Règles relatives aux heures supplémentaires FLSA

Everhour prend en charge la révision des feuilles de temps et les contrôles de paie, tandis que les règles relatives aux heures supplémentaires FLSA exigent des données précises sur les heures hebdomadaires et le taux normal.

À combien s'élèveront vos heures supplémentaires ?

Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.

Total des heures, supplémentaires comprises

$

Généralement 40 h/semaine

Rémunération totale sur la période
Rémunération normale$1,000.00
Heures supplémentaires$300.00
Heures sup.8h

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Comment la rémunération fédérale des heures supplémentaires est calculée

À quoi répond ce calcul

Ce calcul indique si un employé couvert non exempté a des heures supplémentaires selon la base fédérale FLSA, combien d'heures supplémentaires existent, et quelle rémunération minimale des heures supplémentaires est due pour une semaine de travail fixe. Les données clés sont le total des heures effectivement travaillées, la rémunération totale de la semaine de travail incluse dans le taux normal, et le fait que l'employé soit couvert et non exempté.

La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais chaque semaine de travail est autonome. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires ; ainsi, 35 heures une semaine et 45 heures la semaine suivante créent tout de même 5 heures supplémentaires dans la semaine de 45 heures.

Appliquer le seuil hebdomadaire

Selon la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal de rémunération de l'employé. La loi fédérale ne crée pas, à elle seule, d'heures supplémentaires quotidiennes, et elle n'exige pas de majoration simplement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel.

Pour un exemple horaire simple, un employé couvert non exempté travaille 47 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux normal de 23 $. Les 40 premières heures paient 920 $. Les 7 heures supplémentaires sont payées à 34,50 $ par heure, ce qui ajoute 241,50 $. La rémunération brute totale de la semaine est de 1 161,50 $ avant impôts, retenues ou tout ajustement lié au droit d'un État.

Vérifier d'abord le taux normal

Le taux normal n'est pas toujours le taux horaire de base imprimé dans un relevé de paie. Selon la base fédérale, il s'agit de la rémunération totale de la semaine de travail, à l'exclusion des exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette même semaine de travail. Cette distinction compte lorsque la semaine inclut des primes incluses, des commissions, des différentiels de poste ou plus d'un taux horaire.

Une erreur courante consiste à calculer les heures supplémentaires uniquement à partir du salaire de base après qu'une rémunération supplémentaire a déjà modifié le taux normal. Une autre erreur consiste à traiter l'indemnité de jour férié pour du temps non travaillé comme des heures travaillées au sens de la FLSA. La FLSA n'exige pas de paiement pour les congés ou les jours fériés fédéraux/non fédéraux ; ces avantages sont généralement définis par la politique de l'employeur, un accord, un contrat, le droit d'un État ou un contrat avec un représentant/syndicat.

Utiliser le résultat dans la révision de la paie

Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une semaine de travail, un travailleur et un taux normal clair. Il suffit aussi pour un audit rapide visant à déterminer si une ligne de paie correspond approximativement à la base fédérale FLSA. Le résultat devient moins fiable lorsque les saisies de temps sont en retard, que les approbations manquent, ou que différents systèmes contiennent les données de feuilles de temps, de projets et de paie.

Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires doivent passer des feuilles de temps quotidiennes à la révision hebdomadaire, à l'approbation et à la transmission à la paie. Les feuilles de temps Everhour prennent en charge les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, les comparaisons entre heures de projet et heures de travail, les rapports Team Hours et les exports, afin que la révision de la paie commence à partir d'heures approuvées plutôt que de notes reconstituées.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Qui est admissible à la rémunération des heures supplémentaires FLSA ?

La règle FLSA sur les heures supplémentaires s'applique aux employés couverts non exemptés. Le statut exempté dépend de l'exemption, et pas seulement du titre du poste. Les exemptions standards pour les cadres dirigeants, administratifs et professionnels exigent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine ; l'exemption des employés informatiques peut utiliser 684 $ par semaine ou 27,63 $ par heure.

La FLSA exige-t-elle des heures supplémentaires après 8 heures en une journée ?

Non. La base fédérale FLSA ne crée pas d'heures supplémentaires quotidiennes. Les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Le droit d'un État, la politique de l'employeur, une convention collective ou un contrat peut exiger une règle d'heures supplémentaires quotidiennes plus généreuse, et l'avantage applicable le plus élevé prévaut.

Deux semaines de travail peuvent-elles être combinées pour éviter les heures supplémentaires ?

Non. Chaque semaine de travail FLSA est autonome. Un employeur ne peut pas moyenner 30 heures dans une semaine de travail avec 50 heures dans la semaine de travail suivante pour créer deux semaines de 40 heures. La semaine de 50 heures comporte 10 heures supplémentaires pour un employé couvert non exempté selon la base fédérale.

Les heures de week-end ou de jour férié comptent-elles automatiquement comme heures supplémentaires ?

Non. La FLSA n'exige pas de rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels. Le déclencheur fédéral des heures supplémentaires est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une loi d'État, un accord, une politique ou un contrat plus protecteur s'applique.

Un employé peut-il renoncer aux heures supplémentaires FLSA ou prendre du temps compensatoire à la place ?

Les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés ne peuvent pas être abandonnées par accord employeur-employé. Elles sont dues le jour de paie habituel pour la période travaillée. Le repos compensateur ne satisfait généralement pas aux obligations FLSA relatives aux heures supplémentaires, sauf dans des circonstances particulières pour les employés des administrations d'État et locales.

Comment Everhour prend-il en charge la révision de la paie pour les contrôles des heures supplémentaires FLSA ?

Les feuilles de temps Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour la révision de la paie, y compris les comparaisons entre heures de projet et heures de travail ainsi que les rapports Team Hours. Les données de feuilles de temps approuvées peuvent être exportées, ce qui donne à la paie un relevé d'heures révisé avant la finalisation des calculs d'heures supplémentaires.

Comment Everhour peut-il afficher les heures supplémentaires une fois les règles configurées ?

Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires et de réviser les heures supplémentaires dans Team Hours. Lorsqu'il est activé, le Payroll dashboard calcule la rémunération des heures supplémentaires et la rémunération brute à partir du coût horaire et du temps suivi, y compris les paliers normal, heures supplémentaires à 1,5x et heures doublement supplémentaires à 2x.

Passer des contrôles aux heures approuvées

Utilisez les feuilles de temps Everhour pour réviser les totaux hebdomadaires d'heures de travail, comparer les heures de projet et les heures de travail, approuver le temps, et exporter des relevés prêts pour la paie avant que les heures supplémentaires ne deviennent une révision de la paie prise en charge par Everhour.

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