Everhour unterstützt Zeiterfassungs-Workflows, und iPad-Nutzer benötigen saubere Einträge, die über ein einmaliges Protokoll hinaus Bestand haben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeitszeit nach Person, Projekt, Aufgabe, Datum und Notiz zu erfassen und diese Aufzeichnungen anschließend für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Projektberichte zu verwenden. Halten Sie auf einem iPad die ursprüngliche Aufgabenliste in Split View geöffnet, während Sie Zeit eintragen, damit der Eintrag die erledigte Arbeit widerspiegelt und nicht eine Erinnerung vom Freitagnachmittag.
Das Ergebnis ist eine brauchbare Zeitaufzeichnung statt eines Stapels grober Notizen. Freelancer benötigen genug Details, um einem Kunden eine Rechnung zu stellen, während Manager genug Struktur benötigen, um Anwesenheit, abrechenbare Arbeit und Projektkosten zu prüfen. Für die US-Lohnabrechnung muss die Aufzeichnung tatsächlich geleistete Stunden klar genug ausweisen, damit Lohn, Überstunden und Abwesenheiten geprüft werden können.
Beginnen Sie mit den Feldern, die einer Prüfung standhalten: Name des Arbeitnehmers, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer, Pausenzeit, falls separat erfasst, abrechenbarer Status, Satz, Währung und eine kurze Arbeitsnotiz. US-Satzfelder verwenden normalerweise USD. Für lohnabrechnungsbezogene Aufzeichnungen trennen Sie tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter, nicht geleisteter Zeit, da diese Kategorien Lohn-, Überstunden- und Abwesenheitsprüfungen unterschiedlich beeinflussen.
Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System vor, daher können eine Tabelle, ein Papierbogen, ein mobiles Protokoll oder eine App funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig und korrekt ist. Erfasste Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstunterlagen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Touch-Eingabe macht kurze Notizen einfach, aber vage Bezeichnungen erzeugen später Nachbearbeitung. Verwenden Sie stabile Namen für Projekte und Aufgaben und reservieren Sie Kommentare für den geschäftlichen Grund der Zeit. Eine Notiz wie „Kunde A, Entwurfsprüfung der Rechnung, 45 Minuten" ist klarer als „Admin", weil sie einer prüfenden Person sagt, warum die Zeit existiert. Wenn Sie Diktat oder Autovervollständigung verwenden, prüfen Sie Kundennamen und Beträge, bevor Sie die Aufzeichnung einreichen.
Mobile Einträge werfen außerdem Fragen zu Datenschutz und Datenminimierung auf. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornien ergänzt ein konkretes Beispiel zu Mitarbeiterdaten: Der CCPA gilt für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber sind, und die Ausnahmen für Beschäftigungsdaten liefen am 31. Dezember 2022 für erfasste Unternehmen aus.
Ein einmaliges Protokoll reicht für eine Solo-Rechnung, eine kurze Kundenübergabe oder eine schnelle Rekonstruktion eines Arbeitstags. Es funktioniert am besten, wenn Sie wenige Projekte, keinen Genehmigungsschritt und keine wiederkehrende Berichtsfrist haben. Speichern Sie die fertige Aufzeichnung, bevor Sie die Sitzung schließen, damit die Zeitdaten nicht nur in einem Browser-Tab liegen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Genehmigungspfade benötigen oder die Abrechnung von wiederkehrenden Berichten abhängt. Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem protokollierte Aufgaben- und Projektzeit in konfigurierbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportformaten zur Prüfung überführt wird. Diese Struktur gibt Finance, Operations und Projektverantwortlichen dieselbe Zeitquelle statt separater wöchentlicher Zusammenfassungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja, wenn die Aufzeichnung für die betroffene Arbeitnehmerkategorie und den Rechtsraum vollständig und korrekt ist. Nach dem FLSA dürfen erfasste Arbeitgeber jede Zeiterfassungsmethode wählen, aber Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Lohn- und Datenschutzregeln der Bundesstaaten können Anforderungen hinzufügen.
Verwenden Sie einen Timer für aktive Aufgabenarbeit, wenn Sie ihn in Echtzeit starten und stoppen können. Verwenden Sie manuelle Eingabe für verpasste Einträge, Korrekturen oder Arbeit, die aus einer zuverlässigen Quelle rekonstruiert wurde. Ein vertretbarer Prozess kennzeichnet Datum, Aufgabe, Projekt, Person und Zeitbetrag konsistent. Manuelle Einträge am selben Tag reduzieren Schätzungen im Vergleich zu einer Rekonstruktion am Ende der Woche.
Nehmen Sie den Arbeitnehmer, das Arbeitsdatum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer, abrechenbaren Status und eine knappe Notiz auf, die die Arbeit beschreibt. Fügen Sie Satz, Währung und Rechnungscode hinzu, wenn die Aufzeichnung die Abrechnung unterstützt. US-Lohnabrechnungsaufzeichnungen benötigen außerdem täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Nein. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil ein erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag gearbeitet hat. Die bundesrechtliche Überstundenbasis gilt für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung nicht mehr gewährt.
Schreiben Sie genug Details, damit eine prüfende Person den geschäftlichen Zweck erkennen kann, ohne unnötige personenbezogene Informationen zu erfassen. Eine nützliche Notiz nennt die Aufgabe und das Ergebnis, zum Beispiel „Budgetaktualisierung für März-Prognose". Vermeiden Sie medizinische Details, private Kundeninformationen und sensible Mitarbeiterkommentare, sofern eine Richtlinie oder gesetzliche Anforderung das Detail nicht für die Aufzeichnung notwendig macht.
Everhour Reporting lässt Teams benutzerdefinierte Berichte aus protokollierter Zeit mit 45+ Spalten erstellen, einschließlich Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Rechnungsstatus. Manager können Berichte gruppieren, filtern, Datumsbereiche festlegen und als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungs- oder operative Prüfungen exportieren.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Managerprüfung einzureichen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, sodass Korrekturen über den Genehmigungsfluss erfolgen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting die Einträge verwenden.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Projektzeit in gruppierte, gefilterte Berichte mit CSV-, Excel/XLSX- und PDF-Exporten um und gibt Managern damit einen belastbaren Prüfpfad über ein einmaliges Protokoll hinaus.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
