Les heures supplémentaires des employés couverts non exemptés commencent par des heures hebdomadaires exactes ; Everhour prend en charge les relevés de temps approuvés avant la revue de paie.
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Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul répond à une question pratique : combien d'heures dans une semaine de travail fixe sont des heures supplémentaires. Selon la référence fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. La semaine de travail est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure définis par l'employeur.
Le résultat vous donne les heures régulières, les heures supplémentaires et l'effet sur la paie lorsque vous ajoutez le taux régulier de l'employé. Il ne décide pas si un employé est couvert, non exempté ou soumis à une règle d'État plus protectrice. Ces vérifications comptent avant que la paie soit finalisée, car l'avantage supérieur ou le droit applicable plus généreux prévaut lorsque les lois fédérales et d'État sur les salaires couvrent toutes deux l'employé.
Pour la référence fédérale, commencez par le total des heures effectivement travaillées dans une semaine de travail FLSA fixe. Soustrayez 40. Si le résultat est positif, ce nombre correspond aux heures supplémentaires. Si le résultat est nul ou négatif, il n'y a pas d'heures supplémentaires fédérales pour cette semaine de travail. Ne faites pas la moyenne de deux semaines de travail, même lorsqu'une période de paie couvre les deux semaines.
Par exemple, un employé couvert non exempté travaille 47 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 23,40 $. Les heures régulières sont de 40. Les heures supplémentaires sont de 7. Le taux des heures supplémentaires est de 35,10 $, soit 1,5 fois le taux régulier. La paie régulière est de 936,00 $, la paie des heures supplémentaires est de 245,70 $, et la paie brute totale pour ces heures travaillées est de 1 181,70 $.
L'erreur la plus courante de comptage des heures consiste à mélanger le temps travaillé avec les congés payés. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés fédéraux ou non fédéraux. Ces avantages sont généralement définis par accord, politique de l'employeur ou contrat de représentant ou syndical, et ils n'augmentent pas automatiquement les heures supplémentaires fédérales.
Le travail le week-end et les jours fériés nécessite aussi une vérification précise. La FLSA n'exige pas la rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Selon la référence fédérale, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une loi d'État, un contrat, une convention collective ou une politique de l'employeur accorde un avantage supérieur.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide pour une semaine de travail terminée, que le statut couvert non exempté de l'employé est déjà clair et que les heures de la feuille de temps sont définitives. Il suffit aussi pour estimer la répartition des heures supplémentaires avant la paie, tant que le relevé de paie applique toujours le bon taux régulier et toute règle d'État ou contractuelle applicable.
Un flux de travail géré est nécessaire lorsque les heures sont modifiées, soumises, approuvées, corrigées par un administrateur ou revues entre équipes. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, ce qui aide à garder la revue des heures supplémentaires liée à un relevé de temps approuvé plutôt qu'à un calcul isolé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour la référence fédérale FLSA, comptez les heures effectivement travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, puis soustrayez 40. Un employé couvert non exempté ayant 47 heures travaillées a 7 heures supplémentaires. La semaine de travail est autonome, donc 35 heures dans une semaine et 45 heures dans la semaine suivante ne peuvent pas être moyennées en deux semaines de 40 heures.
Les heures supplémentaires sont les heures travaillées au-delà du seuil applicable. La paie des heures supplémentaires est le montant en dollars dû pour ces heures. Selon la référence fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe.
Les congés payés ne comptent pas automatiquement comme temps travaillé selon la référence fédérale FLSA. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés. La politique de l'employeur, les clauses contractuelles, les accords syndicaux ou la loi d'État peuvent créer des avantages de congés payés, mais ces règles sont distinctes du comptage fédéral des heures travaillées pour les heures supplémentaires.
La semaine de travail fixe détermine quelles heures appartiennent au même calcul des heures supplémentaires. Selon la FLSA, il s'agit d'une période de 168 heures revenant régulièrement, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Une fois définie, chaque semaine de travail est calculée séparément, donc déplacer des heures entre semaines ou faire la moyenne des semaines modifie incorrectement le résultat.
Oui. L'exigence d'heures supplémentaires de la FLSA s'applique aux employés couverts non exemptés. Certaines exemptions exécutives, administratives et professionnelles exigent des tests de fonctions ainsi qu'une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine, et les titres de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté. Si la classification d'exemption est incorrecte, le calcul des heures supplémentaires peut être incorrect.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des workflows d'approbation, de verrouiller les périodes terminées, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir des limites de suivi personnel, de définir la capacité hebdomadaire et d'organiser l'accès par rôles, affectations de projet et groupes d'équipe. Cela donne aux managers un relevé contrôlé avant que les heures supplémentaires passent en revue de paie.
Utilisez les relevés de temps approuvés, les règles de verrouillage, les contrôles de capacité et les corrections par les administrateurs avant la revue de paie. Everhour Team Management garde la revue des heures supplémentaires connectée à la politique de temps que votre équipe suit réellement.
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