Google Sheets puede calcular horas ajustadas por descansos, y Everhour mantiene las hojas de horas aprobadas listas para la revisión de nómina y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un horario de descansos en Google Sheets responde a una pregunta limitada de nómina: cuántas horas pagables quedan después de que la hoja reste únicamente el tiempo de descanso que puede ser no pagado. La hoja necesita hora de inicio, hora de fin, duración del descanso y tipo de descanso. Debe tratar los descansos cortos proporcionados por el empleador como tiempo pagado y restar solo los periodos de comida bona fide cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Google Sheets almacena las horas de reloj como fracciones de un día de 24 horas, por lo que la hoja de cálculo debe convertir los valores de tiempo en horas decimales antes de usarlos para nómina o facturación. Una fila que muestra 8:15 de tiempo transcurrido equivale a 8,25 horas, no a 8,15 horas. Para hojas de EE. UU., el patrón de entrada común es mes/día/año con horas de 12 horas AM/PM.
La estructura básica de Google Sheets es tiempo transcurrido menos tiempo de descanso no pagado, multiplicado después por 24. En términos de hoja de cálculo, la forma es `(end - start - unpaid_break) * 24` cuando los tres campos se almacenan como valores de tiempo. Un campo separado de tipo de descanso evita que los descansos pagados se deduzcan por error.
Suponga que un empleado adulto está en el lugar durante 10 horas a 29 $ por hora, toma un descanso pagado de 15 minutos y toma un periodo de comida no pagado de 30 minutos sin funciones. El descanso pagado permanece en las horas trabajadas. La comida no pagada elimina 0,5 horas, por lo que el tiempo pagable es de 9,5 horas. El pago por tiempo ordinario es de 275,50 $.
Google Sheets funciona bien para horarios de descansos cuando la hoja hace visible cada supuesto. Use columnas separadas para fichaje de entrada, fichaje de salida, minutos de descanso pagado, minutos de comida no pagada y notas. Para filas nocturnas, use un patrón `MOD(end - start, 1) * 24` antes de restar el tiempo de descanso no pagado, de modo que un turno de 10:00 PM a 6:00 AM totalice 8 horas en lugar de un número negativo.
Un error habitual es restar todos los descansos automáticamente. Bajo la base federal, los descansos de comida o café para adultos no son obligatorios, los descansos cortos de aproximadamente 5 a 20 minutos son horas trabajadas compensables, y los periodos de comida bona fide no se pagan solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas de descanso más estrictas.
Un cálculo de una fila en Google Sheets es suficiente cuando necesita una comprobación rápida, un borrador de horario o una exportación sencilla. Google Sheets puede importar archivos Excel, datos CSV o TSV por URL, y rangos de otras hojas de cálculo. También puede descargar totales como Excel, PDF, CSV, ODS y otros formatos para el siguiente paso de nómina o facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las personas envían el tiempo semanal, los responsables aprueban o rechazan entradas, y nómina necesita un registro bloqueado. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después admite aprobación, aprobación parcial, rechazo y tiempo aprobado bloqueado antes de la revisión de nómina o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Google Sheets puede restar el tiempo de comida no pagado cuando la hora de inicio, la hora de fin y la duración de la comida usan valores de tiempo de hoja de cálculo. La decisión de nómina sigue procediendo de la regla, no de la fórmula. Bajo la base federal, un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Google Sheets almacena las horas como fracciones de un día de 24 horas. Una duración de 8 horas y 15 minutos equivale a 8,25 horas decimales porque 15 minutos es un cuarto de hora. Las exportaciones de nómina deben usar horas decimales después del cálculo de tiempo, especialmente cuando los totales pasan a archivos CSV, Excel, de nómina o de facturación.
Sí. Use una estructura de diferencia horaria `MOD` para las filas en las que la hora de fin es anterior a la hora de inicio. Una resta normal puede devolver una duración negativa para un turno de 10:00 PM a 6:00 AM. `MOD(end - start, 1) * 24` devuelve 8 horas decimales antes de las deducciones de descansos no pagados.
Sí. Bajo la base federal, los descansos cortos proporcionados por el empleador, normalmente de aproximadamente 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
No. Google Sheets puede calcular un descanso programado, pero no puede determinar si un descanso es obligatorio sin la ley estatal aplicable, la política del empleador, el contrato y la categoría del trabajador. La ley federal no exige descansos de comida ni de café para adultos. La ley estatal puede añadir reglas más estrictas sobre descansos, horas extra o pagos premium.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los responsables puedan revisar el tiempo antes de nómina o facturación. Los usuarios envían tiempo para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas después de la aprobación.
Use Google Sheets para cálculos puntuales de descansos. Use Everhour Timesheets cuando los envíos semanales, la aprobación de responsables, el historial de correcciones y el tiempo aprobado bloqueado deban respaldar la revisión de nómina y facturación.
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