Everhour mantiene el tiempo facturable vinculado a presupuestos y facturas mientras su cálculo se centra en las horas aprobadas y las tarifas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde cuánto trabajo aprobado está listo para facturarse antes de cualquier reducción específica del cliente, anticipo, descuento o entrada fiscal. En Firefox, el cálculo es el mismo que en cualquier navegador moderno: horas facturables multiplicadas por la tarifa acordada, separadas del tiempo no facturable que aun así importa para revisar la rentabilidad y la dotación de personal.
Para trabajos en EE. UU., use importes en USD y trate los impuestos como entradas específicas de cada jurisdicción. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento estatal y local determina si un servicio es gravable, por lo que una calculadora no debería añadir una línea fiscal nacional general.
La primera decisión es la clasificación. El tiempo facturable es tiempo aprobado que corresponde incluir en la factura del cliente según los términos del encargo. El tiempo no facturable incluye reuniones internas, trabajo administrativo, correcciones, desarrollo de negocio o tareas que el contrato excluye. Mezclar ambos infla la factura y oculta el coste real de la entrega.
Mantenga los datos de origen abiertos en otra pestaña de Firefox al comprobar los totales: exportación de partes de horas, carta de encargo, tarjeta de tarifas y borrador de factura. El autorrelleno de Firefox puede ayudar con campos repetidos del cliente, pero no deje que los valores guardados del formulario sustituyan la tarifa actual, la jurisdicción fiscal o la decisión de reducción para el asunto o proyecto.
La fórmula base es importe facturable = horas facturables aprobadas × tarifa horaria acordada. Si el proyecto tiene varios roles o tarifas por tarea, calcule cada línea por separado y luego sume los subtotales. Las reducciones disminuyen las horas facturables o el importe de la factura después del primer cálculo; deben ser visibles, no quedar enterradas dentro de las entradas de tiempo originales.
Por ejemplo, una revisión de accesibilidad web incluye 18 horas de auditoría aprobadas a 150 $ por hora y 16 horas aprobadas de comprobación de remediación a 85 $ por hora. La línea de auditoría es de 2.700 $, la línea de comprobación de remediación es de 1.360 $ y el total facturable antes de impuestos es de 4.060 $. Si el servicio es gravable en el estado o la localidad del cliente, añada ese impuesto específico de la jurisdicción después del subtotal de mano de obra.
Una calculadora basta para una estimación puntual, una comprobación rápida de factura o un freelance que valida si las entradas aprobadas coinciden con una hoja de tarifas. También encaja en la revisión de un borrador de factura cuando una persona controla el registro de tiempo, la tarifa y la ruta de aprobación del cliente.
Se necesita un flujo de trabajo gestionado cuando varias personas registran tiempo, los presupuestos se reinician por periodo o el valor de factura debe compararse con un límite del cliente. Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos y presupuestos a nivel de cliente, de modo que los totales facturables permanecen conectados con los límites del proyecto antes de la facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas facturables son horas de trabajo aprobadas que el acuerdo con el cliente le permite cobrar. Excluyen el tiempo administrativo interno, el retrabajo que decide no facturar, la actividad comercial y cualquier tarea marcada como no facturable por política o contrato. El cálculo limpio empieza después de la clasificación, porque la fórmula de tarifa solo funciona con horas que realmente son facturables.
Calcule cada línea de tarifa por separado y luego sume los subtotales. Por ejemplo, multiplique las horas de consultor sénior por la tarifa sénior y las horas de analista por la tarifa de analista. No promedie primero las tarifas salvo que el contrato use explícitamente una única tarifa combinada. El cálculo línea por línea conserva la pista de auditoría y hace que las reducciones sean más fáciles de explicar.
No se aplica ningún IVA/GST federal en Estados Unidos. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios son gravables mientras que otros no. Si un servicio es gravable en la jurisdicción pertinente, añada la entrada correcta de impuesto estatal y local después del subtotal de mano de obra. No trate la ausencia de IVA/GST federal como una exención fiscal universal.
El error más común es usar el tiempo total trabajado en lugar del tiempo facturable aprobado. Una persona puede trabajar 46 horas en un proyecto mientras solo 38 horas son facturables al cliente según el acuerdo. Otro error frecuente es aplicar una tarifa actual a trabajo anterior cuando el encargo utiliza cambios de tarifa fechados o excepciones específicas del proyecto.
Firefox no cambia la fórmula, el tratamiento de tarifas, la norma fiscal ni el total de la factura. Su papel práctico es el flujo de trabajo: mantenga la calculadora, la exportación del parte de horas y los términos del contrato en pestañas o ventanas separadas mientras comprueba los números. Si Firefox restaura una sesión anterior, aun así verifique que la tarifa y el intervalo de fechas mostrados coinciden con la factura actual.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo facturable, con periodos recurrentes y alertas por correo electrónico de umbral en niveles de presupuesto definidos. Los equipos pueden usar la protección de presupuesto para detener temporizadores o impedir registros adicionales después de superar un presupuesto, manteniendo el trabajo facturable alineado con los límites aprobados por el cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente usando tarifas de proyecto o de miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Después de que el tiempo se incluya en una factura, Everhour lo marca como facturado para que las mismas horas no vuelvan a aparecer en un futuro borrador de factura.
Use Everhour Project Budgeting para conectar las horas aprobadas con los límites del cliente, periodos recurrentes, alertas y protección de presupuesto antes de la revisión de factura, dando a los equipos un control más limpio sobre el trabajo facturable.
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