Everhour relie les heures suivies aux budgets et à la facturation, tandis que Safari garde le flux de saisie quotidien dans le navigateur.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi dans le navigateur sert à enregistrer le travail au moment où il est effectué ou peu après sa fin. Dans Safari, gardez l'outil de suivi dans un onglet épinglé à côté de la source du projet, du ticket, du calendrier ou de la facture afin que chaque saisie reçoive la bonne tâche et le bon client avant la fin de la journée.
Les employeurs américains n'ont pas besoin d'un formulaire de suivi du temps spécifique au titre du FLSA. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une application de navigateur fonctionne lorsque les saisies restent complètes, exactes et faciles à examiner.
Une saisie de temps exploitable nécessite une date, une personne, un projet ou un client, une tâche, une durée ou une heure de début et de fin, un statut facturable, et une courte note de travail. Les relevés de facturation nécessitent aussi le taux, généralement en dollars américains pour les utilisateurs américains, ainsi qu'une séparation claire entre le travail facturable et non facturable.
Les totaux hebdomadaires comptent parce que les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés reposent sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel.
Safari rend la saisie du temps pratique, mais l'historique du navigateur n'est pas un relevé de temps. Une visite de page montre qu'un onglet a été ouvert, pas que le travail a été effectué pour un client, un projet ou une catégorie payée spécifique. Saisissez directement le libellé du travail au lieu de reconstituer la journée à partir des pages consultées.
Le remplissage automatique du navigateur et les entrées enregistrées peuvent accélérer les saisies répétées, mais les valeurs répétées créent des erreurs lorsque les personnes laissent le client, la tâche ou le statut facturable de la veille inchangés. Vérifiez chaque ligne avant de l'envoyer. Pour une utilisation en paie ou en facturation, une saisie rapide nécessite toujours la bonne date, les bonnes heures, la bonne catégorie et le bon statut d'approbation.
Un flux de travail simple dans le navigateur suffit pour une journée de travail en solo, une petite facture ou un court projet où une seule personne est responsable de chaque saisie. Il fonctionne aussi pour un récapitulatif hebdomadaire rapide lorsque les tâches sources sont claires et que personne d'autre n'a besoin d'approuver le temps avant l'examen de facturation ou de paie.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures suivies alimentent les budgets, les approbations, les factures ou les rapports de projet. Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent à mesure que les personnes enregistrent le travail, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes, envoie des alertes de seuil, et peut protéger les budgets en arrêtant les minuteurs ou en empêchant des saisies supplémentaires après le dépassement d'une limite.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Safari ne change pas les règles de tenue des relevés sous-jacentes. Pour les employeurs couverts par le FLSA, les relevés des travailleurs non exemptés doivent toujours inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le navigateur ne change que la surface de saisie, donc le relevé a toujours besoin d'heures exactes, de dates, de détails sur le travailleur, et de catégories de projet ou de paie pouvant être examinées.
Une saisie pratique inclut la date de travail, le travailleur, le projet ou le client, la tâche, le volume de temps ou l'heure de début et de fin, le statut facturable, et une courte description. L'examen de la paie nécessite aussi des totaux quotidiens et hebdomadaires pour les travailleurs couverts non exemptés. La facturation client nécessite généralement un taux, une devise, et un libellé clair facturable ou non facturable.
L'historique du navigateur ne remplace pas un outil de suivi du temps. Il enregistre les pages consultées, pas le temps de travail approuvé, la responsabilité de la tâche, le statut facturable ou les catégories de paie. Utilisez l'historique du navigateur uniquement comme référence lorsque vous reconstituez une saisie manquée, puis créez un relevé de temps complet avec le bon projet, la bonne date, les bonnes heures et la bonne note.
Le travail du week-end ne crée pas automatiquement une prime fédérale pour heures supplémentaires au titre du FLSA. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle de prime différente.
Pour la tenue des relevés fédéraux FLSA, les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans. Ils conservent aussi les justificatifs de base du temps et des revenus, notamment les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une conservation plus longue peut être exigée par des règles d'État, des contrats, des audits ou des conditions client.
Everhour Project Budgeting met à jour les budgets de temps et d'argent à mesure que les personnes enregistrent le travail. Les équipes peuvent utiliser des budgets ponctuels ou récurrents, définir des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés, et appliquer une protection budgétaire afin que le temps excédentaire ne continue pas à s'accumuler inaperçu.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures hebdomadaires de projet ou des heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies soumises ou approuvées restent verrouillées sauf si elles sont retirées ou rejetées.
Suivez le travail dans Safari, puis laissez Everhour relier les heures approuvées aux budgets de projet, aux alertes de seuil et aux flux de travail de facturation sans reconstruire le relevé plus tard.
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