Everhour registra las horas de trabajo para la revisión de nómina, pero la línea de horas extraordinarias de 40 horas sigue dependiendo de la base federal de la FLSA.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Para la base federal de Estados Unidos, este cálculo responde cuánto pago por horas extraordinarias se debe cuando un empleado cubierto no exento trabaja más de 40 horas en una semana laboral FLSA fija. El desencadenante son las horas trabajadas por encima de 40, no el horario del empleado, el puesto, el turno de fin de semana ni la etiqueta del periodo de pago.
La semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede empezar en cualquier día y hora, pero cada semana laboral cuenta por separado. Las horas de dos semanas laborales no pueden promediarse para evitar las horas extraordinarias cuando una semana supera las 40.
Empiece con el total de horas realmente trabajadas en la semana laboral fija. El tiempo pagado no trabajado, incluido el pago de vacaciones o festivos, no lo exige la FLSA y generalmente procede de la política del empleador, de un contrato, de un contrato representativo o sindical, o de la ley estatal. Esas horas pagadas pero no trabajadas no se convierten automáticamente en horas trabajadas según la FLSA.
La ley federal tampoco exige el pago de horas extraordinarias simplemente porque el trabajo se realice en sábados, domingos, festivos o días habituales de descanso. Según la base federal de la FLSA, el desencadenante de las horas extraordinarias es trabajar más de 40 horas en la semana laboral, salvo que una norma estatal, acuerdo o contrato más protector otorgue al empleado un beneficio mayor.
Para una única tarifa regular, divida la semana entre horas regulares y horas extraordinarias. El pago regular cubre las primeras 40 horas. El pago de horas extraordinarias cubre las horas por encima de 40 a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago del empleado. Si la compensación incluye conceptos que pertenecen a la tarifa regular, calcule la tarifa regular como la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas.
Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 49 horas en una semana laboral FLSA con una tarifa regular de 31 $. El pago regular es 40 × 31 $ = 1.240 $. Las horas extraordinarias son 49 − 40 = 9. La tarifa de horas extraordinarias es 31 $ × 1,5 = 46,50 $. El pago de horas extraordinarias es 9 × 46,50 $ = 418,50 $, lo que da un pago bruto total de 1.658,50 $.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita verificar una sola semana, comparar una línea de un recibo de pago o responder si el total supera el umbral federal de 40 horas. No es suficiente cuando varias personas envían horas, los gerentes aprueban correcciones o la nómina necesita un registro defendible de quién trabajó y cuándo.
Para ciclos de nómina repetidos, use un flujo de trabajo gestionado: tiempo capturado, partes de horas enviados, aprobación antes de la nómina, periodos bloqueados después de la revisión e informes que muestren horas regulares y extraordinarias. Everhour Time Tracking respalda ese flujo de trabajo con temporizadores, entradas manuales, aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y contexto de revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Según la base federal de la FLSA, cuente las horas realmente trabajadas en la semana laboral fija. Las vacaciones pagadas, el pago de festivos u otro tiempo no trabajado no son obligatorios a nivel federal y generalmente siguen la política del empleador, un contrato, un contrato representativo o sindical, o la ley estatal. No trate el permiso pagado como horas trabajadas según la FLSA salvo que la norma o el acuerdo aplicable diga que debe incluirse.
La base federal de la FLSA utiliza un umbral semanal para los empleados cubiertos no exentos: se deben horas extraordinarias por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley federal no crea horas extraordinarias diarias. Las normas estatales más protectoras pueden exigir horas extraordinarias diarias, y el empleado recibe el beneficio mayor cuando se aplican tanto las leyes salariales federales como las estatales.
Use la tarifa regular de la semana laboral, no solo una tarifa base, cuando intervienen varias tarifas o compensación incluible. La tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Después aplique al menos 1,5 veces esa tarifa regular a las horas extraordinarias.
No por sí solas según la base federal de la FLSA. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas las vacaciones o los festivos federales y no federales. Los beneficios de festivos o vacaciones generalmente se establecen por acuerdo, política del empleador, contrato representativo o sindical, o ley estatal, y esas normas deciden cómo aparecen en la nómina.
Las normas estatales cambian el resultado cuando otorgan al empleado un beneficio mayor o derechos más generosos que la base federal de la FLSA. Eso incluye normas estatales con horas extraordinarias diarias, umbrales diferentes o requisitos adicionales de pago con recargo. Cuando tanto las leyes salariales federales como las estatales cubren al empleado, aplique la norma que otorgue el beneficio mayor al empleado cubierto.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyectos compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. El tiempo enviado puede pasar a partes de horas para aprobación, revisión de nómina, informes, presupuestación y facturación.
Los administradores de Everhour pueden bloquear periodos completados, enviar recordatorios, configurar el comportamiento de los temporizadores y aprobar partes de horas antes de la nómina o la facturación. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones de miembros habituales, lo que evita que los registros de horas extraordinarias revisados cambien después de transferirse a nómina.
Registre las horas aprobadas antes de la nómina, bloquee los periodos revisados y mantenga el contexto de horas extraordinarias adjunto a los partes de horas. Everhour convierte la captura semanal de tiempo en una revisión de nómina más limpia.
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