Everhour transforme le travail suivi dans le navigateur en feuilles de temps vérifiables pour la paie, la facturation et le suivi de projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour enregistrer les sessions de travail pendant que vous traitez des tâches dans le navigateur. Dans Safari, gardez le journal ouvert dans un onglet ou une fenêtre séparé à côté du ticket, du brief de projet ou du portail client afin que les dates, les noms de tâches et les notes proviennent de la même source que celle utilisée pendant le travail. Le relevé final doit indiquer qui a travaillé, la date, le projet ou le client, le travail effectué et le temps passé.
Pour un freelance, l'objectif est une piste de facturation claire. Pour un employeur américain, un relevé de temps soutient aussi la conformité salariale. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un outil de suivi n'aide que si les entrées restent complètes, datées et rattachées à la bonne personne.
Une entrée de temps pratique nécessite plus qu'une heure de début et de fin. Incluez le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin ou la durée, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, et une courte note de travail. Les champs de facturation et de taux américains utilisent normalement les dollars américains. Les relevés de paie doivent séparer les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés utilisent les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail.
Une bonne entrée se lit comme suit : 5 mars 2026, Alex Kim, Client A, Support du site web, Mise à jour du texte de la page produit et contrôle qualité de la version publiée, 9 h 00 à 11 h 15, facturable, 85 $ par heure. Cette ligne donne à un comptable suffisamment d'informations pour facturer le client et donne à un manager assez de détails pour vérifier le travail sans lire l'historique privé du navigateur ni les messages personnels.
Le travail dans le navigateur incite à consigner chaque onglet ou visite de site web. Cela crée des relevés bruyants et des données personnelles inutiles. Utilisez l'unité de travail qui compte pour la vérification : un projet, un ticket, un client, un livrable ou une catégorie administrative. Un seul bloc de recherche peut rester une entrée unique s'il soutient un même livrable. Changez d'entrée lorsque le client, le projet, la catégorie de paie ou le statut facturable change.
Les notes doivent expliquer l'objectif professionnel et exclure le contenu privé des pages. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises conservant des informations sensibles de clients ou d'employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de façon sécurisée. Les entreprises couvertes ayant des travailleurs en Californie doivent aussi tenir compte des obligations relatives aux données des employés au titre du CCPA.
Un journal ponctuel fonctionne pour une facture solo, un court audit interne ou un simple nettoyage hebdomadaire. Il suffit lorsqu'une seule personne contrôle le relevé, que les heures n'ont pas besoin d'une approbation formelle et qu'un fichier copié ou téléchargé fournit à la comptabilité la preuve nécessaire. Vérifiez les totaux avant l'envoi, verrouillez votre propre copie finale et conservez les notes sources jusqu'à la clôture de la question de facturation ou de paie.
Un workflow géré devient plus adapté lorsque le temps suivi alimente la vérification de la paie, la facturation client, les budgets ou l'utilisation de l'équipe. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis prend en charge les étapes de soumission, d'approbation, de rejet et d'approbation partielle. Le temps approuvé reste protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui donne aux managers un transfert plus propre avant que les factures, les rapports ou la vérification de la paie utilisent les données.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si le relevé est complet et précis. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ni de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Utilisez la tâche ou le projet comme unité de relevé. Un journal au niveau de l'onglet crée du désordre et peut capturer des détails personnels ou sensibles de pages. Commencez une nouvelle entrée lorsque le client, le projet, le livrable, le statut facturable ou la catégorie de paie change. Gardez une entrée continue pour une recherche ou une rédaction liée qui soutient le même livrable.
Incluez le travailleur, la date, les heures de début et de fin ou la durée, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable et tout taux utilisé pour la facturation. Une courte note doit décrire l'objectif professionnel. Pour la vérification de la paie, gardez les heures quotidiennes travaillées et les totaux hebdomadaires visibles afin qu'un vérificateur puisse comparer l'entrée avec les plannings, les approbations et les règles relatives aux heures supplémentaires.
Le travail le week-end seul ne déclenche pas la majoration FLSA pour heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier. Une loi d'État, une politique d'employeur, une convention collective ou un contrat peut ajouter une majoration de week-end ou de jour férié.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Ne laissez pas la seule copie dans une session de navigateur temporaire ou sur un appareil personnel. Conservez les relevés finaux et vérifiables dans un endroit où la comptabilité ou les RH peuvent les récupérer.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne afin que les managers puissent vérifier le temps soumis avant la paie ou la facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis ou approuvé, ce qui empêche les membres ordinaires de modifier les entrées vérifiées sans retrait ni rejet.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les utilisateurs peuvent démarrer un minuteur ou ajouter du temps manuel sur la tâche, en gardant le temps rattaché au travail de projet qui l'a généré.
Utilisez Everhour Timesheets lorsque les journaux ponctuels du navigateur deviennent un workflow de paie ou de facturation. Soumettez les heures de projet et les heures travaillées hebdomadaires, vérifiez les exceptions et verrouillez les entrées approuvées pour des transferts de paie et de facturation plus propres.
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