Everhour wandelt erfasste Arbeitszeit in Berichte, Budgets und Abrechnungsprüfungen um, ohne zu ändern, wie Teams Stunden erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um ein nutzbares Arbeitsprotokoll zu erstellen, während Ihre Ausgangsarbeit im Browser bleibt. Lassen Sie die Aufgabe, das Ticket, den Vertrag oder das Kundenbriefing in einem anderen Tab geöffnet und erfassen Sie dann Datum, Person, Projekt, Arbeitsbeschreibung, Start- und Endzeiten oder Gesamtstunden sowie den abrechenbaren Status. Dieser Workflow funktioniert am besten, wenn der Eintrag die Arbeit erfasst, solange der Kontext noch sichtbar ist.
Für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Freelancer und Agenturen können dieselbe Struktur für eine sauberere Kundenprüfung verwenden.
Ein nützlicher Eintrag nennt den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt, die Aufgabe und die ausgeführte Arbeit. Er trennt außerdem tatsächlich geleistete Arbeitszeit von bezahlter, aber nicht gearbeiteter Zeit, falls Ihre Richtlinie beides verwendet, und kennzeichnet abrechenbare Zeit getrennt von interner Zeit. Für US-amerikanische Abrechnungen verwenden Satzfelder normalerweise US-Dollar. Notizen sollten das Ergebnis der Arbeit erklären, etwa „Homepage-Texte entworfen" oder „Checkout-Fehler behoben", statt den Projektnamen zu wiederholen.
Eine saubere Zeile kann lauten: 5. März 2026, Jordan Lee, Kunde A, Website-QA, 9:10 bis 11:40 Uhr, 2,50 Stunden, abrechenbar, Satz von 85,00 $, Notizen zur Checkout-Regression. Diese Zeile gibt einem Prüfer genug Kontext, um die Zeit zu genehmigen, abzurechnen oder zu hinterfragen. Einträge mit nur „an Website gearbeitet" zwingen jemanden, den Tag später zu rekonstruieren.
Komfortfunktionen erzeugen schwache Aufzeichnungen, wenn die gespeicherten Daten nie zu einer dauerhaften Datei oder einem genehmigten Timesheet werden. Autofill, Browser-Verlauf und offene Tabs sind kein Ersatz für einen Eintrag, der tatsächlich erledigte Arbeit und tatsächlich aufgewendete Zeit angibt. Speichern oder exportieren Sie abgeschlossene Aufzeichnungen, bevor Sie eine temporäre Sitzung schließen, besonders auf gemeinsam genutzten Geräten oder in Browsern, die so konfiguriert sind, dass sie lokale Daten löschen.
Datenschutz gehört ebenfalls in den Workflow. US-amerikanische Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien weisen Unternehmen mit sensiblen Kunden- oder Mitarbeiterinformationen an, nur das zu erheben, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen. Beschäftigte und Stellenbewerber in Kalifornien fallen unter CCPA-Rechte für erfasste Unternehmen, weil die Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Ein einmaliges Browser-Protokoll reicht für eine Solo-Kundenrechnung, ein kurzes Auftragnehmerprojekt oder eine einfache wöchentliche Zusammenfassung ohne Genehmigungsschritt aus. Es funktioniert auch, wenn die Quelldaten klein sind, der Satz im Voraus vereinbart ist und dieselbe Person die Zeit erfasst und prüft. Bewahren Sie die Datei zusammen mit der Rechnung oder dem Payroll-Paket auf, damit die Aufzeichnung über die Browser-Sitzung hinaus erhalten bleibt.
Ein verwalteter Workflow ist sicherer, sobald mehrere Personen Zeit einreichen, Manager sie genehmigen, Budgets wichtig sind oder Payroll und Abrechnung dieselben Quelldaten verwenden. Everhour passt in diese Phase, indem es erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung umwandelt, sodass Teams Browser-Protokolle nicht für jeden Prüfzyklus neu in Tabellenkalkulationen aufbauen müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau ist. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein prüfbarer Eintrag enthält den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die Arbeitsbeschreibung, Start- und Endzeiten oder Gesamtstunden, den abrechenbaren Status und alle Genehmigungsnotizen, die Ihr Workflow verwendet. Browser-Autofill kann Namen und Projekte beschleunigen, aber die endgültige Aufzeichnung braucht weiterhin die Zeitfakten, die Payroll, Abrechnung oder Kundenfragen unterstützen.
Für FLSA-Überstunden ist die Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der Browser-Verlauf zeigt Besuche, nicht die vollständige Arbeitsaufzeichnung. Er lässt normalerweise den Grund der Arbeit, ob die Zeit abrechenbar war, Tagessummen, Wochensummen und den Genehmigungsstatus aus. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start-/Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Erheben Sie die minimal erforderlichen personenbezogenen Daten, die für die Verwaltung von Zeit, Payroll, Abrechnung oder Planung benötigt werden. US-amerikanische Unternehmen müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien fordern sichere Speicherung und sichere Entsorgung sensibler Mitarbeiterinformationen. Erfasste Unternehmen mit Beschäftigten oder Stellenbewerbern in Kalifornien müssen außerdem CCPA-Rechte für Beschäftigtendaten berücksichtigen.
Everhour Reporting erstellt Berichte aus erfasster Zeit mit 45+ verfügbaren Spalten, Gruppierung, Datumsbereichen, Metadatenfiltern und bedingter Formatierung. Teams können gespeicherte Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren oder eine wiederkehrende E-Mail-Zustellung für Payroll-, Abrechnungs-, Rentabilitäts- oder Überstundenprüfungen planen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Nutzer können einen Timer starten oder manuelle Zeit der Aufgabe oder dem Projekt hinzufügen, die sie bereits geöffnet haben, wodurch Browser-Arbeit mit der ursprünglichen Zuweisung verbunden bleibt.
Gehen Sie über einmalige Browser-Protokolle hinaus mit Everhour Reporting. Erstellen Sie gruppierte, gefilterte Berichte aus erfasster Zeit, exportieren Sie CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien und planen Sie wiederkehrende Zustellung für sauberere Abrechnungs- und Payroll-Prüfungen.
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