Mobile Arbeit erzeugt verstreute Zeitaufzeichnungen. Everhour hält die Erfassung mit Projekten, Budgets, Abrechnung und Genehmigungen verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Auf einem Smartphone hilft Ihnen diese Seite, Arbeit sofort zu erfassen, statt einen Tag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Speichern Sie die Seite als Startbildschirm-Verknüpfung oder Browserfavorit, wenn Sie Zeit zwischen Kundenbesuchen, Einsatzorten oder Meetings protokollieren. Kurze Einträge funktionieren auf einem kleinen Bildschirm am besten: Wählen Sie das Projekt aus, geben Sie den Zeitblock ein, fügen Sie eine knappe Notiz hinzu und prüfen Sie den Tag, bevor die Details verblassen.
Das gewünschte Ergebnis ist eine nutzbare Zeitaufzeichnung, keine lose Liste von Erinnerungen. Für U.S.-Payroll verlangt die FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nonexempt workers zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche zeigen. Für die Abrechnung fügen Sie den Kunden, die Aufgabe, den abrechenbaren Status und den Satz in US-Dollar hinzu, wenn der Satz relevant ist.
Ein guter Eintrag identifiziert die Arbeitskraft, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, Start- und Endzeiten oder Dauer, von der Arbeit ausgeschlossene Pausenzeit, den abrechenbaren Status und eine klare Notiz. Start- und Endzeiten helfen, wenn jemand den Tag später prüfen muss. Dauereinträge funktionieren, wenn die genauen Uhrzeiten weniger wichtig sind als die Gesamtzeit, die für eine definierte Aufgabe aufgewendet wurde.
Legen Sie die Arbeitswoche fest, bevor Sie Zeit zusammenfassen. Nach der FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, also 168 Stunden. Erfasste nonexempt employees müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Kleine Bildschirme begünstigen Abkürzungen, die die Aufzeichnung beschädigen können. Ein einzelner Ganztagesblock verbirgt Projektwechsel, verpasste Pausen und abrechenbare gegenüber nicht abrechenbarer Arbeit. Vage Notizen wie „admin" oder „calls" zwingen eine Führungskraft oder Buchhaltung später zum Raten. Verwenden Sie einen Eintrag pro sinnvollem Projekt oder sinnvoller Aufgabe und halten Sie die Notiz am Arbeitsergebnis ausgerichtet, statt an einer privaten Nachricht, einem Kundengeheimnis oder einem medizinischen Detail.
Datenschutz ist wichtig, selbst wenn das Zeitprotokoll routinemäßig wirkt. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Beschäftigte speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. California fügt ein wichtiges Beispiel hinzu: CCPA-Datenschutzrechte gelten für California residents, die employees oder job applicants für covered businesses sind.
Ein einmaliges Protokoll reicht aus, wenn Sie allein arbeiten, eine einfache Aufzeichnung für einen einzelnen Tag oder eine einzelne Woche benötigen und die Summen ohne zusätzliche Prüfung in eine Rechnung, Payroll-Notiz oder Projektaktualisierung übertragen können. Halten Sie den Zeitraum klar, verwenden Sie eine Währung für Satzfelder und bewahren Sie die endgültige Aufzeichnung mit den unterstützenden Notizen auf, die die Arbeit erklären.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Einträge genehmigen, Budgets die Lieferung beeinflussen oder Accounting eine konsistente Übergabe benötigt. Everhour verbindet protokollierte Zeit mit Projektbudgetierung, sodass stundenbasierte oder geldbasierte Budgets nach wiederkehrenden Zeitplänen zurückgesetzt werden, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen senden und mit Budget Protection zusätzliche Protokollierung blockieren können, nachdem das Budget überschritten wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Ein telefonbasiertes Protokoll kann die FLSA-Aufzeichnungspflichten erfüllen, wenn es vollständig und genau ist. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nonexempt workers zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Die nützlichsten Felder sind Datum, Arbeitskraft, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Start- und Endzeiten oder Dauer, abrechenbarer Status und eine kurze Arbeitsnotiz. Fügen Sie Pausenzeit separat hinzu oder schließen Sie sie von den geleisteten Stunden aus. Für die Abrechnung nehmen Sie das Satzfeld in US-Dollar auf, wenn der Eintrag eine Rechnung oder einen Job-Costing-Bericht unterstützen soll.
Ein täglicher Eintrag verursacht Probleme, wenn der Tag mehrere Projekte, Kunden oder Abrechnungssätze umfasst. Eine Payroll-Aufzeichnung benötigt weiterhin genaue Tagesstunden und Wochensummen, aber Abrechnung und Projektprüfung benötigen in der Regel mehr Details. Teilen Sie den Tag in sinnvolle Arbeitsblöcke auf, damit die endgültige Aufzeichnung zeigt, wohin die Zeit geflossen ist und welche Zeit abrechenbar ist.
Nein. Das Gerät, das zur Zeiterfassung verwendet wird, ändert die FLSA-Überstundenregeln nicht. Erfasste nonexempt employees müssen für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Die FLSA verlangt keine Premiumvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt.
Zeitnotizen sollten die Arbeit beschreiben, ohne unnötige personenbezogene Informationen zu speichern. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Für covered businesses können California employees und job applicants auch CCPA-Datenschutzrechte haben.
Everhour Project Budgeting wendet erfasste Zeit auf stundenbasierte oder geldbasierte Budgets mit einmaligen oder wiederkehrenden Zeiträumen an. Teams können E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten verwenden, und Budget Protection kann laufende Timer automatisch stoppen und zusätzliche Zeiterfassung verhindern, nachdem das Budget überschritten wurde.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit bleibt gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, wodurch Payroll- und Abrechnungsprüfern eine geschützte Aufzeichnung für Korrekturen bereitgestellt wird.
Erfassen Sie Arbeit dort, wo sie stattfindet, und lassen Sie Everhour Project Budgeting dann die protokollierte Zeit mit Stunden- oder Geldbudgets vergleichen, Schwellenwert-Benachrichtigungen senden und Projekte vor zusätzlicher Protokollierung schützen, nachdem Limits erreicht wurden.
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