Everhour enregistre le temps de travail par projet, avec des rapports qui transforment les heures enregistrées en données d'équipe examinables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer un relevé clair du temps passé sur les tâches client, les projets internes, le travail administratif, les réunions et les reprises. Sur un ordinateur, gardez le tableau de projet, le brief de mission ou la file de tickets ouvert dans un autre onglet ou une autre fenêtre pendant que vous saisissez le temps, afin que chaque entrée pointe vers la bonne affectation. Le résultat doit être utilisable pour la revue de paie, la facturation client, le reporting de projet ou le processus d'approbation hebdomadaire d'un manager.
Pour les employeurs américains, la base est l'exactitude plutôt qu'une horloge imposée. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, et pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, ces registres doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un relevé de temps complet donne la date, la personne, l'élément de travail, la durée et les notes nécessaires pour expliquer le travail ultérieurement.
Chaque entrée a besoin d'un travailleur, d'une date, d'un projet ou client, d'une tâche, d'une quantité de temps et d'un statut facturable lorsque la facturation s'applique. Ajoutez les heures de début et de fin si le relevé prend en charge la revue de paie, les vérifications de planning ou les pistes d'audit. Utilisez les dollars américains pour les champs de taux et de facturation dans les flux de travail américains. Les notes doivent identifier le livrable ou la décision. Une étiquette vague comme « travail » laisse trop peu de contexte.
Un flux de travail régulier commence par le choix du niveau de détail avant le début de la semaine. Suivez par tâche lorsque les factures ou les estimations de projet exigent de la précision. Suivez par projet lorsque le seul résultat requis est un total hebdomadaire par mission. Enregistrez le temps payé non travaillé, comme les congés, séparément des heures réellement travaillées si votre processus de paie ou de reporting examine ces catégories. Mélanger ces catégories rend les rapports d'heures supplémentaires, d'utilisation et de facturation plus difficiles à rapprocher.
Le suivi du temps vous donne généralement deux choix pratiques : démarrer un minuteur pendant que le travail est actif, ou saisir le temps une fois le travail terminé. Les minuteurs conviennent au travail de tâche concentré, car ils capturent le temps écoulé avec moins de trous de mémoire. Les entrées manuelles conviennent aux réunions, aux mises à jour ou au travail reconstitué à partir d'un calendrier. Un flux de travail utile étiquette la méthode de saisie, afin que les managers puissent examiner les tendances sans traiter chaque entrée comme étant aussi précise.
Définissez une date limite pour les corrections. Les modifications le jour même préservent plus de contexte qu'une reconstitution en fin de semaine. Les modifications effectuées après la revue de paie ou de facturation nécessitent une raison. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application de temps doit laisser les relevés terminés accessibles pendant ces périodes de conservation et empêcher les changements discrets après approbation.
Un outil ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'une feuille de temps hebdomadaire claire, d'un résumé des heures de projet ou d'un CSV rapide pour un dossier client. Il fonctionne aussi pour les projets courts avec peu de modifications et sans cycle d'approbation. Le risque commence lorsque les mêmes données alimentent la paie, la revue des factures, le contrôle budgétaire et les décisions d'affectation du personnel, car la ressaisie des heures entre les outils crée des totaux incohérents et du contexte manquant.
Un flux de travail géré est rentable lorsque le temps suivi doit passer dans les rapports, budgets, approbations et la facturation sans reconstruire le même relevé. Everhour convient à ce flux de travail de long terme en enregistrant le temps sur les tâches et les projets, puis en transformant les entrées en rapports personnalisables pour les managers, la finance et les responsables de projet. Les équipes qui ont besoin de feuilles de temps approuvées, de périodes verrouillées, d'alertes budgétaires ou de reporting planifié ont besoin d'un système d'enregistrement pour ces contrôles.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si les registres sont complets et exacts. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La revue hebdomadaire des heures supplémentaires commence par la semaine de travail fixe de l'employeur, une période récurrente régulière de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 pendant cette semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La base fédérale dépend des heures hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts, sauf si une autre règle fédérale, d'État ou locale, politique, contrat ou convention collective accorde au travailleur une prime distincte.
La reconstitution tardive crée la plus grande erreur, car le travailleur s'appuie sur sa mémoire après que la tâche source, le calendrier ou le ticket s'est estompé. Les notes vagues empêchent aussi la revue, car un manager ne peut pas dire quel client, projet ou livrable a utilisé le temps. Une entrée fiable lie la durée à une date, une personne, un élément de travail et une catégorie avant l'approbation ou la facturation.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les obligations de confidentialité comptent aussi. En vertu de la Section 5 du FTC Act, les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses et respecter les obligations de sécurité des données. Pour les entreprises couvertes, les données de suivi du temps des employés et candidats à l'emploi résidents de Californie peuvent relever du CCPA, car les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes. Les managers peuvent regrouper le temps par projet, client, membre ou statut de facturation, filtrer par plage de dates ou métadonnées, et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue financière.
Everhour Time Tracking ajoute des minuteurs et des entrées manuelles aux outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Un utilisateur peut enregistrer le temps sur la tâche déjà ouverte, en gardant le travail de projet et la capture du temps dans le même flux de travail.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports groupés, filtrés et planifiés pour la revue de paie, la facturation, les budgets et les décisions de projet, donnant aux équipes une source unique de vérité examinable.
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