Everhour unterstützt Zeiterfassung und Abrechnung, während Google Sheets Überstundenberechnungen für tabellenbasierte Lohnabrechnungsprüfungen sichtbar hält.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Google-Sheets-Überstunden-Erfassungstabelle beantwortet eine direkte Lohnabrechnungsfrage: Für einen erfassten, nicht ausgenommenen Beschäftigten in einer festen Arbeitswoche: Wie viele Stunden sind reguläre Stunden, wie viele sind Überstunden, und welche Bruttovergütung ergibt sich aus dieser Aufteilung? Nach der bundesweiten FLSA-Baseline müssen erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden.
Google Sheets eignet sich für diese Aufgabe, wenn Sie eine transparente Arbeitsmappe mit Mitarbeiternamen, Daten, Stunden, Sätzen, regulärer Vergütung, Überstundenvergütung und Summen benötigen. Entscheidend ist, Einträge nach Beschäftigtem und Arbeitswoche zu gruppieren, bevor der Überstundenschwellenwert angewendet wird. Jede FLSA-Arbeitswoche steht für sich, daher sollte eine Tabelle nicht 34 Stunden in einer Woche mit 46 Stunden in der nächsten Woche mitteln, um Überstunden zu löschen.
Die wöchentliche Formelstruktur ist einfach: zuerst Gesamtstunden, dann reguläre Stunden, dann Überstunden. In Google-Sheets-Begriffen kann `SUMIFS` Stunden nach Beschäftigtem und Arbeitswoche summieren, `MIN(total_hours,40)` kann reguläre Stunden begrenzen, und `MAX(total_hours-40,0)` kann Überstunden isolieren. Verwenden Sie Dauerformate wie `[h+]`, damit Wochensummen über 24 Stunden als verstrichene Stunden angezeigt werden, statt wie Uhrzeit umzuschlagen.
Beispiel: Ein erfasster, nicht ausgenommener Beschäftigter arbeitet 48 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 28,80 $. Die reguläre Vergütung beträgt 40 Stunden × 28,80 $ = 1.152,00 $. Der Überstundensatz beträgt 28,80 $ × 1,5 = 43,20 $. Die Überstundenvergütung beträgt 8 Stunden × 43,20 $ = 345,60 $. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.497,60 $ vor Steuern, Abzügen, Erstattungen oder anderen Lohnabrechnungsanpassungen.
Google Sheets speichert Datums-Zeit-Werte als Tageszahlen plus Bruchteile von Tagen, daher benötigen eingegebene Zeiten, importierte CSV-Werte und kopierte Uhrzeitdaten eine konsistente Formatierung. Wenn eine Tabelle "8:30" als Text speichert, können Formeln diesen Wert übersehen oder als Tageszeit statt als Dauer berechnen. `TIMEVALUE` kann Zeitzeichenfolgen in Tagesbruchteile umwandeln, während Dauerformatierung Summen lesbar hält.
Ein häufiger Tabellenfehler ist das Mischen von Tageszeilen, wöchentlichen Zusammenfassungszeilen und manuell angepassten Vergütungszellen, ohne die Formelspalten zu schützen. Die Arbeitsmappe sollte Rohdaten von berechneten Summen trennen. Google Sheets kann XLS-, XLSX-, CSV-, ODS- und TSV-Dateien importieren und XLSX-, PDF-, CSV- und TSV-Dateien exportieren, aber die Übergabe an die Lohnabrechnung benötigt weiterhin klare Spaltennamen und einen Prüfschritt vor dem Upload.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl von Beschäftigten, einen Stundensatz pro Beschäftigtem, keine ungewöhnlichen Vergütungszuschläge und eine saubere feste Arbeitswoche haben. Sie funktioniert auch für schnelle Prüfungen vor der Lohnabrechnung, wenn die Arbeitsmappe reguläre Stunden, Überstunden, reguläre Vergütung, Überstundenvergütung und gesamte Bruttovergütung klar trennt. Strengere Regeln der Bundesstaaten, Richtlinienbedingungen oder Verträge müssen berücksichtigt werden, bevor Sie sich auf die Summe verlassen.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn Zeiteinträge Genehmigungen, Trennung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten, Projektsätze, Kundenrechnungen oder eine Historie der Lohnabrechnungsprüfung benötigen. Everhour kann abrechenbare Einstellungen auf Projektebene halten, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten, bevor die Zahlen in Abrechnung oder Lohnabrechnung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gruppieren Sie Stunden nach Beschäftigtem und nach fester Arbeitswoche, bevor Sie Überstunden berechnen. Nach der bundesweiten FLSA-Baseline ist eine Arbeitswoche ein fester 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und jede Arbeitswoche steht für sich. Kombinieren Sie nicht zwei Wochen in einer Summe, um Überstunden zu reduzieren.
Verwenden Sie eine Formel, um Stunden zu summieren, und teilen Sie das Ergebnis dann mit Schwellenwertlogik auf. Eine gängige Struktur ist `MIN(total_hours,40)` für reguläre Stunden und `MAX(total_hours-40,0)` für Überstunden nach der bundesweiten FLSA-Baseline für erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte. `SUMIFS` hilft, nur die Zeilen für den ausgewählten Beschäftigten und die ausgewählte Arbeitswoche zu summieren.
Wochenstunden werden oft falsch angezeigt, wenn die Zelle ein Uhrzeitformat statt eines Dauerformats verwendet. Google Sheets speichert Zeit als Bruchteile eines Tages, daher können Summen über 24 Stunden visuell umschlagen. Verwenden Sie Dauer-Tokens wie `[h+]`, `[m+]` oder `[s+]` für Summen verstrichener Zeit.
Wochenendspalten sind für Planung und Prüfung nützlich, aber sie erzeugen für sich genommen keine bundesweiten Überstunden. Der FLSA verlangt keine Überstundenvergütung nur deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen stattfindet. Der bundesweite Baseline-Auslöser sind Stunden über 40 in der Arbeitswoche, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine Vereinbarung gilt.
Der FLSA verlangt keine Vergütung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub oder bundesweiter oder nicht bundesweiter Feiertage. Diese Leistungen werden im Allgemeinen durch Arbeitgeberrichtlinie, Vereinbarung oder einen Vertrag mit Arbeitnehmervertretern oder einer Gewerkschaft festgelegt. Für die bundesweite Überstunden-Baseline verwendet die Berechnung tatsächlich in der Arbeitswoche gearbeitete Stunden, sofern keine anwendbare Regel eine andere Behandlung verlangt.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Überstundenprüfung den Abrechnungskontext nicht löschen muss.
Everhour-Berichte können in CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Formaten für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Tabellenarbeit exportiert werden. Benutzerdefinierte Berichte können Felder wie Mitglied, Datum, Projekt, Aufgabe, gemeldete Zeit, Überstunden, abrechenbare Zeit, Kosten und Umsatz enthalten.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und prüfen Sie Projektkosten vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. Everhour hält abrechnungsnahe Überstundendaten organisiert, um Übergaben an Kunden und Lohnabrechnung sauberer zu machen.
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