Everhour suit les heures et les budgets de projet pendant que les utilisateurs de tablette Android saisissent le travail sans ordinateur de bureau.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail du jour en un relevé de temps utilisable : tâche, projet, personne, date, heure de début et de fin ou durée, statut facturable, et notes. Sur une tablette Android, l'avantage pratique est l'espace : gardez un calendrier, un ticket ou un brief de projet ouvert en écran partagé pendant que vous saisissez le temps, puis enregistrez le relevé terminé avant que les détails ne s'estompent.
Pour les employeurs américains, le relevé a aussi une fonction de conformité. Le FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un formulaire de suivi du temps spécifique, donc l'exactitude et l'exhaustivité comptent davantage que l'appareil.
Chaque entrée doit identifier le travailleur, la date, le projet ou client, la tâche, le temps effectivement travaillé, et si le temps est facturable, non facturable ou interne. Une note utile indique le travail effectué, comme « Révision de la page d'atterrissage de la publicité de mars » ou « Correction du bug de paiement dans le ticket 1842 ». Les champs de taux horaire pour la facturation aux États-Unis utilisent généralement les dollars américains, ce qui maintient la facture et la revue de la paie alignées sur les relevés attendus par les personnes.
Une vue hebdomadaire doit préserver le détail quotidien derrière chaque total. Selon la base fédérale, une semaine de travail est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires du FLSA.
La saisie sur tablette fonctionne mieux avec des choix courts et des libellés cohérents. Limitez les noms de projet, utilisez les mêmes catégories de tâches chaque semaine, et saisissez les notes immédiatement après un bloc de travail. Les longues notes en texte libre ralentissent la saisie sur écran tactile et créent des rapports incohérents. Une note concise plus un libellé de projet vaut mieux qu'un paragraphe qui mélange travail client, temps administratif et rappels privés.
Une tablette change aussi la décision de confidentialité. Les relevés de temps contiennent des informations personnelles, et les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles de clients ou d'employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. Évitez de collecter la localisation, des notes personnelles ou des captures d'écran sauf si une politique claire les exige.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un freelance qui enregistre quelques blocs facturables, un manager qui reconstitue une seule journée, ou un membre d'équipe qui soumet une entrée corrigée. Il fonctionne lorsque l'étape suivante est simple : enregistrer le relevé, envoyer le total, ou copier le temps dans une facture. Il commence à poser problème lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que les budgets dépendent des heures actuelles, ou que les approbations doivent avoir lieu avant la facturation.
Un workflow géré donne une destination au relevé de temps. Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent le temps et les dépenses, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes, et envoie des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 %, ou à des limites personnalisées. La protection du budget peut arrêter les minuteurs et empêcher l'enregistrement supplémentaire après qu'un projet dépasse son budget, afin que le temps saisi sur tablette puisse alimenter le contrôle budgétaire au lieu de rester dans un fichier séparé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'exige pas un formulaire ou système particulier de suivi du temps. Les entrées saisies sur tablette sont utilisables lorsqu'elles identifient les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Le flux tablette le plus rapide met à portée la date, le projet, la tâche, la durée ou les heures de début et de fin, le statut facturable, et une courte note. Utilisez des noms de projet et des catégories de tâches contrôlés chaque fois que possible. Les notes en texte libre restent importantes, mais elles doivent expliquer le travail effectué, pas répéter le nom du projet ni stocker des détails privés.
Une longue journée affecte la base fédérale par le total hebdomadaire. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. La loi d'un État, la loi locale, une politique ou un contrat peuvent créer des règles supplémentaires de majoration de rémunération.
Un total hebdomadaire sans détail quotidien crée le principal problème d'approbation. Les réviseurs doivent voir la date, le travail effectué, le projet ou client, et le temps effectivement travaillé. Les notes manquantes affaiblissent aussi les relevés de facturation parce que l'approbateur ne peut pas dire si le temps relève du travail client, de l'administration interne, de la formation ou d'entrées antérieures corrigées.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début/fin, pendant au moins deux ans. Les lois salariales des États, les conditions contractuelles, les obligations de conservation liées à un litige, ou la politique de l'entreprise peuvent exiger une période de conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting met à jour les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que le temps et les dépenses sont enregistrés. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 %, ou à des niveaux personnalisés, et une protection du budget qui arrête les minuteurs et bloque l'enregistrement supplémentaire après le dépassement du budget.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers.
Suivez les heures approuvées dans Everhour Project Budgeting, définissez des budgets en temps ou en argent, et recevez des alertes de seuil à mesure que le travail s'accumule. Gardez les entrées sur tablette Android connectées aux limites de projet, aux décisions de facturation et au contrôle budgétaire.
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