Les achats australiens exigent des coordonnées fournisseur claires, une tarification tenant compte de la GST et des conditions d'approbation. Everhour garde les taux cohérents avant le début de la facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un bon de commande pour un fournisseur, un contractant ou un prestataire de services australien. Le résultat pratique est un document approuvé par l'acheteur qui indique ce que vous commandez, qui le fournit, où cela doit être livré et les conditions commerciales que le fournisseur doit suivre avant le début du travail ou l'expédition des biens.
Un bon de commande n'est pas la facture fiscale du fournisseur. Il intervient plus tôt dans le flux de travail. Le PO autorise l'achat, tandis que la facture fiscale australienne ultérieure prend en charge la déclaration de GST et le paiement. Cette différence compte, car un PO peut inclure le traitement de GST attendu, les instructions de livraison et les conditions de paiement, mais le fournisseur émet toujours la facture fiscale.
Commencez par le nom de l'acheteur, le nom du fournisseur, l'ABN du fournisseur s'il est disponible, le numéro de bon de commande, la date d'émission, l'adresse de livraison, la personne à contacter et la référence d'approbation. L'ABN est l'identifiant d'enregistrement fiscal australien d'un fournisseur sur les factures fiscales australiennes, et c'est un identifiant à 11 chiffres émis via l'Australian Business Register.
Les postes doivent nommer les biens ou services, la quantité, le prix unitaire, le traitement de GST attendu, la date de livraison et tout code projet ou code de coût utilisé par votre équipe finance. Pour les prestations de services, décrivez le périmètre précisément, par exemple « Revue de conception, consultant senior, 12 heures, 180 A$ par heure, fourniture taxable. » Des descriptions claires réduisent les litiges lorsque la facture arrive.
L'Australie applique une GST de 10 % sur les fournitures taxables, et la GST représente normalement un onzième du prix GST incluse. Un PO doit rendre la structure de prix attendue évidente, surtout lorsque le devis du fournisseur utilise des totaux GST incluse. Cela ne remplace pas les obligations du fournisseur en matière de GST, mais donne aux comptes fournisseurs une correspondance plus propre par la suite.
Un fournisseur enregistré à la GST doit fournir une facture fiscale dans un délai de 28 jours si un client en demande une pour une vente taxable supérieure à 82,50 A$ GST incluse. Pour les totaux de 1 000 A$ ou plus, la facture fiscale ultérieure doit aussi indiquer l'identité de l'acheteur ou l'ABN de l'acheteur. Indiquez les détails de l'acheteur sur le PO afin que le fournisseur les ait avant la facturation.
L'Australie n'impose pas une condition nationale unique de paiement des factures B2B pour les achats professionnels ordinaires. Le contrat ou les conditions de facture fixent généralement la date d'échéance, donc le PO doit nommer la condition de paiement avant que le fournisseur accepte la commande. Utilisez une formulation directe comme « Paiement dû 14 jours après une facture fiscale valide » lorsque cela correspond à l'accord.
Les conditions de livraison, les critères d'acceptation et les notes d'annulation doivent figurer sur le PO lorsqu'ils affectent le paiement. Un fournisseur qui réalise un travail de mise en œuvre, par exemple, doit savoir si la facturation commence après les heures travaillées, après l'acceptation d'un jalon ou après l'approbation d'un livrable final. La finance a besoin du même niveau de détail pour approuver la facture ultérieure.
Un modèle ponctuel suffit pour un achat simple, un fournisseur unique ou une petite mission lorsque l'approbateur, le prix et les conditions de livraison sont déjà convenus. Il vous donne un enregistrement propre à envoyer avant que le fournisseur commence le travail et un numéro de référence à faire correspondre avec la facture ultérieurement.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps approuvé, les coûts internes et les taux destinés aux clients alimentent l'enregistrement d'achat ou de facturation. Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche, afin que les décisions de taux restent traçables après l'étape du PO.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande est un document émis par l'acheteur qui autorise un achat avant que le fournisseur facture. Une facture fiscale australienne est émise par le fournisseur et prend en charge la déclaration de GST. Pour les ventes taxables supérieures à 82,50 A$ GST incluse, un fournisseur enregistré à la GST doit fournir une facture fiscale dans un délai de 28 jours si le client en demande une.
Un bon de commande doit indiquer si les prix sont GST incluse ou hors GST lorsque le devis du fournisseur inclut des fournitures taxables. L'Australie applique une GST de 10 % sur les fournitures taxables, normalement un onzième du prix GST incluse. La facture fiscale ultérieure du fournisseur doit contenir les détails de GST requis.
Oui, incluez l'ABN du fournisseur lorsque vous l'avez. L'ABN est l'Australian Business Number à 11 chiffres utilisé comme identifiant d'enregistrement fiscal du fournisseur sur les factures fiscales australiennes. L'ajouter au PO aide les comptes fournisseurs à faire correspondre l'enregistrement fournisseur avant l'arrivée de la facture.
L'identité de l'acheteur compte surtout lorsque le total de la facture fiscale ultérieure atteint 1 000 A$ ou plus. À ce niveau, la facture fiscale australienne doit indiquer l'identité de l'acheteur ou l'ABN de l'acheteur. Indiquez la dénomination légale de l'acheteur, le contact de facturation et l'ABN sur le PO lorsque la valeur de la commande est proche de ce seuil ou le dépasse.
Aucune exigence nationale générale B2B n'oblige les entreprises australiennes ordinaires à émettre des bons de commande ou des factures via Peppol. L'Australie utilise le cadre Peppol pour l'eInvoicing, mais un PO au format PDF ou généré par un système reste un document professionnel normal, sauf si un contrat, une politique d'acheteur ou un processus d'achat public exige un autre format.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, puis applique des valeurs par défaut par personne avec des remplacements au niveau du projet lorsque la tarification change selon l'engagement. L'historique daté des taux préserve les anciens calculs, et le travail facturable peut être valorisé par projet, membre ou tâche avant que les montants alimentent la facturation.
Définissez les taux avant le début du travail, gardez les changements datés traçables et valorisez le temps facturable par projet, membre ou tâche. Everhour offre aux équipes australiennes un passage plus propre du travail approuvé à la facturation.
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