Everhour bietet Teams kontrollierte Timesheet-Freigaben und Sperrregeln, während schnelle Stundenzettel-Berechnungen die Lohnabrechnung voranbringen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung beantwortet, wie viele bezahlte Stunden zwischen einer Startzeit und einer Endzeit liegen, nachdem unbezahlte Pausenzeit abgezogen wurde. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung trennt sie außerdem reguläre Stunden von Überstunden, wenn erfasste nicht freigestellte Beschäftigte mehr als 40 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche arbeiten.
Das Ergebnis liefert in der Regel drei Werte: bezahlte Stunden, reguläre Vergütung und Überstundenvergütung. Eine schnelle Berechnung ist nützlich, um eine Schicht, die Woche eines Beschäftigten oder einen kleinen Stapel von Stundenzetteln vor der Lohnabrechnung zu prüfen. Sie entscheidet nicht, ob eine staatliche Pausenregel, Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag eine strengere Anforderung hinzufügt.
Eine schnelle Stundenzettelprüfung funktioniert am besten mit einer Zeile pro Schicht und einer Wochensumme pro Beschäftigtem. Verwenden Sie das kurze US-Zeitformat, z. B. 8:00 AM bis 5:00 PM, und ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab, die nach der anwendbaren Regel oder Richtlinie qualifiziert ist.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Mahlzeitpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Diese Unterscheidung verhindert, dass eine schnelle Berechnung versehentlich bezahlte Zeit entfernt.
Beginnen Sie mit den Bruttostunden, ziehen Sie unbezahlte Mahlzeitenzeit ab und vergleichen Sie dann die bezahlten Stunden mit der 40-Stunden-Bundesgrundlage für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte. Reguläre Stunden werden zum regulären Satz bezahlt. Überstunden über 40 in der festen Arbeitswoche werden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt.
Zum Beispiel erfasst ein Beschäftigter 43 Bruttostunden in einer festen Arbeitswoche, hat 1 Stunde echte unbezahlte Mahlzeitenzeit und verdient 22 $ pro Stunde. Die bezahlte Zeit beträgt 42 Stunden. Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 22 $, also 880 $. Die Überstundenvergütung beträgt 2 × 33 $, also 66 $. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 946 $.
Ein einmaliger Rechner reicht für eine einzelne Korrektur, eine taggleiche Schätzung oder eine schnelle Prüfung vor der Eingabe der Summen in die Lohnabrechnung. Er funktioniert, wenn der Stundenzettel klare Stempelzeiten, einen bekannten Pausenabzug, einen Stundensatz und keinen Streit darüber enthält, ob Zeit gearbeitet wurde.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder die Lohnabrechnung einen gesperrten Datensatz benötigt. Everhour Team Management unterstützt Freigabe-Workflows, Sperrregeln, administrative Zeitkorrekturen, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardvorgaben für Zeiterfassungsrichtlinien.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein sauberer Stundenzettel kann in unter einer Minute geprüft werden, wenn Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit und Stundensatz bekannt sind. Die Berechnung dauert länger, wenn eine Schicht über Mitternacht hinausgeht, während einer Pause gearbeitet wurde oder wöchentliche Überstunden für einen erfassten nicht freigestellten Beschäftigten getrennt werden müssen.
Die erforderlichen Zahlen sind Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Dauer der unbezahlten Pause und Stundensatz. Die wöchentliche Lohnabrechnungsprüfung benötigt außerdem die feste Arbeitswochensumme, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche gelten, nicht für über mehrere Arbeitswochen gemittelte Stunden.
Ein Rechner sollte Mittagessen nur dann abziehen, wenn die Mahlzeitpause nach der anwendbaren Regel oder Richtlinie unbezahlt ist. Nach Bundesrecht sind Mahlzeitpausen für Erwachsene nicht vorgeschrieben, und eine echte Mahlzeitpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Eine kurze Pause, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, ist nach Bundesrecht vergütungspflichtig und zählt zu den wöchentlichen Überstunden. Das Entfernen dieser Minuten aus bezahlter Zeit unterschätzt die gearbeiteten Stunden, sofern nicht eine strengere staatliche Regel oder eine spezifische rechtmäßige Richtlinie die Behandlung ändert.
Gerundete Stempelzeiten können nur verwendet werden, wenn die Rundungsmethode über die Zeit neutral ist und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Bundesregeln erlauben Rundung auf die nächsten 5 Minuten, das Zehntel oder die Viertelstunde nur unter diesem neutralen Standard.
Everhour Team Management ermöglicht es Managern, eingereichte Zeit zu genehmigen oder abzulehnen, genehmigte Zeiträume zu sperren und Einträge für Teammitglieder zu korrigieren, wenn die Lohnabrechnungsprüfung einen Fehler findet. Diese Kontrollen schaffen eine sauberere Übergabe als das Bearbeiten voneinander getrennter Stundenzettel-Summen, nachdem die Lohnabrechnung begonnen hat.
Verschieben Sie wiederkehrende Stundenzettelprüfungen in Everhour Team Management mit Freigaben, Sperrregeln, administrativen Korrekturen, Kapazitätseinstellungen und teamweiten Standardrichtlinien, die eine sauberere Lohnabrechnungsprüfung unterstützen.
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