Everhour añade temporizadores al trabajo en Google Workspace y mantiene las horas registradas listas para revisión, facturación y nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Google Workspace incluye Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites y otras aplicaciones de colaboración. Un rastreador de tiempo para este entorno debe ajustarse a la forma en que las personas trabajan con correos electrónicos, documentos, hojas de cálculo, reuniones y archivos compartidos. El objetivo práctico es sencillo: registrar el tiempo cerca del trabajo y luego convertir esas entradas en hojas de horas, registros de facturación o datos de revisión de nóminas.
Para los equipos de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un método específico de control horario. Un sistema completo y preciso puede ser digital, basado en hojas de cálculo o integrado, siempre que los registros permitan la revisión.
El seguimiento del tiempo en Google Workspace debe conservar suficiente contexto para que un revisor entienda la entrada más adelante. Una respuesta de Gmail, una revisión de Google Doc o un modelo de Google Sheets necesita un título, fecha, duración, persona y enlace de vuelta a la fuente. Sin ese contexto, una hoja de horas se convierte en una lista de horas sueltas que contabilidad, los gestores o los clientes tienen que descifrar.
El seguimiento basado en Calendar tiene una forma diferente. Un evento con hora de Google Calendar puede convertirse en una entrada de hoja de horas, usando el título del evento como descripción. Los eventos de todo el día deben quedar fuera de los totales de trabajo registrado porque no muestran horas reales de inicio y fin. El calendario gestiona la planificación; la hoja de horas sigue necesitando confirmación, limpieza y asignación de proyecto antes de usarse para facturación o nóminas.
El principal error en Google Workspace es tratar cada elemento registrado como un registro de proyecto terminado. Un temporizador iniciado desde un documento, una hoja de cálculo o un correo electrónico captura el título de la página y un enlace de vuelta, pero la entrada sigue necesitando el proyecto, la tarea, el estado facturable y la tarifa correctos antes de respaldar la facturación o la revisión presupuestaria. Esa distinción importa más cuando varios clientes comparten documentos o hilos de correo similares.
El seguimiento solo con hojas de cálculo tiene otro límite. Google Sheets puede organizar horas, fórmulas y resúmenes, pero las filas manuales crean riesgo de edición y un historial de aprobación débil. Una hoja limpia aún puede no mostrar si el tiempo se registró con temporizador, se introdujo después, fue aprobado por un gestor o quedó bloqueado tras la revisión. Los equipos que necesitan registros defendibles deben mantener la ruta de aprobación separada de la hoja de cálculo usada para el análisis.
Un rastreador ligero de Google Workspace es suficiente para trabajo individual, proyectos cortos y facturación ad hoc cuando solo necesita un registro fechado vinculado a un documento, hoja de cálculo, correo electrónico o evento de calendario. Mantenga cada entrada específica, asígnela al cliente o proyecto correcto y revise los totales antes de enviar una factura o resumen de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente de clientes, hojas de horas de equipo, aprobaciones y mantenimiento de registros salariales y horarios de EE. UU. Everhour Time Tracking permite a las personas usar temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de trabajo compatibles, y luego dirige las horas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener el tiempo registrado bajo control después del envío.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Google Workspace puede admitir el seguimiento del tiempo mediante calendarios, hojas de cálculo, documentos, registros de correo electrónico y herramientas conectadas de seguimiento del tiempo. El requisito clave es un registro completo de la persona, la fecha, las horas, el contexto del trabajo y el estado de revisión. Para los trabajadores no exentos cubiertos de EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los eventos con hora de Google Calendar pueden respaldar un registro de tiempo cuando reflejan trabajo realmente realizado. Los eventos de todo el día no muestran una hora de inicio y fin, por lo que no deben tratarse como horas trabajadas sin confirmación separada. Los bloques de reuniones también necesitan revisión porque un evento programado puede diferir del tiempo realmente dedicado.
Google Sheets es suficiente para equipos pequeños que necesitan una tabla simple de fechas, personas, proyectos y horas. Se vuelve más débil cuando las entradas necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, historial de edición, estado facturable o traspaso a nóminas. Una hoja de cálculo puede calcular totales, pero no crea por sí sola un flujo de aprobación fiable.
Una entrada de tiempo útil de Workspace incluye el trabajador, la fecha, la hora de inicio y fin o la duración, el proyecto o cliente, la descripción del trabajo y el enlace de origen cuando el trabajo procede de un documento, hoja de cálculo, correo electrónico o evento de calendario. Los registros de facturación también necesitan estado facturable y tarifa. La revisión de nóminas necesita el total de la semana laboral, no solo líneas diarias.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige una forma, aplicación o dispositivo concretos. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, y luego alimenta esas horas en hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Con integraciones web, los controles de temporizador pueden aparecer en páginas de Gmail, Google Docs y Google Sheets, y las entradas pueden llevar el título de la página y el enlace de vuelta para revisión posterior.
Everhour admite controles de administrador para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador. Los gestores pueden revisar el tiempo enviado antes de usarlo para facturación o nóminas, y luego proteger las entradas aprobadas frente a ediciones de miembros normales para que el trabajo relacionado con Workspace no siga cambiando después del cierre.
Registre las horas aprobadas del trabajo en Google Workspace en hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Everhour mantiene el tiempo de proyecto bajo control con temporizadores, aprobaciones, periodos bloqueados y registros de facturación claros.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
