Les factures d'entrepreneur doivent inclure le périmètre, les matériaux et le détail de l'avancement. Everhour garde le travail facturable lié à une facturation prête pour le client.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour produire des factures d'entrepreneur qui correspondent à la façon dont le travail est vendu : chantiers à prix fixe, facturation par jalons, travail en régie, ou facturation à l'avancement sur un périmètre approuvé. Une facture utile fait plus que demander un paiement. Elle montre au client quel travail a été réalisé, quels matériaux ont été inclus, quelle condition de paiement s'applique, et si la facture actuelle est un acompte, une demande d'avancement ou le solde final.
La facturation d'entrepreneur commence généralement par une estimation ou un devis qui indique la description des travaux, les matériaux, la date d'achèvement prévue et le prix. La facture doit reprendre cette même structure. Pour une réparation de cuisine, une ligne de facture claire peut indiquer : « Main-d'œuvre pour réparation d'armoire, 12 heures, 85 $ par heure », suivie des matériaux, des frais de permis s'ils sont facturés, et de la date d'échéance du contrat.
Une facture d'entrepreneur doit identifier l'entrepreneur, le client, l'adresse du chantier, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, le périmètre des travaux, la main-d'œuvre, les matériaux, les avenants, les taxes le cas échéant, et le montant dû. Les accords d'entrepreneur incluent aussi généralement le numéro de licence de l'entrepreneur, les dates de début et d'achèvement, les matériaux détaillés, le prix convenu, l'échéancier de paiement, la responsabilité des permis, et les droits d'annulation exigés par la loi de l'État.
Les factures d'avancement nécessitent plus de détails qu'une facture de service générique. Les contrats fédéraux de construction à prix fixe utilisent des paiements mensuels d'avancement au fur et à mesure que les travaux progressent, ou plus souvent si l'agent contractant l'autorise, sur la base d'estimations approuvées des travaux accomplis. Les demandes fédérales de paiement d'avancement pour la construction doivent détailler les montants par élément de travail du contrat et lister, pour chaque sous-traitant, le montant inclus, le montant total du sous-contrat et les montants déjà payés.
Les avenants créent des litiges de facturation lorsque la facture présente des travaux supplémentaires sans approbation écrite. Les recommandations californiennes pour les entrepreneurs indiquent que toute modification d'un contrat d'amélioration de l'habitat, y compris une modification du prix du contrat, doit être faite par avenant écrit et conservée avec les documents du projet. Une facture d'entrepreneur doit séparer le périmètre initial des modifications approuvées afin que le client puisse rapprocher chaque frais ajouté des documents signés.
La retenue nécessite aussi une ligne claire. Pour les paiements fédéraux d'avancement de construction, la retenue pour avancement insatisfaisant est décidée au cas par cas et ne peut pas dépasser 10 % du montant estimé approuvé au titre du contrat. Les chantiers privés et d'État suivent le contrat et la juridiction. Pour les chantiers avec des sous-traitants ou des fournisseurs, le contexte des renonciations à privilège compte, car des parties impayées peuvent créer des réclamations contre le bien dans certains États.
Une facture ponctuelle fonctionne pour une petite réparation, un seul chantier à prix fixe ou une simple facture matériaux plus main-d'œuvre. L'outil suffit lorsque vous pouvez saisir les détails du chantier une fois, envoyer la facture, et conserver l'estimation justificative, le contrat, les avenants et l'historique de paiement dans le dossier du projet sans reconstruire la même structure de facturation chaque semaine.
Un flux de travail géré devient préférable lorsque plusieurs équipes, sous-traitants, projets ou taux de facturation alimentent la facture. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre, et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure aide les entrepreneurs à transformer le travail suivi en détails de facturation plus propres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'entrepreneur doit indiquer les informations de l'entrepreneur et du client, l'adresse du chantier, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, le périmètre des travaux, la main-d'œuvre, les matériaux, les taxes le cas échéant, et le montant dû. Les chantiers d'entrepreneur nécessitent aussi généralement le numéro de licence, les références d'avenants, le statut de facturation à l'avancement, la retenue, le détail des sous-traitants, et les références de permis ou de bon de commande lorsque le contrat les exige.
Séparez la main-d'œuvre et les matériaux lorsque le client, le contrat, la règle de taxe de vente ou le dossier de projet nécessite ce niveau de détail. Les factures de construction et de métiers combinent souvent matériaux et main-d'œuvre, mais la facture doit rendre chaque frais facile à vérifier. New York illustre la question fiscale : les améliorations d'immobilisations ne sont pas taxées au client, tandis que les travaux d'installation, de réparation ou de maintenance peuvent être taxables.
Les factures d'avancement doivent montrer les travaux actuellement réalisés, le montant facturé pour ces travaux, les facturations précédentes, la retenue appliquée, et le montant actuellement dû. Pour les paiements fédéraux d'avancement de construction, la retenue pour avancement insatisfaisant est décidée au cas par cas et ne peut pas dépasser 10 % du montant estimé approuvé au titre du contrat.
Un entrepreneur doit utiliser un avenant écrit avant de facturer des travaux qui modifient le périmètre ou le prix convenu. Les recommandations californiennes pour les entrepreneurs indiquent que toute modification d'un contrat d'amélioration de l'habitat, y compris une modification du prix du contrat, doit être faite par avenant écrit et conservée avec les documents du projet. La facture doit faire référence à l'avenant approuvé.
Les factures d'entrepreneur aux États-Unis ne suivent pas un format fédéral unique de facture de VAT ou de GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales déterminent le traitement fiscal le cas échéant. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, et les taux de taxe de vente dépendent du taux applicable de l'État et de la collectivité locale, et non d'un taux national unique.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les équipes d'entrepreneurs puissent exclure le travail interne des factures client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail facturable d'entrepreneur par projet, tâche et taux, puis excluez le temps non facturable de la facture client. Everhour donne aux équipes d'entrepreneurs des dossiers de facturation plus propres et des totaux prêts à facturer.
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