Everhour unterstützt die mobile Zeiteingabe auf Android, während Teams weiterhin klare Aufzeichnungen für Lohnabrechnung, Abrechnung und Budgets benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine praktische Möglichkeit benötigen, Arbeitsstunden zu erfassen, bevor die Details verloren gehen. Halten Sie auf Android den Zeitplan, das Ticket oder die Aufgabenliste offen, während Sie Start- und Stoppzeiten eingeben, und nutzen Sie dann den Freigabeablauf des Browsers oder der App, wenn die Lohnabrechnung oder Abrechnung eine Datei benötigt. Das Ergebnis ist eine saubere Aufzeichnung darüber, wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe oder welchem Projekt, an welchem Datum und wie lange.
Für US-Arbeitgeber ist die zentrale Frage eine genaue Aufzeichnung und nicht eine staatlich vorgeschriebene Clock-in-App. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Erfassungsmethode kann digital, papierbasiert oder gemischt sein, wenn sie vollständig und genau ist.
Ein verlässlicher Eintrag beginnt mit Datum, Arbeitnehmer, Projekt oder Auftrag, Aufgabe, Startzeit, Stoppzeit, unbezahlter Pausenzeit und den daraus resultierenden täglich geleisteten Arbeitsstunden. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Abrechenbarkeitsstatus, Tarifgrundlage und Währung, wobei US-Aufzeichnungen normalerweise US-Dollar verwenden. Eine kurze Notiz sollte die ausgeführte Arbeit erklären, nicht persönliche Details, medizinische Informationen oder private Nachrichten vom Gerät des Arbeitnehmers.
Die wöchentliche Prüfung ist wichtig, weil die bundesweite Überstundenbasis eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden verwendet, die aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche geleistet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Stunden aus zwei oder mehr Arbeitswochen dürfen nicht gemittelt werden, um diese wöchentliche Berechnung zu vermeiden.
Mobile Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn Einträge bei Aufgabenwechseln, Mittagspausen, Reisestopps und am Tagesende erfolgen. Timer passen zu aktiver Arbeit, die klar beginnt und endet. Manuelle Einträge passen zu Arbeit, die aus einem Kalender, Ticket oder Anrufprotokoll rekonstruiert wird, aber jeder verspätete Eintrag braucht einen kurzen Grund, damit der Prüfer erkennen kann, warum er geändert wurde. Eine tägliche Erinnerung ist besser als ein Gedächtnisprotokoll am Freitag, weil fehlender Kontext Nacharbeit bei Lohnabrechnung und Abrechnung verursacht.
Ein Smartphone-Bildschirm belohnt außerdem ein knappes Felddesign. Stellen Sie Pflichtfelder zuerst, verwenden Sie Projekt- und Aufgabennamen, die zum Quellsystem passen, und vermeiden Sie offene Notizen für Routineeinträge. Wenn dieselbe Person an einem Tag an drei Kundenaufgaben arbeitet, trennen Sie die Einträge nach Aufgabe, anstatt einen Block namens Kundenarbeit zu erfassen. Diese Aufteilung gibt Abrechnung, Budgetprüfung und Auslastungsberichten eine nutzbare Spur.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie ein persönliches Protokoll, eine einfache Wochensumme oder eine kurzlebige Kundenübergabe benötigen. Er reicht nicht mehr aus, wenn die Zeiterfassung Genehmigungen, Gehaltszahlungen, Budgetgrenzen oder Rechnungen steuert, die mehrere Personen bearbeiten. An diesem Punkt braucht das dauerhafte System gesperrte Zeiträume, Managerprüfung, konsistente Projektnamen und einen Übergabepfad in Berichte, Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung.
Everhour passt zur verwalteten Seite, wenn Budgets auf erfasste Zeit reagieren müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Werten sowie Budgetschutz, der Timer stoppen und zusätzliche Zeiterfassung verhindern kann, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Die bundesweite FLSA-Basis verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Eine mobile Aufzeichnung kann funktionieren, wenn sie die erforderlichen täglichen und wöchentlichen Stunden erfasst, nach Bearbeitungen genau bleibt und für den erforderlichen Aufbewahrungszeitraum verfügbar bleibt.
Ein Tracker sollte die feste Arbeitswoche des Arbeitgebers verwenden, einen regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Die Arbeitswoche muss nicht der Kalenderwoche entsprechen, aber FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte werden innerhalb dieser Arbeitswoche gemessen. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Tagessummen sind nützlich, aber Start- und Stoppzeiten schaffen eine stärkere Prüfspur für Pausen, Zeitplanfragen und Korrekturen. Bundesaufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Arbeitgeber müssen grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten weiterhin Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche geleistet werden, sofern nicht ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie mehr vorsieht.
Standortverläufe, Screenshots, Gerätekennungen und lange Freitextnotizen schaffen Risiken, wenn sie über den Geschäftszweck hinausgehen. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatlich abhängig, und Section 5 des FTC Act befasst sich mit unfairen oder irreführenden Praktiken. Die FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen speichern, an, nur das zu erfassen, was sie benötigen, es zu sichern und sicher zu entsorgen. Erfasste Unternehmen mit Beschäftigten oder Bewerbern in Kalifornien müssen außerdem CCPA-Pflichten für Beschäftigungsdaten berücksichtigen.
Everhour Project Budgeting lässt erfasste Stunden in stundenbasierte oder geldbasierte Budgets mit einmaligen oder wiederkehrenden Zeiträumen einfließen. Teams können Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Werten einrichten, und Budgetschutz kann Timer stoppen und zusätzliche Zeiterfassung verhindern, nachdem das Projektbudget überschritten wurde.
Gehen Sie über einmalige mobile Einträge hinaus, wenn Projektgrenzen wichtig sind. Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit Stunden- oder Geldbudgets, Schwellenwert-Benachrichtigungen und Budgetschutz für klarere Projektbudgetkontrolle.
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