Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während MacBook-Nutzer Kunden-, Lohnabrechnungs- und Budgetdetails organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um einen sauberen Nachweis von Arbeitssitzungen, Projektzeit und abrechenbaren Details von einem Laptop aus zu erstellen. Auf einem MacBook besteht der einfachste Arbeitsablauf darin, den Timer in einem Browser-Tab oder Desktop-Fenster sichtbar zu halten, während Kundenbriefings, Projektboards, E-Mail und Dateien daneben geöffnet bleiben. Fügen Sie Projekt, Aufgabe und Notiz hinzu, bevor der Kontext verloren geht.
Für US-Arbeitgeber muss der Nachweis mehr leisten als nur die Abrechnung. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die Bundesregel schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor, daher funktioniert ein digitales Protokoll, wenn es vollständig und genau bleibt.
Ein nützlicher Eintrag identifiziert die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe und die Arbeitsnotiz. Für bezahlte Arbeit sollten Start- und Endzeiten oder Gesamtstunden, eine Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar sowie der Kunde enthalten sein, wenn die Arbeit einer Rechnung zugeordnet wird. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise USD. Eine Notiz wie „Website-Text für Kunde A entworfen" bietet mehr Prüfwert als „an Text gearbeitet".
Für Teamaufzeichnungen verbinden Sie den Eintrag mit der wöchentlichen Prüfung. Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, benötigen Aufzeichnungen über tägliche Stunden und wöchentliche Gesamtstunden, daher sind Aufgaben-Timer unvollständig, wenn sie nie nach Arbeitstag und Arbeitswoche zusammengefasst werden. Halten Sie Notizen geschäftsbezogen; die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Kunden- oder Mitarbeiterinformationen speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Ein Live-Timer eignet sich für konzentrierte Arbeit mit eindeutigem Start und Ende, etwa das Programmieren einer Funktion, das Vorbereiten einer Rechnung oder das Prüfen einer Kundendatei. Ein manueller Eintrag eignet sich für nachträglich erfasste Arbeit oder eine Korrektur bei vergessenem Stopp. Er funktioniert auch für kurze Verwaltungsblöcke, die sich einfacher einmal eingeben lassen, sofern Datum, Dauer, Projekt und Notiz korrekt bleiben.
Stoppen oder teilen Sie den Eintrag, wenn sich Projekt, Kunde, Abrechnungsstatus oder Aufgabe ändern. Eine kurze Notiz schützt die spätere Rechnung und die Prüfung durch den Manager, weil sie den geschäftlichen Zweck der Zeit erklärt. Wenn das Team Mitarbeiter bezahlt, bleibt die wöchentliche Gesamtzeit weiterhin maßgeblich für die bundesrechtliche Überstundenprüfung: Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes erhalten.
Ein einmalig genutzter Tracker reicht für eine Solo-Arbeitssitzung, eine einfache Kundenrechnung oder ein kurzes Projekt, bei dem Sie nur eine mit Zeitstempeln versehene Liste von Aufgaben und Stunden benötigen. Er funktioniert auch, wenn Sie das Ergebnis exportieren, mit den Projektdateien speichern und keine Genehmigungen, wiederkehrenden Budgets oder Berichte auf Teamebene benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird zum besseren System, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Einträge genehmigen, Budgets sich ändern, wenn Stunden hinzugefügt werden, oder die Buchhaltung dieselben Daten für Rechnungen und die Prüfung der Lohnabrechnung benötigt. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein digitales Protokoll kann die Methodenanforderung erfüllen, wenn es vollständig und genau ist. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Timer sollte einen durchgehenden Arbeitsblock mit demselben Projekt, Kunden, derselben Aufgabe und demselben Abrechnungsstatus abdecken. Teilen Sie die Zeit, wenn sich eines dieser Details ändert. Gemischte Timer führen zu schwachen Rechnungen und schwachen Managementberichten, weil die endgültige Zuordnung auf Erinnerung beruht statt auf einem Nachweis, der zeitnah zur Arbeit erstellt wurde.
Nach der bundesrechtlichen Ausgangsregel verlangt der FLSA keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder an einem regulären Ruhetag. Zuschlagsvergütung gilt nach dem FLSA, wenn erfasste nicht befreite Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein einzelstaatliches Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine andere Vereinbarung eine andere Regel schafft.
Für die bundesrechtliche Ausgangsregel verwenden Sie die feste Arbeitswoche: einen regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung von nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Erfasste Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Einzelstaatliche Regeln, Verträge, Förderanforderungen oder interne Aufbewahrungsrichtlinien können eine längere Speicherung verlangen.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Nutzern, über die Web-App, Browsererweiterung, mobilen Apps oder macOS-Desktop-App einen Timer zu starten oder manuelle Zeit für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, ohne dieselben Stunden erneut einzugeben.
Everhour ermöglicht Admins, eingereichte Timesheets zu genehmigen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren, Erinnerungen zu senden und Timer-Regeln zu definieren, bevor Zeit in die Payroll- oder Abrechnungsprüfung übergeht. Eingereichte oder genehmigte Zeit bleibt vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, sofern der Workflow sie nicht zur Korrektur zurücksendet.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge zu erfassen, und senden Sie genehmigte Zeit anschließend in Berichte, Budgets, Rechnungen und eine sauberere Payroll-Prüfung.
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