El trabajo móvil crea registros de tiempo dispersos. Everhour mantiene el seguimiento vinculado a proyectos, presupuestos, facturación y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
En un smartphone, esta página le ayuda a capturar el trabajo inmediatamente en lugar de reconstruir un día de memoria. Guarde la página como acceso directo en la pantalla de inicio o como favorito del navegador si registra tiempo entre visitas a clientes, lugares de trabajo o reuniones. Las entradas cortas funcionan mejor en una pantalla pequeña: seleccione el proyecto, introduzca el bloque de tiempo, añada una nota concisa y revise el día antes de que los detalles se desvanezcan.
El resultado que usted busca es un registro de tiempo utilizable, no una lista suelta de recordatorios. Para la nómina de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Para la facturación, añada el cliente, la tarea, el estado facturable y la tarifa en dólares estadounidenses cuando la tarifa importe.
Una buena entrada identifica al trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas de inicio y fin o la duración, el tiempo de descanso excluido del trabajo, el estado facturable y una nota clara. Las horas de inicio y fin ayudan cuando alguien debe auditar el día más tarde. Las entradas de duración funcionan cuando las horas exactas del reloj son menos importantes que el tiempo total dedicado a una tarea definida.
Defina la semana laboral antes de resumir el tiempo. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Las pantallas pequeñas premian atajos que pueden dañar el registro. Un único bloque de todo el día oculta cambios de proyecto, descansos omitidos y trabajo facturable frente a no facturable. Notas vagas como "admin" o "llamadas" obligan a un gerente o contable a adivinar más tarde. Use una entrada por cada proyecto o tarea significativa, y mantenga la nota vinculada al resultado del trabajo en lugar de a un mensaje privado, un secreto del cliente o un detalle médico.
La privacidad importa incluso cuando el registro de tiempo parece rutinario. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. California añade un ejemplo importante: los derechos de privacidad de la CCPA cubren a residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo de empresas cubiertas.
Un registro puntual es suficiente cuando usted trabaja solo, necesita un registro sencillo para un solo día o semana, y puede copiar los totales en una factura, nota de nómina o actualización de proyecto sin revisión adicional. Mantenga claro el periodo, use una sola moneda para los campos de tarifa y conserve el registro final con las notas de apoyo que explican el trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, los gerentes aprueban entradas, los presupuestos afectan a la entrega o contabilidad necesita una transferencia coherente. Everhour conecta el tiempo registrado con la presupuestación de proyectos, de modo que los presupuestos basados en horas o en dinero pueden restablecerse en calendarios recurrentes, enviar alertas por correo electrónico al alcanzar umbrales y bloquear registros adicionales con protección presupuestaria después de que se supere el presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Un registro basado en teléfono puede satisfacer el mantenimiento de registros de la FLSA si es completo y preciso. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los campos más útiles son fecha, trabajador, proyecto o cliente, tarea, horas de inicio y fin o duración, estado facturable y una nota breve de trabajo. Añada el tiempo de descanso por separado o exclúyalo de las horas trabajadas. Para la facturación, incluya el campo de tarifa en dólares estadounidenses cuando la entrada vaya a respaldar una factura o un informe de costes de trabajo.
Una entrada diaria crea problemas cuando el día incluye múltiples proyectos, clientes o tarifas de facturación. Un registro de nómina sigue necesitando horas diarias precisas y totales semanales, pero la facturación y la revisión de proyectos normalmente necesitan más detalle. Divida el día por bloques de trabajo significativos para que el registro final muestre adónde fue el tiempo y qué tiempo es facturable.
No. El dispositivo usado para registrar el tiempo no cambia las reglas de horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La FLSA no exige pago adicional únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Las notas de tiempo deben describir el trabajo sin almacenar información personal innecesaria. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. Para empresas cubiertas, los empleados y solicitantes de empleo de California también pueden tener derechos de privacidad de la CCPA.
Everhour Project Budgeting aplica el tiempo registrado a presupuestos basados en horas o en dinero con periodos únicos o recurrentes. Los equipos pueden usar alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados, y la protección presupuestaria puede detener automáticamente temporizadores en marcha e impedir registros de tiempo adicionales después de que se supere el presupuesto.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo enviado o aprobado permanece bloqueado salvo que se retire o se rechace, lo que da a los revisores de nómina y facturación un registro protegido para correcciones.
Registre el trabajo donde ocurre y luego deje que Everhour Project Budgeting compare el tiempo registrado con presupuestos de horas o dinero, envíe alertas de umbral y proteja los proyectos frente a registros adicionales después de que se alcancen los límites.
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