Everhour erfasst Aufgabenstunden im Browser, während erfasste Arbeitgeber weiterhin vollständige tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierher gekommen, um Arbeitsstunden, Projektzeit und abrechenbare Notizen zu erfassen, ohne Desktop-Software zu installieren. Auf einem Chromebook besteht ein praktischer Workflow darin, die Projektaufgabe in einem Chrome-Tab und den Zeiteintrag oder Timer in einem anderen zu halten und den Vorgang dann vor Tagesende abzuschließen. Für US-Lohnabrechnungsaufzeichnungen verlangt die FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, statt ein bestimmtes Uhrformat zu verwenden.
Die erforderlichen Lohnabrechnungsdetails beginnen mit Arbeitnehmer, Datum und Stunden. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Fügen Sie Projekt- oder Kundenzuordnung, abrechenbaren Status und Notizen zur ausgeführten Arbeit hinzu, damit dieselbe Aufzeichnung Abrechnung, Budgetprüfungen, Payroll-Prüfung und Managergenehmigung unterstützen kann.
Ein nützlicher Eintrag identifiziert die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, falls verwendet, die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status und Notizen. Abrechnungsaufzeichnungen benötigen außerdem das Stundensatzfeld in US-Dollar für US-Nutzer, plus jede nicht abrechenbare Zeit, die erklärt, warum Rechnungsstunden von der gesamten Arbeit abweichen. Die Payroll-Prüfung benötigt zuerst die tägliche Aufzeichnung, dann die Wochensumme nach Abschluss der Arbeitswoche.
Ein Eintrag kann lauten: Dienstag, Jordan Lee, Client Alpha, Landingpage-QA, 2,50 Stunden, abrechenbar, Stundensatz 95,00 $, Notizen: Checkout-Formular getestet und Fehler protokolliert. Ein zweiter Eintrag für ein internes Meeting sollte in der Aufzeichnung bleiben, auch wenn die Rechnung ihn ausschließt. Die Trennung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit schützt die Rechnung, ohne Stunden zu löschen, die in die Management- oder Payroll-Prüfung gehören.
Ein Live-Timer passt zum Aufgabenwechsel, weil er Arbeit nahe an dem Moment aufzeichnet, in dem sie passiert. Manuelle Eingabe passt zu Fachkräften, die Zeit nach Kundengesprächen, Vor-Ort-Terminen oder Offline-Arbeit zusammenfassen. Die FLSA-Bundesgrundlage erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für erfasste Arbeitgeber. Eine Methode scheitert, sobald Einträge Daten, Tagessummen, Arbeitnehmeridentität oder eine klare Korrekturhistorie verlieren.
Ein häufiger Fehler besteht darin, die Kalenderwoche des Browsers, Wochenendbezeichnungen oder Tagessummen als Überstundenregel zu behandeln. Nach der FLSA-Bundesgrundlage erhalten erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag erfordert für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einmaliges Zeiterfassungstool reicht aus, wenn eine Person eine Tagessumme, einen kleinen Rechnungsnachweis oder eine schnelle Projektprüfung benötigt. Es reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen vergangene Zeit bearbeiten, Manager vor der Abrechnung eine Genehmigung benötigen, wöchentliche Kapazität die Planung beeinflusst oder Payroll eine gesperrte Aufzeichnung benötigt. Das System of Record wird wichtig, sobald Korrekturen, Genehmigungen und Aufbewahrungspflichten sich zu wiederholen beginnen.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow mit Team Management-Kontrollen für Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungen, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienvorgaben. Teams können Zeit in unterstützten Projekttools oder in Everhours eigenen Projekten erfassen und genehmigte Timesheets dann in Reporting, Abrechnung, Budgetierung und Payroll-Prüfung leiten, ohne die Aufzeichnung manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau ist. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Bundesrecht verlangt keine Papierstempeluhr, biometrische Uhr, Tabellenkalkulation oder App.
Jeder Eintrag sollte den Arbeitnehmer, das Arbeitsdatum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status und Notizen identifizieren, die die Arbeit erklären. Payroll-orientierte Aufzeichnungen sollten außerdem die täglichen Stunden und die Summe für die feste Arbeitswoche bewahren. Abrechnungsorientierte Aufzeichnungen benötigen einen klaren Stundensatz, für US-Nutzer in der Regel in US-Dollar, und eine Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Browser-Autofill ist nützlich für wiederholte Projektnamen, aber Arbeitszeitdaten von Arbeitnehmern benötigen weiterhin kontrollierte Handhabung. US-Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Arbeitnehmer aufbewahren, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sichern und sicher entsorgen sollten.
Eine Spätschicht sollte an den Daten und in der Arbeitswoche aufgezeichnet werden, die Ihre Richtlinie konsistent verwendet. Nach der FLSA-Bundesgrundlage ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basieren FLSA-Überstunden auf über 40 geleisteten Stunden in dieser Arbeitswoche, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder gleichwertiger Blätter, die zur Unterstützung von Lohnberechnungen verwendet werden, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Längere Aufbewahrung kann nach einzelstaatlichem Recht, Verträgen, Litigation Holds oder internen Finanzrichtlinien gelten.
Everhour Team Management lässt Admins Genehmigungsworkflow und Sperrregeln festlegen, damit eingereichte oder genehmigte Zeit vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung geschützt bleibt. Admins können außerdem Einträge für Teammitglieder korrigieren, wodurch die Aufzeichnung sauber bleibt, ohne jeden Tippfehler über einen separaten Thread zurückzusenden.
Everhour bettet Tracking-Kontrollen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge für die Aufgabe hinzufügen, die sie bereits verwenden, während erfasste Zeit in Everhour-Berichte und Timesheets fließt.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Genehmigungsworkflows festzulegen, genehmigte Zeit zu sperren, Einträge zu korrigieren und Kapazität vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung zu verwalten. Everhour gibt Teams sauberere, kontrollierte Zeitaufzeichnungen.
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