Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung, während abgedeckte US-Arbeitgeber genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite hilft Ihnen, per Telefon eingegebene Arbeitszeit in Aufzeichnungen umzuwandeln, die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und wöchentliche Prüfung unterstützen können. Mobile Eingabe ist nützlich, wenn die Arbeit abseits eines Schreibtischs beginnt. Halten Sie das Eingabeformular erreichbar, etwa als Startbildschirm-Verknüpfung oder angehefteten Browser-Tab, und beschränken Sie den ersten Bildschirm auf Datum, Arbeitnehmer, Start- und Stoppzeit, Pausen, Projekt oder Kunde sowie eine kurze Notiz.
Für US-Lohnaufzeichnungen ist die bundesrechtliche Grundlage die Genauigkeit der Aufzeichnungen, nicht eine vorgeschriebene App oder Stempeluhr. Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und diese Aufzeichnungen müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag sowie die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Beschäftigte ausweisen, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Ein nützlicher mobiler Eintrag trennt Lohnabrechnungsfakten vom Projektkontext. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt den Arbeitstag, den Mitarbeiter, die geleisteten Stunden und die Wochensumme. Zeitbasierte Abrechnung funktioniert besser mit Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarem Status und Satz in US-Dollar für US-Nutzer. Fügen Sie Start- und Stoppzeiten hinzu, wenn sie helfen, die Tagessumme zu belegen oder eine geteilte Schicht zu erklären.
Verwenden Sie auf einem Telefon kurze, einheitliche Bezeichnungen. Wählen Sie einen Aufgabennamen für dieselbe Art von Arbeit, erfassen Sie unbezahlte Pausen getrennt von bezahlter Arbeitszeit und vermeiden Sie, zwei Kunden in einer Tagessumme zu vermischen. Ein sauberer Eintrag für einen Techniker kann lauten: 5. März 2026, Kunde A, Installation, 8:15 bis 11:45 Uhr, 3,5 Stunden, abrechenbar.
Kleine Bildschirme lassen vage Einträge akzeptabel erscheinen, bis die Lohnabrechnungs- oder Rechnungsprüfung beginnt. Eine tägliche Notiz wie „Außendienst" überlässt es dem Prüfer, Kunde, Aufgabe, Pausenzeit und Vergütungskategorie abzuleiten. Geben Sie fehlende Details ein, solange die Arbeit noch frisch ist. Spätere Rekonstruktion führt zu Streitfällen, besonders wenn ein Arbeitnehmer zwischen Projekten wechselt, zwischen Einsatzorten reist oder vergisst, einen Timer zu stoppen.
Datenschutz ist ebenfalls wichtig, weil ein Telefon mehr Informationen sammeln kann, als ein Zeitnachweis benötigt. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Für abgedeckte Unternehmen, die dem kalifornischen CCPA unterliegen, können Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitern unter Datenschutzpflichten für kalifornische Mitarbeiter und Bewerber fallen.
Ein einfaches mobiles Tool reicht für eine einmalige Rechnung, eine Solo-Woche oder ein kleines Projekt, bei dem Sie nur eine saubere Liste mit Daten, Stunden, Kunden und Notizen benötigen. Es funktioniert auch, wenn ein Manager Einträge vor Lohnzahlung oder Rechnungsstellung manuell prüft. Bewahren Sie die Ausgabe mit derselben Sorgfalt auf wie jeden anderen Zeitnachweis: Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre, grundlegende Zeit- und Verdienstunterlagen mindestens zwei Jahre.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen mobile Einträge einreichen, Manager Zeiten genehmigen, Administratoren Fehler korrigieren oder Richtliniengrenzen je Person oder Zeitraum gelten. Everhour unterstützt diese Übergabe, indem Team Management-Kontrollen wie Sperrregeln, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und Genehmigungsschritte hinzugefügt werden, bevor Zeit in Reporting, Lohnabrechnungsprüfung oder Rechnungsstellung gelangt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, für die bundesrechtliche Grundlage verlangt der FLSA von abgedeckten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system zu verwenden. Die Methode muss dennoch vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer erzeugen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss die Aufzeichnung die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Erfassen Sie Datum, Arbeitnehmer, Start- und Stoppzeiten oder tägliche Gesamtstunden, unbezahlte Pausen, Projekt oder Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und jede kurze Notiz, die zur Erklärung der Arbeit nötig ist. Der rechtliche Nachweis für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss täglich geleistete Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche zeigen. Zusätzliche Felder helfen Prüfern in Lohnabrechnung und Rechnungsstellung, die Summe nachzuvollziehen.
Nein. Für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte gelten FLSA-Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche zu nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Die bundesrechtliche Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenendbezeichnungen allein erzeugen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Der FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern die wöchentliche Überstundenregel nicht ausgelöst wird. Eine staatliche Regel, ein Tarifvertrag, ein Arbeitsvertrag oder eine Unternehmensrichtlinie kann ein anderes Ergebnis verlangen, markieren Sie Wochenendarbeit daher klar zur Prüfung.
Mehr Telefondaten zu erfassen, als der Zeiterfassungszweck erfordert, schafft vermeidbares Datenschutzrisiko. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, an, nur das zu erfassen, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Everhour Team Management ermöglicht Administratoren, Sperrregeln, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und Genehmigungsworkflows für eingereichte Zeit festzulegen. Manager können Einträge prüfen, bevor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung sie verwenden, während genehmigte Zeit vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt bleibt.
Everhour Time Tracking unterstützt mobile Apps für iOS und Android, sodass Nutzer Timer starten oder manuelle Einträge auf Aufgaben und Projekte hinzufügen können. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung ein, ohne dass ein Manager die Woche aus separaten Notizen rekonstruieren muss.
Legen Sie Sperrregeln, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen und Genehmigungsschritte fest, bevor mobile Stunden die Lohnabrechnungs- oder Rechnungsprüfung erreichen. Everhour Team Management hält mobile Zeitnachweise kontrolliert.
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