Everhour registra horas y presupuestos de proyectos mientras los usuarios de tablet Android capturan el trabajo sin un ordenador de escritorio.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el trabajo de hoy en un registro de tiempo útil: tarea, proyecto, persona, fecha, hora de inicio y fin o duración, estado facturable y notas. En una tablet Android, la ventaja práctica es el espacio: mantenga abierto un calendario, ticket o resumen de proyecto en pantalla dividida mientras introduce el tiempo y luego guarde el registro terminado antes de que los detalles se desvanezcan.
Para los empleadores de EE. UU., el registro también tiene una función de cumplimiento. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formulario específico de control horario, por lo que la precisión y la exhaustividad importan más que el dispositivo.
Cada entrada debe identificar al trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, el tiempo realmente trabajado y si el tiempo es facturable, no facturable o interno. Una nota útil indica el trabajo realizado, como "Revisada la página de destino del anuncio de marzo" o "Corregido el error de pago en la incidencia 1842." Los campos de tarifa para facturación en EE. UU. suelen usar dólares estadounidenses, lo que mantiene la revisión de facturas y nóminas alineada con los registros que las personas esperan.
Una vista semanal debe conservar el detalle diario detrás de cada total. Según la referencia federal, una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
La entrada en tablet funciona mejor con opciones breves y etiquetas coherentes. Mantenga limitados los nombres de proyectos, use las mismas categorías de tareas cada semana y escriba notas inmediatamente después de un bloque de trabajo. Las notas largas de texto libre ralentizan la entrada en una pantalla táctil y generan informes incoherentes. Una nota concisa más una etiqueta de proyecto supera a un párrafo que mezcla trabajo de cliente, tiempo administrativo y recordatorios privados.
Una tablet también cambia la decisión de privacidad. Los registros de tiempo contienen información personal, y las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Evite recopilar ubicación, notas personales o capturas de pantalla salvo que una política clara lo exija.
Un rastreador puntual es suficiente para un freelancer que registra algunos bloques facturables, un gerente que reconstruye un solo día o un miembro del equipo que envía una entrada corregida. Funciona cuando el siguiente paso es simple: guardar el registro, enviar el total o copiar el tiempo en una factura. Empieza a fallar cuando varias personas editan el tiempo, los presupuestos dependen de las horas actuales o las aprobaciones deben ocurrir antes de la facturación.
Un flujo de trabajo gestionado da un destino al registro de tiempo. Everhour Project Budgeting registra presupuestos de proyecto basados en horas o dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos, admite periodos presupuestarios recurrentes y envía alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o límites personalizados. La protección del presupuesto puede detener temporizadores e impedir registros adicionales después de que un proyecto supere su presupuesto, de modo que el tiempo introducido en tablet pueda alimentar el control presupuestario en lugar de quedar en un archivo separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de control horario concreto. Las entradas introducidas en tablet son utilizables cuando identifican las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El flujo de tablet más rápido pone al alcance la fecha, el proyecto, la tarea, la duración o las horas de inicio y fin, el estado facturable y una nota breve. Use nombres de proyecto y categorías de tareas controlados siempre que sea posible. Las notas de texto libre siguen importando, pero deben explicar el trabajo realizado, no repetir el nombre del proyecto ni almacenar detalles privados.
Un día largo afecta a la referencia federal a través del total semanal. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra de la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la ley local, la política o un contrato pueden crear reglas adicionales de pago con prima.
Un total semanal sin detalle diario crea el principal problema de aprobación. Los revisores necesitan ver la fecha, el trabajo realizado, el proyecto o cliente y el tiempo realmente trabajado. La falta de notas también debilita los registros de facturación porque el aprobador no puede saber si el tiempo pertenece a trabajo de cliente, administración interna, formación o entradas previas corregidas.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de inicio/fin, durante al menos dos años. Las leyes salariales estatales, los términos contractuales, las retenciones por litigio o la política de la empresa pueden exigir un periodo de conservación más largo.
Everhour Project Budgeting actualiza presupuestos basados en horas o dinero a medida que se registran tiempo y gastos. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados, y protección del presupuesto que detiene temporizadores y bloquea registros adicionales después de que se supere el presupuesto.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto semanales y horas de trabajo por persona, y luego permite a los gerentes aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros normales.
Registre horas aprobadas en Everhour Project Budgeting, establezca presupuestos de tiempo o dinero y reciba alertas de umbral a medida que el trabajo se acumula. Mantenga las entradas de tablet Android conectadas con los límites de proyecto, las decisiones de facturación y el control presupuestario.
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