téléphone aux budgets basés sur les heures ou sur l'argent, y compris les périodes budgétaires ponctuelles et récurrentes. Les administrateurs sélectionnés peuvent recevoir des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un niveau personnalisé, et la protection budgétaire peut arrêter les minuteurs et empêcher l'enregistrement supplémentaire après le dépassement de la limite.
Everhour Time Tracking prend en charge les applications mobiles Android et permet aux utilisateurs d'enregistrer le travail avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles. Les saisies se rattachent aux tâches et aux projets, de sorte que le même relevé reste prêt pour l'examen des feuilles de temps, les vérifications de budget et les factures après la fin de la journée de travail.
Dépassez les saisies ponctuelles sur téléphone lorsque les budgets comptent. Everhour Project Budgeting connecte le temps suivi aux budgets en heures et en argent, aux périodes récurrentes, aux alertes de seuil et à la protection budgétaire pour un meilleur contrôle du budget.
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