Google Sheets puede sumar horas de horario, y las tarjetas horarias de Everhour mantienen registros aprobados de horas de trabajo listos para la revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un horario de empleados en Google Sheets responde a una pregunta práctica de nómina: después de introducir las horas de inicio, las horas de finalización y los descansos no pagados, ¿cuántas horas pagadas trabajó el empleado? Sheets gestiona la aritmética, pero la hoja de cálculo necesita la estructura correcta. Las horas se almacenan como fracciones de un día de 24 horas, por lo que 8:15 equivale a 8,25 horas decimales, no a 8,15 horas.
Google Sheets también necesita un límite claro de semana laboral. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. Esa semana laboral es de 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Un horario básico de Google Sheets usa columnas para fecha, hora de entrada, hora de salida, descanso no pagado, horas pagadas, horas ordinarias, horas extra y tarifa de pago. La fórmula de horas pagadas sigue la estructura `(end - start - unpaid_break) * 24` cuando cada valor horario está almacenado como un valor de hora de Sheets. Para filas nocturnas, use `MOD(end - start, 1) * 24` antes de restar el tiempo de descanso no pagado.
La configuración regional afecta a los horarios importados. En inglés de EE. UU., las fechas y horas cortas suelen usar `M/d/yy` y `h:mm a`, por lo que los archivos CSV importados necesitan valores AM/PM coherentes. Google Sheets puede importar archivos Excel, datos CSV o TSV mediante URL, o un rango de otra hoja de cálculo. Puede exportar totales completados como Excel, PDF, CSV, ODS y otros formatos para el traspaso a nómina o facturación.
La ley federal no exige pausas para almorzar o tomar café para adultos, por lo que Google Sheets puede calcular deducciones de descansos, pero no puede decidir que un descanso es obligatorio sin ley estatal o política del empleador. Los descansos cortos, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Por ejemplo, un empleado tiene 51 horas brutas programadas en una semana laboral fija, 4 horas de periodos de comida bona fide no pagados y una tarifa por hora de 27 $. El tiempo pagado es de 47 horas. Las primeras 40 horas se pagan a 1.080 $. Las 7 horas extra se pagan a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, o 40,50 $ por hora, por 283,50 $. El pago bruto total es de 1.363,50 $.
Una calculadora de Google Sheets es suficiente para una comprobación puntual de horarios, una pequeña lista semanal o una exportación rápida de totales en horas decimales. Funciona mejor cuando una persona controla la hoja, las entradas de descansos ya están verificadas y el siguiente paso es un simple CSV o una revisión de nómina. La protección de fórmulas y los formatos de fecha coherentes reducen errores evitables.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios empleados envían tiempo, los gerentes aprueban horas o nómina necesita un registro de cambios. Las tarjetas horarias de Everhour admiten totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, aprobación de tarjetas horarias, informes de Team Hours y exportaciones en PDF, CSV o XLSX. Esa estructura proporciona a los revisores de nómina un registro duradero en lugar de solo un total de hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Google Sheets debe tratar las horas de reloj como valores de hora y luego multiplicar la fracción de día transcurrida por 24 para producir horas decimales. Una fila de horario con valores almacenados de inicio, finalización y descanso no pagado sigue `(end - start - unpaid_break) * 24`. Eso mantiene los totales de nómina en horas decimales, donde 8 horas 15 minutos se convierten en 8,25 horas.
Una fila nocturna tiene una hora de finalización anterior a la hora de inicio, por lo que una fórmula simple de final menos inicio produce un número negativo. Google Sheets debe usar `MOD(end - start, 1)` antes de multiplicar por 24. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM suma entonces 8 horas antes de cualquier deducción válida de descanso no pagado.
Google Sheets puede restar una entrada de descanso, pero la hoja de cálculo no puede decidir si ese descanso cumple los requisitos para no pagarse. Según la FLSA, los descansos cortos de unos 20 minutos o menos cuentan como horas trabajadas. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Google Sheets puede redondear los totales de horario, pero el redondeo de nómina debe seguir el límite federal. El redondeo de reloj horario FLSA puede usar los 5 minutos más cercanos, una décima de hora o un cuarto de hora solo si la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por horas realmente trabajadas. Las entradas exactas del reloj siguen siendo la mejor fuente de auditoría.
Un horario de Google Sheets puede descargarse como Excel, PDF, CSV, ODS y otros formatos. El límite práctico es el mapeo: Sheets gestiona la aritmética y la exportación, luego la revisión de nómina todavía necesita los identificadores correctos de empleados, categorías de pago, horas ordinarias, horas extra y cualquier capa específica del estado que se aplique fuera de la base federal.
Las tarjetas horarias de Everhour ayudan a la revisión de nómina con totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, aprobación de tarjetas horarias e informes de Team Hours. Los revisores de nómina pueden usar totales aprobados de tarjetas horarias y exportar datos de hojas de horas del equipo como archivos PDF, CSV o XLSX para el siguiente paso de nómina.
Everhour puede comparar horas de proyecto con horas de trabajo para equipos que registran tanto tiempo de tareas como tarjetas horarias. Esa comparación ayuda a los gerentes a detectar entradas de tareas faltantes, exceso de tiempo de trabajo o totales de horario que necesitan revisión antes de que los informes de nómina, facturación o capacidad usen los datos.
Registre totales aprobados diarios y semanales de horas de trabajo con las tarjetas horarias de Everhour, luego exporte registros listos para nómina en PDF, CSV o XLSX para una revisión de nómina más limpia.
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