Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung, während genaue US-Aufzeichnungen weiterhin vollständige tägliche und wöchentliche Stunden erfordern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine mobile Zeiterfassungs-App ist für Arbeit gedacht, die beginnt, bevor Sie einen Laptop erreichen, zwischen Standorten wechselt oder im Tagesverlauf in kurzen Blöcken stattfindet. Nutzen Sie sie, um Startzeit, Stoppzeit, Aufgabe, Projekt, Kunde und Notizen zu erfassen, solange die Arbeit noch präsent ist. Auf einem Telefon besteht die sauberste Routine darin, den Tracker vor Beginn der Aufgabe zu öffnen und die Einträge dann vor der Einreichung zu prüfen.
US-Lohn- und Arbeitszeitregeln verlangen keine bestimmte Stechuhr, App oder Form. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Eine mobile App funktioniert, wenn sie vollständige Aufzeichnungen erzeugt, die Arbeitswoche intakt hält und Managern genügend Details gibt, um Payroll, Abrechnung oder Projektberichte zu genehmigen.
Jeder Eintrag sollte die Person, das Datum, die Startzeit, die Stoppzeit, die Gesamtstunden, das Projekt oder den Job und ob die Zeit abrechenbar ist, identifizieren. Für US-Abrechnung verwenden Tarif- und Rechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Eine Wochenansicht sollte reguläre Stunden, bezahlte nicht gearbeitete Zeit, wenn Ihre Richtlinie sie erfasst, und die insgesamt tatsächlich geleisteten Stunden während der festgelegten Arbeitswoche zeigen.
Die bundesrechtliche Überstundenbasis ist wöchentlich. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Mobile Zeiterfassung scheitert, wenn Arbeitnehmer Einträge bis zum Ende der Woche aufsparen, einen einzigen ganztägigen Block wiederverwenden oder Projektdetails auslassen, weil der Bildschirm klein ist. Diese Abkürzungen erschweren die spätere Prüfung. Eine zum Zeitpunkt der Arbeit geschriebene Fünf-Minuten-Aufgabennotiz ist normalerweise besser als eine perfekt aussehende Wochensumme ohne Kontext, besonders wenn ein Manager Kundenabrechnung genehmigen oder eine Payroll-Frage korrigieren muss.
Auch Datenschutz ist wichtig. US-Pflichten variieren je nach Bundesstaat und Sektor, aber Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen nach Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und es sicher entsorgen sollten. Kalifornische Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein kostenloses mobiles Tool reicht für einen Solo-Arbeiter aus, der ein einfaches Tagesprotokoll, eine Kundenzusammenfassung oder eine Aufzeichnung zum Kopieren in ein anderes System benötigt. Es funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge kontrolliert und das Risiko niedrig ist. Die Aufzeichnung benötigt weiterhin Tagesstunden, Wochensummen und eine klare Verbindung zwischen Zeit und ausgeführter Arbeit.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder Payroll und Abrechnung von derselben Aufzeichnung abhängen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Kontrollen machen Telefoneinträge zu geprüften Aufzeichnungen statt zu verstreuten Notizen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Er verlangt keine bestimmte Stechuhr, kein bestimmtes Formular und kein bestimmtes Gerät.
Arbeitnehmer sollten Daten, Start- und Stoppzeiten, Gesamtstunden, Projekt- oder Jobnamen, Abrechnungsstatus und Notizen prüfen, die die Arbeit erklären. Wochensummen müssen außerdem gegen die festgelegte Arbeitswoche geprüft werden, weil erfasste nicht befreite Arbeitnehmer FLSA-Überstunden nach 40 in dieser Arbeitswoche geleisteten Stunden erhalten, sofern sie nicht befreit sind.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Bundesrechtliche Überstunden gelten, wenn erfasste nicht befreite Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine andere Zuschlagsregel schafft.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine mobile App sollte Abruf und Export praktikabel machen, bevor die Aufbewahrungsfrist zu einem Problem wird.
Verzögerte Eintragung verursacht die meiste Nacharbeit, weil Arbeitnehmer die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Das erzeugt fehlende Aufgabennamen, gerundete Blöcke und schwache Notizen. Kurze Einträge am selben Tag geben Managern bessere Aufzeichnungen für Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung und Korrekturen.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Einstellungen halten mobile Einträge am Prüfprozess des Teams ausgerichtet, bevor Payroll oder Abrechnung erfolgen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Teams können mobile Zeit neben Projekt- und Abrechnungsdaten prüfen, statt die Woche in einer Tabellenkalkulation neu aufzubauen.
Erfassen Sie Arbeit vom Telefon aus und wenden Sie dann Teamregeln vor Payroll oder Abrechnung an. Everhour gibt Managern kontrollierte Genehmigungen, Sperren, Limits und Kapazitätseinstellungen für sauberere Zeitaufzeichnungen.
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