Everhour transforme les heures suivies en rapports et en workflows de facturation, tandis que les entrées mobiles gardent le travail sur le terrain consigné au plus près de la tâche.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour saisir le temps de travail lorsque la mission se déroule loin d'un bureau : visites sur le terrain, appels client, déplacements entre sites d'intervention, contrôles de support ou rangement de fin de journée. Sur un téléphone, les entrées courtes fonctionnent le mieux : sélectionnez le projet ou la tâche, ajoutez les heures de début et de fin ou la durée totale, puis enregistrez une note avant que les détails ne s'effacent. Ajoutez la page à votre écran d'accueil si vous l'utilisez souvent, afin que le point de saisie se trouve à côté de vos applications de travail.
Un relevé utile n'a pas besoin d'un format mobile spécial. Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais la loi fédérale n'exige pas de méthode particulière de suivi du temps. Pour la facturation, l'entrée doit identifier le client, le projet, la personne, la date de travail, le statut facturable et le travail effectué.
Commencez par la date de travail, le nom du travailleur, le client ou le projet interne, la tâche et la durée. Ajoutez les heures de début et de fin lorsque le travail a un début et une fin clairs, ou utilisez une durée totale lorsque la politique de l'équipe autorise les entrées fondées sur la durée. Marquez séparément le travail facturable et non facturable. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains, alors gardez les libellés de taux et les notes de facture cohérents.
Un exemple d'entrée claire se lit ainsi : 5 mars 2026, Client A, installation réseau sur site, de 9 h 10 à 11 h 40, facturable, 95 $ par heure, note : remplacement du routeur et test de connexion. Cette entrée donne à la paie une date et des heures travaillées, donne à la facturation un taux et un client, et donne au manager assez de détails pour approuver le temps sans message de suivi.
Les entrées mobiles deviennent confuses lorsque chaque personne utilise une abréviation différente. Définissez un petit règlement avant que l'équipe ne s'appuie sur des journaux basés sur le téléphone : champ projet obligatoire, champ tâche obligatoire, format de note, statut facturable et processus de correction. Gardez les entrées assez courtes pour être enregistrées rapidement, mais assez détaillées pour expliquer le travail plus tard. Évitez les décharges de mémoire en fin de semaine pour les travailleurs non exemptés couverts, car les heures travaillées quotidiennement doivent toujours être enregistrées avec exactitude.
La confidentialité mérite sa propre règle. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder sécurisé et s'en débarrasser en toute sécurité. La CCPA de Californie couvre les employés et les candidats à l'emploi en Californie pour les entreprises couvertes, donc les notes de temps mobiles doivent éviter les détails personnels inutiles et le contexte sensible.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un journal personnel, d'un récapitulatif pour un seul contractant ou d'un relevé rapide pour une visite client. Il fonctionne aussi pour une petite mission où une seule personne examine l'entrée et où aucune chaîne d'approbation n'existe. Téléchargez ou copiez rapidement les relevés finaux, puis stockez-les avec la facture, le dossier projet ou la sauvegarde de paie.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque le temps saisi par téléphone alimente la paie, la facturation client, les budgets ou les rapports de management. Everhour relie les entrées de temps aux rapports, aux approbations, aux factures et aux exports, afin que le travail mobile ne reste pas dans des notes isolées. Les équipes gagnent un système de référence lorsque les managers peuvent examiner les heures hebdomadaires, regrouper le temps par projet et transmettre des rapports propres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un journal basé sur téléphone peut prendre en charge les relevés de salaire américains s'il est complet et exact. La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou système particulier de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Pour le travail sur le terrain, les entrées de début et de fin créent une chronologie plus claire lorsque les missions changent au cours de la journée. Un total par visite fonctionne lorsque la politique de l'équipe accepte les entrées de durée et que le relevé saisit toujours avec exactitude la date, le travailleur, le projet et les heures. Les employeurs couverts doivent toujours disposer des totaux d'heures quotidiens et hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts.
Une entrée le dimanche ne déclenche pas à elle seule une majoration fédérale pour heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures effectivement travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Les employeurs américains doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de temps et de gains de base, y compris les cartes de pointage ou feuilles de temps quotidiennes avec heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Un journal téléphonique utilisé pour la paie ou la revue de facturation doit être exporté ou stocké dans un endroit où l'entreprise pourra le retrouver plus tard.
Le risque de confidentialité augmente lorsque les notes de temps incluent des faits personnels dont l'entreprise n'a pas besoin pour la paie, la facturation ou la revue de projet. Les contextes sensibles liés aux employés ou aux clients, les détails médicaux et les descriptions inutiles de type localisation doivent rester en dehors des entrées de temps routinières. Les directives de la FTC demandent aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles de collecter uniquement ce dont elles ont besoin, de les protéger et de les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres de métadonnées, des plages de dates et de la mise en forme. Les managers peuvent exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifier un envoi récurrent par e-mail pour la revue de paie, la facturation client, les contrôles d'utilisation ou l'analyse de rentabilité des projets.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications ordinaires, ce qui donne aux réviseurs de paie et de facturation une piste d'approbation plus propre.
Transformez des entrées téléphoniques dispersées en rapports planifiés par projet, client, membre et temps facturable. Everhour Reporting organise le travail enregistré avec des filtres, des regroupements, des exports et une livraison planifiée pour une revue plus propre de la paie et de la facturation.
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