Les règles grecques de TVA et myDATA façonnent la facture qui suit un bon de commande. Everhour garde le travail facturable prêt pour la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer un bon de commande destiné à un fournisseur, contractant ou prestataire de services grec avant le début du travail ou l'expédition des biens. Le document final doit nommer l'acheteur, le fournisseur, les articles ou services demandés, les conditions de livraison, le prix convenu, les conditions de paiement, le numéro de bon de commande et le contact d'approbation. C'est d'abord un document de contrôle : il enregistre l'autorisation avant que le fournisseur n'émette la facture avec TVA.
Un bon de commande grec doit aussi collecter les détails nécessaires à la facture ultérieure. La Grèce utilise la TVA (ΦΠΑ) au sein du système de TVA de l'UE, et une facture TVA complète de l'UE inclut la date d'émission, le numéro de facture séquentiel, les coordonnées du fournisseur et du client, le numéro de TVA lorsque requis, la description et la quantité de la ligne, le prix unitaire, la date de livraison ou de paiement lorsqu'elle diffère, le taux de TVA, le montant de TVA et une ventilation par taux ou exonération.
Un bon de commande n'est pas le même document qu'une facture TVA, il ne remplace donc pas la facture fiscale du fournisseur. Il doit tout de même saisir tôt les identifiants fiscaux. Pour les fournisseurs grecs, utilisez le numéro d'identification TVA du fournisseur ou le TIN grec, appelé AFM, ainsi que la dénomination légale de l'entreprise et l'adresse qui doivent figurer sur la facture.
Les lignes doivent contenir assez de détails pour le rapprochement de facture. Une commande de service peut indiquer « Support de développement mensuel, mai 2026, 40 heures, 75 € par heure, TVA à appliquer par le fournisseur le cas échéant ». Les commandes de biens doivent indiquer la quantité, le prix unitaire, la devise, l'adresse de livraison et toute remise convenue. Le taux de TVA standard de la Grèce est de 24 %, avec des taux de 6 %, 13 %, 17 % et 4 % disponibles pour les fournitures éligibles, évitez donc de deviner le taux lorsque le fournisseur doit le déterminer.
Le traitement des factures grecques dépend de plus en plus du reporting électronique. L'application timologio de l'AADE prend en charge l'émission électronique des factures et la transmission en temps réel des informations nécessaires à la plateforme myDATA. Un bon de commande doit donc clarifier l'acheminement des factures : le fournisseur doit connaître le contact de facturation de l'acheteur, la langue de facture préférée, le numéro de bon de commande et tout code interne de projet ou de service.
Les achats du secteur public exigent une attention supplémentaire. Pour les contrats du secteur public grec, l'obligation échelonnée pour les fournisseurs de soumettre des factures électroniques a commencé le 12 septembre 2023, avec un acheminement par des prestataires de facturation électronique certifiés et une infrastructure liée à PEPPOL lorsque requis. Pour les achats privés, le bon de commande doit tout de même garder une référence de facture claire afin que la facture électronique ultérieure puisse être approuvée sans travail manuel d'investigation.
Un modèle gratuit de bon de commande suffit pour les achats occasionnels, une demande fournisseur unique ou une petite commande de service qui nécessite une approbation écrite avant l'arrivée de la facture. Renseignez les détails de l'acheteur et du fournisseur, attribuez un numéro de bon de commande, décrivez chaque ligne, indiquez la condition de paiement et conservez la copie approuvée avec la facture ultérieure.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les bons de commande dépendent du temps facturable, des dépenses, des budgets de projet ou du travail client récurrent. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux, exclut le travail non facturable et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. C'est important lorsque l'enregistrement d'achat, l'enregistrement du temps et la facture client doivent partager les mêmes chiffres sous-jacents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande enregistre l'autorisation de l'acheteur avant que le fournisseur n'exécute la commande. Le fournisseur émet toujours la facture TVA lorsque les règles de facturation l'exigent. Selon les règles de facturation TVA de l'UE, une entreprise doit généralement émettre une facture TVA pour la plupart des fournitures B2B, sous réserve d'exonérations pour certaines opérations financières, d'assurance et autres transactions exonérées.
Utilisez le numéro d'identification TVA du fournisseur ou le TIN grec, appelé AFM, lorsque le fournisseur le fournit. Les règles de l'UE exigent le numéro d'identification TVA du fournisseur sur les factures, sauf pour les factures simplifiées dans certains pays, et l'AADE émet les numéros d'identification fiscale grecs par son processus de registre fiscal. Le saisir sur le bon de commande réduit les erreurs de rapprochement de facture.
Affichez la TVA uniquement lorsque le taux est convenu et connu. Le tableau des taux de TVA de l'UE pour la Grèce indique un taux de TVA standard de 24 %, des taux réduits de 6 %, 13 % et 17 %, ainsi qu'un taux super-réduit de 4 %. Le taux applicable dépend des biens, des services et de toute règle territoriale spéciale, la facture du fournisseur doit donc appliquer le traitement TVA correct.
Oui. Les notes de version timologio de l'AADE indiquent que la langue d'émission des documents peut être sélectionnée en grec ou en anglais. Pour un bon de commande, choisissez la langue que les deux parties peuvent vérifier, puis gardez les noms, adresses, détails AFM ou d'identification TVA, descriptions de lignes, devise et conditions de paiement cohérents avec la facture ultérieure.
Indiquez la condition de paiement convenue directement sur le bon de commande, par exemple 14 ou 30 jours calendaires après réception de la facture. Selon les règles de l'UE sur les retards de paiement commerciaux, si le contrat ne fixe pas de délai de paiement, des intérêts deviennent automatiquement exigibles 30 jours calendaires après que le client reçoit la facture ou la demande de paiement, ou après la livraison si la date de réception est inconnue.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture synchronisés en retour.
Les rapports Everhour peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le statut de facture et les détails de projet dans des colonnes configurables. Les équipes peuvent regrouper ou filtrer les rapports par projet, membre, tâche, client et plage de dates, puis les exporter en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Connectez le temps approuvé, les taux, les dépenses et les paramètres client dans Everhour, puis générez des factures avec le travail non facturable exclu et l'export comptable géré dans le workflow de facturation.
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