Las líneas de horas extra en los recibos de nómina pueden ser difíciles de auditar. Everhour conecta el tiempo registrado con los flujos de facturación después de que se aprueban las horas.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde si la línea de horas extra de una nómina refleja las horas trabajadas, la tarifa regular y la prima de horas extra correcta. Para la referencia federal de Estados Unidos, la FLSA exige que los empleados cubiertos no exentos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
La pregunta clave sobre la nómina no es solo "¿Se indicaron horas extra?". Es "¿La línea de horas extra produce el mismo salario bruto que las matemáticas de la semana laboral?". Algunos sistemas de nómina muestran las horas extra como pago completo de tiempo y medio por las horas extra. Otros muestran todas las horas a la tarifa base más una línea separada de prima de medio tiempo.
Empiece por identificar el formato del recibo de nómina antes de decidir si el importe de horas extra es incorrecto. Una línea de horas extra a tarifa completa suele indicar 40 horas regulares y las horas restantes a 1,5 veces la tarifa regular. Un formato de solo prima suele indicar todas las horas trabajadas a la tarifa regular y luego añade una prima de horas extra equivalente a 0,5 veces la tarifa regular por las horas extra.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento trabaja 52 horas en una semana laboral FLSA a una tarifa regular de 26,50 $. El formato de tarifa completa muestra 40 horas a 26,50 $, 12 horas extra a 39,75 $ y 1.537,00 $ de salario bruto. El formato de solo prima muestra 52 horas a 26,50 $, 12 horas de prima a 13,25 $ y el mismo salario bruto de 1.537,00 $.
Use primero la semana laboral fija: el total de horas reales trabajadas en esa semana laboral FLSA menos 40 es igual a las horas extra. Luego multiplique la tarifa regular por 1,5 para obtener la tarifa de horas extra. Si el recibo de nómina separa la prima de horas extra, multiplique en su lugar la tarifa regular por 0,5 y añada ese importe al salario base por todas las horas trabajadas.
La tarifa regular es la remuneración total de la semana laboral, excluidas las exclusiones estatutarias, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Si el empleado recibe pagos que deben incluirse en el cálculo de la tarifa regular, como ciertas bonificaciones no discrecionales, el cálculo basado solo en el salario base puede subestimar las horas extra. Cada semana laboral FLSA se considera por separado; las horas no pueden promediarse entre dos semanas laborales para eliminar las horas extra.
Una comprobación puntual de una nómina es suficiente cuando tiene un empleado, una tarifa por hora, una semana laboral fija y una línea de horas extra clara. También es suficiente cuando está conciliando un único recibo con una hoja de horas antes de pedir a nómina una corrección. Mantenga el cálculo vinculado a las horas realmente trabajadas, no a las horas programadas ni al tiempo libre pagado que no se trabajó.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas extra facturables afectan a las facturas de clientes, la revisión de nómina o las aprobaciones de gerentes. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas, calcular importes de factura a partir de tarifas, excluir tareas no facturables y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una nómina puede mostrar las horas extra como una línea completa de 1,5x o como una línea separada de prima de 0,5x. Ambos formatos pueden ser correctos si el salario bruto final coincide con el cálculo de la semana laboral FLSA para un empleado cubierto no exento. Compruebe las horas, la tarifa regular, la tarifa de horas extra o la tarifa de prima y el salario bruto total antes de asumir que el recibo es incorrecto.
El pago de horas extra forma parte del salario bruto. Calcule primero el salario regular y el pago de horas extra; luego se aplican los impuestos y otras deducciones según el sistema de nómina y las normas fiscales. Si está auditando una nómina, compare el cálculo de horas extra con las líneas de salario bruto antes de revisar retenciones, prestaciones, embargos o salario neto.
No. Según la referencia federal de la FLSA, cada semana laboral fija de 168 horas se considera por separado para los empleados cubiertos no exentos. Un empleador no puede promediar 35 horas en una semana y 45 horas en la semana siguiente para evitar pagar horas extra por las 5 horas por encima de 40 en la segunda semana laboral.
Un error común es comprobar solo la tarifa visible de horas extra e ignorar el formato del recibo de nómina. Si las 52 horas se pagan a la tarifa regular y se añade una prima separada de 0,5x por 12 horas extra, el recibo puede ser correcto. Si solo se pagan 40 horas regulares, la línea de horas extra normalmente debería llevar la tarifa completa de 1,5x.
Según la referencia federal de la FLSA, el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones y festivos federales o no federales, no es obligatorio y generalmente se establece por acuerdo, política o contrato. Las horas pagadas de festivo o vacaciones no cuentan automáticamente como horas trabajadas para el activador federal de horas extra de 40 horas salvo que se aplique otra ley o acuerdo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas después de la revisión. Calcula importes de factura a partir de tarifas, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta.
Everhour Reporting puede mostrar datos de horas extra y horas extra dobles en Team Hours e informes configurables cuando el seguimiento de horas extra está habilitado. Los administradores pueden crear informes con columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de nóminas.
Use las comprobaciones de nómina para revisiones puntuales y luego pase las horas facturables aprobadas a facturación. Everhour convierte el tiempo registrado en facturas listas para el cliente con importes basados en tarifas y exportaciones contables.
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