Everhour prend en charge les workflows de taux facturables, tandis que les factures britanniques nécessitent les bonnes informations fournisseur, les dates, le traitement de la TVA et les conditions de paiement.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture britannique doit vous aider à facturer un client, documenter les frais et conserver des dossiers conformes aux attentes de HMRC. Le modèle nécessite un identifiant de facture unique, les informations du fournisseur, les informations du client, une description claire des biens ou services, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû.
Les informations d'identité de l'entreprise sont importantes. Une facture de sole trader doit indiquer le nom du travailleur indépendant et tout nom commercial utilisé. Une facture de limited company doit indiquer le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificat de constitution. Placez ces informations près du haut afin que le client puisse faire correspondre la facture au contrat, au bon de commande ou au dossier fournisseur.
Le régime britannique d'impôt indirect est la TVA. Les entreprises immatriculées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services taxables sauf s'ils sont exonérés, indiquer le numéro de TVA du fournisseur et afficher la TVA séparément. Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA si son chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que son chiffre d'affaires taxable dépassera 90 000 £ dans les 30 prochains jours.
Le taux standard de TVA au Royaume-Uni est de 20 % pour la plupart des biens et services. Le taux réduit est de 5 % pour les fournitures admissibles, et les fournitures à taux zéro sont facturées à 0 % tout en étant quand même comptabilisées sur les factures avec TVA le cas échéant. Une facture avec TVA complète nécessite également le point d'imposition, la quantité ou l'étendue, le prix unitaire, le taux de TVA, les montants hors TVA, le taux de remise s'il est proposé et la TVA totale en livres sterling.
Les conditions de paiement doivent indiquer au client la date d'échéance, le mode de paiement accepté et la référence à utiliser. Les entreprises peuvent définir leurs propres conditions de paiement, mais sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la facture, la livraison ou la date de service. Des conditions claires réduisent les échanges une fois que la facture a déjà été approuvée.
La formulation relative aux retards de paiement doit figurer dans les conditions uniquement lorsqu'elle correspond au contrat et aux règles business-to-business. Les intérêts légaux de retard de paiement sont de 8 % plus le taux de base de la Banque d'Angleterre, sauf si un contrat définit un taux différent. Évitez les lignes vagues comme « payer rapidement » ; utilisez une date, des coordonnées bancaires et une référence de paiement liée au numéro de facture.
Un modèle de facture britannique ponctuel suffit lorsque vous avez une seule mission, un forfait fixe et tous les détails de facturation prêts. Il fonctionne également pour les ventes occasionnelles où le traitement fiscal est simple et où le client n'a pas besoin de ventilations détaillées du temps ou du projet. Enregistrez ensemble la facture finale et les justificatifs.
Un workflow géré devient plus propre lorsque le travail facturable provient de différentes personnes, de différents taux, projets ou dates. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture britannique nécessite un numéro d'identification unique, le nom de l'entreprise fournisseur, l'adresse et les coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, une description des frais, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû. Les fournisseurs immatriculés à la TVA ont besoin de champs supplémentaires pour les factures avec TVA, notamment le numéro d'immatriculation à la TVA et l'affichage séparé de la TVA.
Une facture britannique n'a besoin de TVA que lorsque le fournisseur est immatriculé à la TVA et que la fourniture est taxable. Les entreprises immatriculées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services taxables sauf s'ils sont exonérés. Le taux standard est de 20 %, le taux réduit est de 5 %, et les fournitures à taux zéro sont facturées à 0 % tout en étant quand même comptabilisées le cas échéant.
Les factures électroniques avec TVA britanniques sont facultatives. Elles ne nécessitent pas de notification à HMRC, mais elles doivent contenir les mêmes informations que les factures papier. Le fournisseur doit garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client avant d'utiliser des factures électroniques avec TVA.
Les montants des factures avec TVA peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais le montant total de TVA exigible doit être indiqué en livres sterling. C'est important lorsque vous facturez un client étranger en euros ou en dollars. Gardez la devise commerciale claire, puis indiquez le total de TVA en livres sterling afin que le dossier de TVA reste utilisable.
Les informations client manquantes, les descriptions de services peu claires et les conditions de paiement faibles entraînent des retards évitables. Le client a besoin d'assez d'informations pour approuver les frais, les faire correspondre à ses dossiers internes et planifier le paiement. Utilisez un numéro de facture unique, une ligne de service précise, la bonne date d'échéance et la référence de paiement que le client doit indiquer.
Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, afin que le coût de main-d'œuvre interne et le revenu destiné au client restent distincts. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, remplacer les taux par projet, conserver les modifications de taux datées et valoriser le travail facturable par projet, membre ou tâche avant de préparer une facture.
Transformez le travail facturable suivi en totaux prêts à facturer avec historique des taux, remplacements par projet et dossiers de facturation clairs. Everhour garde le temps, les taux et la facturation connectés.
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