Everhour relie le suivi du temps sur Mac aux rapports, aux budgets, à la facturation et aux approbations sans modifier les règles de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps pour Mac vous aide à enregistrer le travail au moment où il se produit, puis à transformer ces saisies en rapports de paie, de facturation ou de projet. Sur un Mac, gardez la liste des tâches source, le brief client ou le calendrier ouvert à côté du tracker dans Split View afin que chaque saisie soit associée à la bonne tâche avant la fin de la journée.
Pour les employeurs américains, la référence fédérale est l'exactitude des relevés, et non un format d'horloge imposé. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les saisies de temps utiles incluent la personne, la date, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, la catégorie de taux et les notes qui expliquent un travail inhabituel. Les équipes de facturation ont aussi besoin des champs client, projet et statut de facture. Les équipes de paie ont besoin des totaux de semaine de travail, du temps payé non travaillé conservé séparément des heures réellement travaillées, et d'une traçabilité des révisions.
Un relevé hebdomadaire propre montre la différence entre le temps de projet et le temps de travail. Par exemple, un designer peut enregistrer 6 heures sur une refonte client, 1,5 heure sur une revue interne et 0,5 heure sur du travail administratif le même jour. Ces libellés permettent à un manager de facturer correctement le client sans traiter chaque heure travaillée comme facturable.
La référence de la FLSA pour les heures supplémentaires est hebdomadaire. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Le travail le week-end et les jours fériés exige un libellé précis, mais la règle fédérale ne crée pas de rémunération majorée uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La rémunération majorée s'applique lorsque la règle hebdomadaire sur les heures supplémentaires est déclenchée ou lorsqu'une autre loi, politique, contrat ou convention collective l'exige.
Un tracker gratuit ponctuel suffit pour un récapitulatif hebdomadaire en solo, une petite facture client ou un court projet avec une révision limitée. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que des managers approuvent les saisies, que les taux diffèrent selon le projet ou que la comptabilité a besoin des mêmes relevés chaque mois sans reconstruire des feuilles de calcul.
Un workflow géré vous donne un relevé durable. Everhour peut relier le temps suivi à des rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports, ce qui compte lorsque le travail réalisé sur Mac passe d'un journal personnel à une révision de paie, des contrôles budgétaires, une facturation client ou des rapports de gestion récurrents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La loi fédérale n'exige pas de système de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent tenir des relevés complets et précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées par jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Une application Mac, une feuille de calcul, un outil navigateur ou un système écrit peut convenir si les relevés sont précis et complets.
La révision de la paie doit vérifier le travailleur, la date de travail, les heures travaillées par jour, le total des heures pour la semaine de travail fixe et toute correction effectuée après la saisie initiale. Les employés couverts non exemptés doivent aussi faire l'objet d'une révision des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. Le temps payé non travaillé doit rester séparé des heures réellement travaillées.
Le travail le week-end ne crée pas à lui seul une rémunération fédérale majorée des heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention ajoute une majoration distincte pour le week-end ou les jours fériés. La timesheet doit indiquer la date travaillée et le total hebdomadaire.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un workflow Mac doit exporter ou stocker les relevés dans un format qui reste accessible après un changement d'appareils, d'applications ou de comptes.
Les libellés mélangés créent le plus de nettoyage. Si une personne enregistre un nom de client, une autre un projet interne et une autre seulement une note de tâche, les réviseurs de facturation et de paie doivent réconcilier les saisies à la main. Une bonne configuration utilise des champs cohérents pour le projet, la tâche, le statut facturable, le non facturable et la semaine de travail avant d'exporter les relevés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates, mise en forme et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent réviser le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les indicateurs budgétaires et la visibilité des heures supplémentaires à partir de rapports configurables.
Everhour prend en charge une application de bureau macOS, ainsi que le suivi web, le suivi par extension de navigateur dans les sites pris en charge, et les applications mobiles iOS et Android. Les utilisateurs peuvent lancer des minuteurs pendant qu'ils travaillent ou ajouter des saisies manuelles une fois le travail terminé, puis relier ces saisies aux tâches et aux projets.
Suivez le travail sur Mac une seule fois, puis utilisez Everhour Reporting pour filtrer, regrouper, exporter et planifier les relevés dont la paie, la facturation et les révisions de projet ont besoin.
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