Logistikabrechnung hängt von Sendungsnachweisen, Frachtkosten und Zahlungsbedingungen ab. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Logistikrechnung berechnet in der Regel eine Sendung, Lieferung, Frachtbewegung oder zugehörige Dienstleistung, keinen generischen Arbeitsblock. Die Rechnung sollte den Versender, Empfänger, das Sendungsdatum, den Ursprungsort, den Zielort, die Packstücke, die Frachtbeschreibung, das abrechnungsrelevante Gewicht oder Volumen, die Tarife, die Gesamtkosten, die Route oder Frachtführer, Übergabepunkte und die Zahlungsadresse ausweisen, wenn diese Angaben für die Frachtrechnung relevant sind.
Für eine Rechnung für Außendienstleistungen oder Frachtkoordination kann die Position praktisch bleiben: "Routenkoordination für BOL 48291, Chicago nach Dallas, 2 Paletten, 1.240 lb abrechnungsrelevantes Gewicht, Nachverfolgung von Nebengebühren, 185 $." Dieser Detailgrad gibt dem Kunden eine klare Zuordnung zwischen Rechnung, Frachtbrief und erbrachter Arbeit.
Eine gute Logistikrechnung verknüpft jede Gebühr mit einem Ursprungsnachweis. Frachtkosten verweisen häufig auf eine Frachtbriefnummer, Frachtrechnungsnummer, ein Sendungsdatum, einen Lieferort, eine PO-Nummer, ein Kundenkonto, eine Tarifgrundlage und etwaige durchlaufende Ausgaben. US-Frachtmakler müssen Transaktionsunterlagen führen, die Angaben wie Versender, Frachtführer, BOL- oder Frachtrechnungsnummer, Maklervergütung, Nicht-Maklerdienstleistungen, Frachtkosten und Zahlungsdatum enthalten.
Kraftstoffzuschläge benötigen eine eigene Position oder einen klaren Tarifhinweis. Die EIA berechnet, erhebt oder reguliert keine Diesel-Kraftstoffzuschläge, aber viele Transportunternehmen verwenden wöchentliche EIA-Einzelhandelspreise für Diesel in privat ausgehandelten Formeln. LTL-Sendungen benötigen außerdem die korrekte NMFC-Klasse von 50 bis 500, wenn die Klasse die Preisgestaltung beeinflusst, da eine falsche Klassifizierung zu Nachklassifizierungsgebühren oder Verzögerungen führen kann.
Der abgedeckte US-Frachtkredit für gewerbliche Motor-Carrier hat spezifische Zeitregeln. Die standardmäßige Kreditfrist beginnt am Tag nach Vorlage der Frachtrechnung und dauert 15 Tage, sofern kein Tarif eine andere Frist festlegt. Ein Motor Carrier kann eine andere Tarifkreditfrist veröffentlichen, diese Frist darf jedoch 30 Kalendertage nicht überschreiten.
Regeln zur Vorlage von Frachtrechnungen sind wichtig, wenn Sie den Abrechnungsrhythmus verwalten. Bei vorausbezahlten Sendungen müssen abgedeckte Motor Carrier die Frachtrechnung innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Sendung vorlegen, ausgenommen Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage. Bei Nachnahmesendungen läuft die 7-Tage-Frist ab Lieferung am Zielort. Kreditmitteilungen sollten Säumniszuschläge, Kreditlimits, Service- oder Inkassogebühren, Rabattbedingungen und Zahlungsfristen nennen.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht für eine einzelne Sendung, eine einmalige Nebengebühr oder ein kleines Kundenkonto aus, bei dem Sie den BOL, die Tarifbestätigung und Ausgabennachweise manuell anhängen können. Sie stößt an Grenzen, wenn Dispositionsnotizen, Fahrer-Wartezeiten, Kundenfreigaben und durchlaufende Kosten in separaten Dateien liegen.
Ein verwalteter Workflow verbindet abrechenbare Zeit und Ausgaben mit der Rechnung. Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, Rechnungsbeträge aus Tarifen und abrechenbaren Ausgaben zu berechnen, nicht abrechenbare Arbeit auszuschließen, Rechnungsbedingungen und Steuern anzupassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zu exportieren, wobei der Rechnungsstatus zurück mit Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Logistikrechnung sollte die Gebühr mit der Sendung verknüpfen. Nehmen Sie den Versender oder Absender, Empfänger, das Sendungsdatum, den Ursprungsort, Zielort, die Anzahl der Packstücke, Frachtbeschreibung, das abrechnungsrelevante Gewicht oder Volumen, die Tarifgrundlage, Gesamtkosten, Routen- oder Frachtführerdetails, Übergabepunkte, falls relevant, Zahlungsadresse und Frachtbrief- oder Frachtrechnungsnummer auf.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln gelten, wo erforderlich, basierend auf Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Verkaufsort. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, keine US-VAT- oder GST-Registrierungsnummer.
Eine separate Kraftstoffzuschlagsposition reduziert Streitigkeiten, weil der Kunde die Basisfrachtkosten und die Zuschlagsberechnung getrennt sehen kann. Der Zuschlag sollte dem Kundenvertrag oder der Tarifvereinbarung folgen. Die EIA legt Diesel-Kraftstoffzuschläge nicht fest und reguliert sie nicht, obwohl viele private Formeln auf wöchentliche EIA-Einzelhandelspreise für Diesel verweisen.
Die häufigste Verzögerung entsteht durch eine Abweichung zwischen Rechnung und Sendungsnachweis. Eine fehlende Frachtbriefnummer, ein falscher Zielort, eine unvollständige Frachtbeschreibung, ein falsches abrechnungsrelevantes Gewicht oder eine unklare Nebengebühr zwingt den Kunden, Unterlagen vor der Freigabe manuell abzugleichen.
In die USA importierte Waren erfordern Handelsrechnungsdetails wie Hafen, Parteien, Warenbeschreibung, Mengen, Preis oder Wert, Währung, Gebühren, Rabatte, Ursprungsland und Beistellungen. Die Rechnung oder Anlage muss auf Englisch sein oder eine genaue englische Übersetzung enthalten. Diese Zollfelder sind von gewöhnlichen Details der inländischen Frachtabrechnung getrennt.
Everhour Billing & Invoicing konvertiert erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen. Teams können nicht abgerechnete Einträge auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Rechnungsbeträge aus Tarifen und abrechenbaren Ausgaben berechnen, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, Rechnungsbedingungen anpassen und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour synchronisiert den exportierten Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag aus QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zurück. Dadurch erhalten Manager eine verbundene Ansicht abgerechneter und nicht abgerechneter Beträge, ohne Abrechnungsberichte aus separaten Tabellen neu aufzubauen.
Verfolgen Sie abrechenbare Logistikarbeit, Ausgaben und Rechnungsstatus in einem Abrechnungsablauf. Everhour verbindet Zeit, Tarife, Rechnungsanpassung und Buchhaltungsexporte für sauberere Kundenabrechnung.
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