Everhour prend en charge les workflows de planification de capacité, tandis qu'Excel donne aux équipes un espace flexible pour modéliser les formules d'utilisation.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un suivi de capacité Excel indique quelle part du temps disponible d'une personne, d'un rôle, d'une équipe projet ou de toute l'équipe a été consacrée au travail facturable. Le résultat central est un pourcentage d'utilisation : les heures facturables divisées par les heures disponibles sur la même période. Dans Excel, cela signifie généralement un tableau de feuille de temps pour les heures saisies, un tableau de capacité pour les heures planifiées, et une règle pour les PTO, les jours fériés, les congés maladie et les congés sans solde.
Excel ne définit pas cette règle. Aux États-Unis, la FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel ; un dénominateur d'utilisation américain doit donc traiter la capacité à temps plein comme une règle de l'employeur plutôt que comme un seuil juridique fédéral. De nombreuses entreprises partent de 40 heures hebdomadaires, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Le dénominateur contrôle le résultat davantage que la mise en page de la feuille de calcul. Un suivi de capacité brute utilise des heures fixes, comme 40 heures par semaine ou 2 080 heures brutes annuelles avant de soustraire les PTO de l'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde ou d'autres temps non travaillés. Un suivi du temps de travail retire les PTO, les congés maladie et les jours fériés des heures disponibles avant de diviser les heures facturables par les heures disponibles.
Excel prend en charge cette approche du temps de travail avec `NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])`, qui renvoie des jours ouvrés entiers tout en excluant les week-ends et les dates de jours fériés fournies dans une plage séparée. Une feuille de calcul pratique multiplie ces jours ouvrés par les heures de capacité quotidienne, puis soustrait les congés approuvés qui ne figurent pas déjà dans la liste des jours fériés. Cette structure garde séparés les jours fériés des employés fédéraux, les jours fériés payés du secteur privé et les règles de congé propres à l'entreprise.
La formule de base est les heures facturables divisées par les heures disponibles. Dans Excel, les heures facturables proviennent généralement de `SUMIFS`, avec des critères comme l'employé, le projet, le rôle, la plage de dates et le statut facturable. `SUMIFS` prend en charge jusqu'à 127 paires de critères, suffisamment pour un classeur qui filtre par personne, équipe, projet, client, indicateur facturable et période.
Par exemple, un consultant a 9 jours ouvrés sur une période de paie à 8 heures par jour, avec 8 heures de PTO. Les heures disponibles sont égales à 64. Si le tableau de feuille de temps indique 48 heures facturables, l'utilisation est de 75 %. Une formule à référence structurée peut garder la logique de ligne lisible, tandis que les colonnes calculées appliquent les mêmes règles de regroupement aux nouvelles lignes de feuille de temps à mesure que le tableau s'étend.
Une synthèse de l'utilisation d'équipe doit diviser les heures facturables additionnées par les heures disponibles additionnées. Faire la moyenne des pourcentages individuels donne le même poids à une personne à temps partiel avec 20 heures disponibles et à une personne à temps plein avec 80 heures disponibles, ce qui fausse le résultat de l'équipe. Un tableau croisé dynamique gère proprement la synthèse lorsque les champs de valeurs numériques sont résumés par SOMME et que le champ d'utilisation calculé divise les entrées additionnées.
Une deuxième erreur consiste à utiliser les heures enregistrées comme dénominateur lorsque le travail non facturable est incomplet. Les heures facturables divisées par les heures enregistrées peuvent donner un taux élevé parce que le temps administratif, la formation, les réunions internes ou les congés ne sont jamais entrés dans le classeur. La capacité fixe et la capacité de temps de travail soulèvent des questions différentes, mais toutes deux exigent une gestion cohérente du non facturable et des absences avant que le taux ait une quelconque signification.
Un calcul Excel ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide de l'utilisation pour une personne, un projet ou une période close. Le classeur doit montrer la règle du dénominateur, la plage de dates, la liste des jours fériés et la source des heures facturables. Cela rend le résultat vérifiable sans transformer la feuille de calcul en système d'enregistrement permanent.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque la capacité change chaque semaine, que les managers approuvent les plannings et que le travail planifié doit être comparé au temps réel. Everhour Resource Planning affiche les chronologies par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps planifié par rapport au temps réel. Excel peut toujours recevoir des exports pour analyse, mais les approbations et les changements de capacité doivent rester plus proches du travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le calcul est les heures facturables divisées par les heures disponibles pour la même personne, équipe, projet, rôle ou période. Dans Excel, `SUMIFS` peut totaliser les heures facturables à partir d'un tableau de feuille de temps, tandis que les heures disponibles peuvent venir d'une capacité hebdomadaire fixe ou de jours ouvrés multipliés par les heures de capacité quotidienne. Formatez la division finale en pourcentage.
Les jours fériés payés du secteur privé aux États-Unis relèvent d'une règle de l'employeur, sauf si une autre loi ou un autre contrat s'applique. La fonction `NETWORKDAYS` d'Excel peut exclure les week-ends et une plage de jours fériés fournie du décompte des jours ouvrés. Gardez la liste des jours fériés visible, datée et séparée des PTO afin que les vérificateurs puissent voir quels jours non travaillés ont réduit la capacité disponible.
Utilisez les heures disponibles lorsque vous voulez mesurer l'utilisation par rapport à la capacité. Utilisez le total des heures saisies uniquement lorsque chaque heure facturable et non facturable est capturée de manière cohérente. Le dénominateur basé sur les heures enregistrées peut gonfler le taux lorsque le travail interne, le temps administratif, la formation ou les absences manquent dans la source de feuille de temps.
Un taux de tableau croisé dynamique change lorsqu'il divise les heures facturables additionnées par les heures disponibles additionnées au lieu de faire la moyenne du pourcentage de chaque personne. La méthode additionnée est la bonne synthèse d'équipe parce que les personnes ont des niveaux de capacité, des PTO et des affectations différents. Faire la moyenne des pourcentages donne le même poids à des dénominateurs inégaux.
Les sources fédérales américaines ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. La FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein et n'exige pas de paiement pour les vacances, les congés maladie, ni les jours fériés fédéraux ou autres. De nombreuses entreprises utilisent 40 heures hebdomadaires comme référence brute, puis ajustent la capacité selon la règle de l'entreprise.
Everhour Resource Planning donne aux managers des chronologies visuelles par membre ou projet, des paramètres de capacité hebdomadaire, des écarts de disponibilité, des congés planifiés et des comparaisons planifié/réel. Cela aide les équipes à garder les calculs d'utilisation liés aux affectations actuelles au lieu de reconstruire manuellement les hypothèses de capacité dans Excel à chaque période.
Utilisez Excel pour des vérifications de capacité ciblées, puis gérez les plannings continus dans Everhour avec des chronologies visuelles, la capacité hebdomadaire, les congés et une visibilité planifié/réel.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
