Les factures aux États-Unis reposent sur les contrats, les règles de taxe de vente des États et les dossiers. Everhour garde les taux liés au travail facturable.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour les États-Unis destinée à un client, un acheteur, une agence ou un dossier de facturation interne. Pour les activités ordinaires du secteur privé, aucun formulaire fédéral prescrit de facture du secteur privé ne régit la mise en page. L'objectif pratique est un document qui identifie clairement le vendeur, l'acheteur, la date, le numéro de facture, les postes, le prix, le traitement fiscal, les conditions de paiement et les instructions de règlement afin d'appuyer le paiement et la tenue des comptes.
L'IRS Publication 583 traite les factures comme des pièces justificatives qui enregistrent les transactions commerciales et indiquent les montants et les sources des recettes brutes. Cela rend la cohérence plus précieuse que la décoration. Une facture utilisable doit correspondre au contrat, au devis, au bon de commande ou à l'énoncé des travaux, puis indiquer les biens, services, dates, quantités, taux et montants exacts qui expliquent la facturation.
Commencez par le nom du vendeur, l'adresse de l'entreprise, le nom du client, la date de facture, le numéro de facture, la date d'échéance et les instructions de paiement. Ajoutez chaque poste avec une description, une période de service ou une date de livraison, une quantité, un taux et un montant total. Une facture de service peut indiquer du conseil à `150 $ par heure`, un jalon de projet ou un forfait mensuel fixe, tant que la ligne indique exactement à l'acheteur ce qu'il approuve.
Ajoutez les remises, les dépenses remboursables, la taxe de vente, l'expédition, les crédits et les acomptes uniquement lorsqu'ils s'appliquent. Les États-Unis n'ont pas de numéro de facture TVA ou GST, une facture pour les États-Unis ne doit donc pas copier les champs de type TVA d'un autre pays. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, par exemple un permis de vendeur californien pour les détaillants exerçant une activité en Californie et vendant des biens meubles corporels taxables.
Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales déterminent la ligne de taxe sur une facture aux États-Unis. Il n'existe pas de taux national unique. L'État de Washington, par exemple, a une part d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté, et la taxe combinée est collectée selon l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
La taxabilité des services change également selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Les vendeurs à distance doivent vérifier les règles de nexus avant de facturer des clients dans un autre État. South Dakota v. Wayfair a confirmé une loi s'appliquant aux vendeurs réalisant plus de `100 000 $` de ventes dans l'État ou 200 transactions distinctes ou plus par an.
Une facture ponctuelle convient à une petite mission, à une seule dépense remboursable ou à un client qui a besoin d'un simple PDF. Elle suffit lorsque les montants proviennent d'un accord clair et que le traitement fiscal a déjà été vérifié. Le travail de contrat fédéral nécessite plus de structure, car FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte, notamment les détails du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat, les postes, les conditions de paiement, les détails de règlement et les données TIN ou EFT lorsque cela est requis.
Un workflow géré est important lorsque les factures proviennent du temps, de différents taux facturables, de budgets de projet ou de travaux clients récurrents. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge des taux par personne par défaut avec des dérogations par projet, conserve les changements de taux datés et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cela garde la logique des taux commerciaux connectée à la facture au lieu d'être enfouie dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Aucun formulaire fédéral prescrit de facture du secteur privé ne s'applique aux entreprises ordinaires des États-Unis. Les dossiers fiscaux fédéraux doivent indiquer clairement les revenus et les dépenses, et les factures servent de pièces justificatives. Les contrats clients, les règles fiscales des États, la politique comptable et les pratiques sectorielles déterminent généralement la mise en page des factures pour les transactions du secteur privé.
Une facture pour les États-Unis ne doit pas indiquer la TVA ou la GST sauf si la transaction implique un régime fiscal étranger qui s'applique réellement. Les États-Unis utilisent une taxe de vente et d'utilisation au niveau des États et des collectivités locales, et non un système national de facture TVA ou GST. Le vendeur doit indiquer la taxe de vente uniquement lorsque les règles de l'État et des collectivités locales exigent sa collecte.
L'erreur courante consiste à utiliser un taux de taxe de vente par défaut unique pour chaque client. Aux États-Unis, les taux et la taxabilité dépendent des règles de l'État et des collectivités locales, du produit ou service vendu, du nexus et du lieu de vente. Un vendeur doit confirmer l'emplacement du client et la catégorie taxable avant d'ajouter la ligne de taxe.
Les factures d'achats fédéraux suivent les règles FAR lorsque le contrat les exige. FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte, tels que le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat ou de la commande, les descriptions d'articles, les quantités, les prix unitaires et totaux, les conditions de paiement, les détails de règlement et les données bancaires TIN ou EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Les conditions de paiement du secteur privé proviennent du contrat, du bon de commande ou de la politique commerciale. Les paiements de factures de contrats fédéraux ont une base plus claire : FAR 32.904 fixe généralement la date d'échéance à la plus tardive des deux dates entre 30 jours après la réception d'une facture correcte par le bureau de facturation ou 30 jours après l'acceptation par le gouvernement, avec des délais plus courts pour certains paiements alimentaires et de construction.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, puis applique des taux par personne par défaut ou des dérogations par projet. Les changements de taux peuvent être datés, afin que les rapports plus anciens conservent le calcul d'origine, et les projets facturables peuvent utiliser des taux de projet, des taux de membre ou des taux de tâche personnalisés.
Everhour Billing & Invoicing crée des factures à partir du temps et des dépenses non facturés sélectionnés. Une fois que le temps est inclus sur une facture, Everhour le marque comme facturé, afin que le même travail facturable n'apparaisse pas à nouveau sur un futur brouillon de facture.
Créez la première facture lorsque la mission est simple. Pour la facturation récurrente, connectez les taux, le temps et la tarification des projets dans Everhour afin que le travail approuvé devienne un revenu facturable exact.
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