Android facilite la saisie mobile des heures, et Everhour ajoute des contrôles d'équipe structurés lorsque les relevés doivent être approuvés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour enregistrer le travail depuis un téléphone Android pendant que les détails sont encore frais. Gardez la tâche source, l'événement de calendrier ou le message client ouvert dans une autre application ou dans la vue des applications récentes, puis saisissez la période de travail avant de changer de contexte. Le résultat doit être un relevé utilisable pour la journée, avec assez de détails pour éviter un nettoyage avant la paie, la facturation ou la revue de projet.
Un employeur américain peut choisir toute méthode de suivi du temps complète et exacte en vertu de la FLSA ; la loi fédérale n'exige pas de pointeuse ou de formulaire spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une saisie mobile doit tout de même contenir assez de détails pour étayer ces deux relevés, en particulier pour les travailleurs non exemptés.
Une saisie utile identifie le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures de début et de fin lorsqu'elles sont suivies, le temps total réellement passé, ainsi qu'une courte note expliquant le travail. Pour la facturation client, ajoutez le statut facturable et la source du taux afin que la facture ne dépende pas de la mémoire. Les champs de taux américains utilisent normalement les dollars américains, car les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal pour les dettes, les charges publiques, les impôts et les cotisations.
Pour la révision de la paie, séparez les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, donc la semaine rattachée à chaque saisie mobile compte.
La saisie sur téléphone favorise les choix courts et cohérents. Utilisez chaque jour les mêmes noms de projet, libellés de tâche et catégories facturables, puis réservez les modifications plus longues à une revue sur ordinateur si le relevé exige des détails narratifs. L'erreur mobile courante consiste à enregistrer un total hebdomadaire global parce que la saisie est plus rapide. Ce raccourci affaiblit les relevés quotidiens et rend la révision des heures supplémentaires plus difficile lorsqu'un travailleur non exempté couvert dépasse 40 heures dans la semaine de travail.
Les appareils mobiles soulèvent aussi une question de discipline en matière de confidentialité, car ils accompagnent le travailleur. Collectez les champs nécessaires pour les heures, le contexte de projet, la révision de la paie et la facturation, puis évitez les détails personnels qui ne soutiennent pas ces objectifs. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les informations sensibles des employés doivent être collectées uniquement selon les besoins, protégées et supprimées de manière sécurisée.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour une session de travail solo, une petite note client ou un récapitulatif hebdomadaire rapide lorsqu'une seule personne prend en charge le nettoyage. Il fonctionne lorsque le relevé final peut être révisé immédiatement et stocké avec le reste du dossier de travail. Il atteint ses limites lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que des managers doivent approuver, ou que les équipes de paie et de facturation ont besoin du même relevé source.
Un workflow géré ajoute des règles après l'arrêt du minuteur. Everhour s'inscrit dans cette étape grâce aux contrôles Team Management tels que les règles de verrouillage, la correction du temps par l'admin, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles transforment les saisies mobiles en relevés que les managers peuvent réviser avant leur utilisation pour la paie, la facturation ou le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si les relevés sont complets et exacts. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, le relevé doit indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un total hebdomadaire seul est faible pour la révision de la paie américaine, car les relevés fédéraux pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires incluent les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les saisies quotidiennes facilitent aussi les corrections, car le travailleur peut rattacher chaque période à une tâche, un client ou un poste tant que les détails restent disponibles.
La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi, politique, convention ou accord ajoute une prime.
Ajoutez la localisation ou des notes personnelles uniquement lorsqu'elles servent un objectif défini de tenue de relevés, de facturation ou de politique. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les informations sensibles des employés doivent être collectées uniquement selon les besoins, conservées en sécurité et supprimées de manière sécurisée.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base de temps et de gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début/fin, pendant au moins deux ans. Les relevés mobiles doivent rester exportables ou imprimables pendant cette période, car un historique uniquement sur téléphone peut disparaître lorsqu'un employé change d'appareil ou d'application.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage après une période ou une approbation, la correction du temps par l'admin, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire et un workflow d'approbation des feuilles de temps. Les managers peuvent aussi utiliser les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe pour maintenir les saisies mobiles révisables avant la paie ou la facturation.
Everhour Time Tracking prend en charge les applications mobiles Android et une application web pour enregistrer le temps sur des tâches et des projets. Les équipes peuvent aussi suivre le temps dans des outils de projet pris en charge tels que Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp afin que le travail de projet et le temps restent connectés.
Définissez des règles d'approbation, verrouillez les périodes terminées et donnez aux managers un chemin de correction propre avant la révision de la paie ou de la facturation. Everhour Team Management transforme les heures saisies sur téléphone en relevés d'équipe encadrés.
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